The post Как рассчитать суточные first appeared on ЭнтерФин.

The post Как перечислять зарплату на банковские карты сотрудников first appeared on ЭнтерФин.

Организация, как правило, возвращает сотруднику излишне удержанный НДФЛ за счет предстоящих платежей по этому налогу. Если таких платежей не хватает, организации следует обратиться в налоговую инспекцию за возвратом налога из бюджета. До того как деньги поступят из бюджета, налоговый агент вправе вернуть деньги сотруднику из собственных средств. В рекомендации – как вернуть деньги сотруднику и НДФЛ из бюджета.

Как вернуть деньги сотруднику

Заявление на возврат от налогоплательщика

Источники возврата

Срок возврата

Уведомление человека об излишнем удержании

Как вернуть переплату из бюджета

The post Как вернуть излишне удержанный НДФЛ first appeared on ЭнтерФин.

1. ПОДРОБНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОБРОВОЛЬНОЙ ЛИКВИДАЦИИ КОМПАНИИ
2. ПРИОБРЕТЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ ДОБРОВОЛЬНОЙ ЛИКВИДАЦИИ КОМПАНИИ
3. ПЕРВЫЙ ЭТАП. УВЕДОМЛЕНИЕ О НАЧАЛЕ ПРОЦЕДУРЫ ДОБРОВОЛЬНОЙ ЛИКВИДАЦИИ КОМПАНИИ
4. ВТОРОЙ ЭТАП. ПУБЛИКАЦИЯ В ВЕСТНИКЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СООБЩЕНИЯ О ЛИКВИДАЦИИ ООО
5. ЭТАП ТРЕТИЙ. УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНОГО ЛИКВИДАЦИОННОГО БАЛАНСА
6. ЭТАП ЧЕТВЕРТЫЙ. ЛИКВИДАЦИОННЫЙ БАЛАНС И ЗАКРЫТИЕ КОМПАНИИ
7. ФОРМИРОВАНИЕ ПАКЕТА ДЛЯ ОТПРАВКИ В НАЛОГОВУЮ ИНСПЕКЦИЮ
8. СДАЧА ОТЧЕТНОСТИ В ПРОЦЕССЕ ДОБРОВОЛЬНОЙ ЛИКВИДАЦИИ КОМПАНИИ
9. ДОБРОВОЛЬНАЯ ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ С СОТРУДНИКАМИ

Если у вас перед началом ликвидации есть в штате сотрудники, их нужно уволить.

На практике используются два основных способа:

Первый: расторжение трудового договора по соглашению сторон (ТК РФ Статья 80) Это самый простой и менее затратный способ для работодателя. Не нужно выплачивать вознаграждение за простой, а только за неиспользованный отпуск, как при обычном увольнении.

На практике, как правило используется именно этот способ, так как компания постепенно прекращает экономическую деятельность, предупреждает сотрудников, которые добровольно расторгают трудовые договора.

Второй способ: расторжение трудового договора в связи с закрытием компании (ТК РФ Статья 81, п.1, п.2). Тогда компания, предупреждает сотрудников за два месяца. При увольнении в связи с закрытием компании сотруднику выплачивается выходное пособие, размер пособия и порядок выплаты можно узнать в ТР РФ и других подзаконных актов:

 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ

ТК РФ Статья 178. Выходные пособия

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Бывают случаи, когда уже нет экономического смысла нахождения сотрудника на рабочем месте. Да и рабочих мест уже нет. В этом случае работодатель должен в течении двух месяцев выплачивать сотрудникам компенсацию за вынужденный простой по вине работодателя:

ТК РФ Статья 157. Оплата времени простоя

Время простоя (статья 72.2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Алгоритм действия руководителя компании при добровольной ликвидации:

Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

Увольте сотрудников через два месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.

Добровольная ликвидация ООО у нас — это лучшая цена! К сожалению, ведение сотрудников (начисление з/п, выходных пособий и т.д.) не входит в стоимость базовой добровольной ликвидации компании. Но мы ликвидируем компании и с сотрудниками, напишите нам и узнайте стоимость ликвидации компании с сотрудниками.

The post ДОБРОВОЛЬНАЯ ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ С СОТРУДНИКАМИ first appeared on ЭнтерФин.

Время простоя (статья 72.2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя.

Если творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, в течение какого-либо времени не участвуют в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, то указанное время простоем не является и может оплачиваться в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

The post ТК РФ Статья 157. Оплата времени простоя first appeared on ЭнтерФин.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

 В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:

отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (пункт 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);

призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);

восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);

отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (пункт 9 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);

признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт 5 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);

отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

The post ТК РФ Статья 178. Выходные пособия first appeared on ЭнтерФин.

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

7.1) непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, непредставления или представления неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставления или представления заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя. Понятие «иностранные финансовые инструменты» используется в настоящем Кодексе в значении, определенном Федеральным законом от 7 мая 2013 года N 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»;

8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

11) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

12) утратил силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ;

13) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;

14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Порядок проведения аттестации (пункт 3 части первой настоящей статьи) устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Увольнение работника по основанию, предусмотренному пунктом 7 или 8 части первой настоящей статьи, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Сведения о применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения в связи с утратой доверия на основании пункта 7.1 части первой настоящей статьи включаются работодателем в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, предусмотренный статьей 15 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

The post ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя first appeared on ЭнтерФин.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

The post ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) first appeared on ЭнтерФин.

Так, как только предприниматель-физик оформил в свой штат первого наемного работника, он приобретает правовой статус работодателя со всеми вытекающими последствиями, а точнее – обязанностями.

Процедура приема сотрудников в штат ИП

            ИП не несут обязанности вести полноценное кадровое делопроизводство, однако, оформление документов на прием и соответствующие записи в трудовой книжке принятого сотрудника никто не отменял.

            Основной документ между индивидуальным предпринимателем и работником – трудовой договор, который заключается в двух экземплярах (для каждой из сторон). После подписания трудового договора издается приказ о приеме указанного сотрудника на работу. Наряду с этим, кадровик ИП или сам предприниматель обязан проставить соответствующую запись о приеме в трудовой книжке работника. На этом процедура оформления нового сотрудника заканчивается.

Уплата налогов и сборов за сотрудников

Что касается налоговых и страховых платежей – они одинаковы и для юрлиц, и для индивидуальных предпринимателей. Если коротко – поблажек у ИП нет никаких.

По отношению к зарплате наемного работника ИП выступает налоговым агентом, поэтому обязан удерживать с выплачиваемых персоналу сумм подоходный налог в размере 13%, и, как результат – перечислять его в ИФНС.

Более того, индивидуальные предприниматели обязаны рассчитывать и уплачивать за сотрудников страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование, а также страхование на случай временной нетрудоспособности и/или травмы на производстве. Так, в текущем году ИП обязаны уплачивать за наемных работников:

• 22% от суммы начисленной зарплаты – на пенсионное страхование;
• 5,1% — на мед. страховку;
• 2,9% — на страхование от временной нетрудоспособности, а также в связи с беременностью и родами;
• 0,2%-8,5% — на страхование от несчастных случаев на производстве.

Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, уплачиваются все страховые взносы, кроме последних («несчастные случаи и травматизм»). Акцентируем внимание, что сотрудники не могут работать по гражданско-правовому договору на постоянной основе, его заключают только на случай выполнения определенного объема работ.

Количество работников у ИП

Что касается количества наемных работников в штате индивидуального предпринимателя – лимитов по этому показателю не установлено. Однако, если среднесписочная численность превысит 15 работников, ИП «слетит» с патента, а если – 100 и больше – утратится право на применение упрощенной системы налогообложения и ЕНВД.

Отчеты по персоналу

В отчетности по персоналу все работодатели равны. Индивидуальные предприниматели-работодатели обязаны подавать следующие отчеты:

• 2-НДФЛ, СЗВ-стаж, ведомости о среднесписочной численности – единожды в год;
• 6-НДФЛ, СЗВ-М, 4-ФСС, расчет по страх. взносам – каждый квартал.

Если вы работаете в качестве ИП и имеете в своем ведении наемный персонал, у вас есть уникальная возможность обойтись без кадровика – интернет-бухгалтерия «Энтерфин» открывает широкие возможности для индивидуальных предпринимателей. Благодаря удобным функциям в нашей системе можно с легкостью вести учет наемного персонала, рассчитывать зарплату, причитающиеся с неё налоги и сборы, а также в автоматическом режиме заполнять отчеты и отправлять их контролирующим органам в электронном формате.

The post Наемный персонал индивидуального предпринимателя first appeared on ЭнтерФин.

 Командировка: понятие и основания

В трудовом законодательстве (ст. 166 ТК РФ) под служебной командировкой понимается выезд работника на другое место работы для выполнения функций, оговоренных в трудовом договоре. Основание для командировки – письменный приказ главы предприятия.

Если сотрудник отказывается ехать в командировку без веских причин, по трудовому законодательству это считается прямым невыполнением должностных обязанностей, нарушением трудовой дисциплины и может потянуть за собой ответственность работника, вплоть до увольнения.

Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» № 749 от 13.10.2008 года, даёт работодателю право командировать работников на выполнение непосредственных трудовых обязанностей в другие регионы РФ и даже заграницу.

Вправе ли наёмный работник отказать работодателю и не поехать в командировку? Для ответа на этот вопрос, в первую очередь, нужно уяснить, на каком основании трудится указанное лицо: трудовой договор (ТД) или контракт. Если речь идёт об устной договорённости или контракте, предусматривающим выполнение только определённого вида услуг, которые не предполагают поездки в другой город, можно спокойно отказываться от командировки и не ждать негативных последствий.

С трудовым договором дело обстоит куда сложнее. Есть два возможных варианта решения вопроса:

если в тексте договора прямо прописано, что работник не обязан выполнять выездную работу, тогда отказаться от поездки можно без каких-либо санкций;

Cесли в трудовом договоре не упоминается о командировках, значит в трудовые обязанности входит выполнение работы вне официального рабочего места, а потому – отказ может иметь место лишь в предусмотренных законом случаях.

Кто вправе отказаться от командировки по закону?

На работников, которые относятся к определённым категориям, распространяются социальные гарантии. Так, нельзя отправлять в командировку женщин в положении, инвалидов, несовершеннолетних, а также тех, кто работает по ученическому договору.

Кроме того, закон запрещает командировать лиц, которым по состоянию здоровья нельзя отправляться на выездную работу, и это подтверждается медицинским заключением (к примеру, запрещено летать на самолёте, пребывать в длительных поездках).

Также существует ряд сотрудников, имеющих право выбора: ехать в командировку или нет.  Чтобы откомандировать женщину с ребёнком возрастом до 3-х лет, опекунов несовершеннолетних детей, родителей-одиночек с детьми до 5-ти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, а также тех, кто ухаживает за больными родственниками, работодатель обязан:

а) в письменной форме, под подпись проинформировать указанных лиц о праве возможного отказа;

б) получить письменное подтверждение их согласия на командировку в другой город.

Более того, необходимо, чтобы работник согласился на командировку, если она приходится на выходные дни.

Способы отказать работодателю в командировке

Командировка – часть рабочего процесса, потому и уклониться от поездки можно так же, как и от работы, а именно, по причине заболевания, несчастного случая, или по семейным обстоятельствам. Для подтверждения всех этих случаев нужен официальный документ (например, заключение от врача или больничный лист).

Можно также найти формальные основания для отказа от рабочей поездки. Такими причинами могут быть:

• неполное документальное оформление для поездки;
• неполучение командировочных денег;
• командировочное задание не совпадает с непосредственными трудовыми обязанностями сотрудника;
• иные случаи, не предусмотренные законом, рассмотрение которых возлагается исключительно на руководителя (он может посчитать причину отказа от поездки несущественной и прировнять её к прогулу, который может потянуть за собой дисциплинарные санкции, вплоть до увольнения с работы).

Больше актуальной информации о трудовых правах и обязанностях наёмных работников, а также полезных ведомостей для работодателя можно найти на страницах онлайн-бухгалтерии «Энтерфин». Зарегистрируйтесь на нашем сайте прямо сейчас, чтобы не пропустить самые важные обновления в законодательстве!

The post Возможные случаи отказа сотрудника от командировки first appeared on ЭнтерФин.