The post За подотчетные средства нельзя отчитаться распиской first appeared on ЭнтерФин.

При этом, параллельно может использоваться товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т (действует согласно Постановлению Госкомстата РФ от 28.11.1997 года № 78). Кроме того, также во время поставки товаров обязательно применяется товарная накладная ТОРГ-12, в которой отображается полная информация об их стоимости.

Когда необходимо применять новую форму накладной?

1. Договор перевозки заключён. В таком случае допускается составление как старой накладной по форме № 1-Т, так и транспортной накладной по новому образцу.
2.  Договор перевозки не заключён. В данной ситуации доставка товаров лежит на продавце, но так же нужно оформлять транспортную накладную – сгодится как ТТН по форме № 1-Т, так и новая ТН.
3. Перевозка товаров осуществляется с помощью сторонней организации. В этом случае на транспортировку груза выписывается новая накладная, а для передачи его покупателю составляется ТОРГ-12.

Порядок составления новой транспортной накладной.

ТН по новой форме содержит в себе 17 пунктов, где нужно указывать ведомости о товаре, а также об отправителе и получателе груза. Допустимо заполнять не все указанные строки. К примеру, если между отправителем и получателем груза не оговорены особые условия транспортировки, заполнять пункт «Условия перевозки» нет необходимости.  А вот вводить дополнительные строки и разделы можно, если это было ранее оговорено между контрагентами.

Транспортная накладная по новому образцу должна составляться в трёх оригинальных экземплярах – для отправителя, перевозчика и получателя груза. Если же товары находятся в контейнерах, необходимо составить сопроводительную ведомость, где указать полную информацию о транспортируемом грузе.

Все еще заполняете ТН самостоятельно?

Присоединяйся к бухгалтерской фирме Энтерфин, и первичку будет делать бухгалтер, а Вы заниматься бизнесом!

сделаем первичку

рассчитаем налог

сдадим отчетность

Или делайте первичку БЕСПЛАТНО используя сервис ДОКИ:

Сервис предоставляется бесплатно и не содержит ограничений, нужно только зарегистрироваться: https://p.enterfin.ru

The post Всё о новой форме транспортной накладной first appeared on ЭнтерФин.

Если одна из сторон уклоняется от подписи этого документа, такое поведение со стороны продавца может расцениваться как отказ исполнить обязанность по передаче имущества, а со стороны покупателя – принять его.

Арендные отношения также предполагают составление акта приёма-передачи помещения, а его отсутствие может пониматься как нарушение сторонами выполнения обязательств по договору. Следует учитывать, что такой акт должен составляться как в случае перехода помещения от арендодателя к арендатору, так и обратно.

Функции акта приёма-передачи недвижимого имущества

Акт приёмки помещения нужен как для налоговых и бухгалтерских целей, так и для разрешения спорных ситуаций, возникающих во время выполнения договора.

Акт приёма-передачи помещения:

считается подтверждением факта передачи недвижимого имущества по гражданско-правовой сделке;

содержит в себе ведомости о характеристиках помещения;

является важным документом, помогающим разрешить спорные ситуации между сторонами (например, арендодатель не обязан нести ответственность за какие-либо недостатки, если о них не упоминалось в договоре или акте, и арендатор не обнаружил их в процессе приёма-передачи помещения).

Формат акта о приёме-передаче помещения

На законодательном уровне не установлен стандартный бланк такого акта, поэтому он может составляться в произвольной форме. Однако, для того, чтобы полностью избежать необоснованных претензий как со стороны арендодателя, так и со стороны арендатора, необходимо обязательно детально описать в акте состояние передаваемого помещения, а также зафиксировать любые недостатки (указать, что именно требует ремонта или проведения каких-либо работ).

Оформляем акт приёма-передачи помещения правильно

С помощью онлайн-бухгалтерии «Энтерфин» вы всегда можете быстро и без лишних мучений оформить любой бухгалтерский документ, в частности – акт приёма-передачи. Специально разработанный сервис «ДОКИ», доступный всем зарегистрированным пользователям нашей системы, содержит в себе основные  формы и бланков  первичных бухгалтерских документов. Клиенту нужно только заполнить форму имеющимися данными и скачать документ в удобном для него формате к себе на компьютер.

Личный кабинет:

Документы — Акты:

Без ограничений и БЕСПЛАТНО!

The post Как оформить акт приёма-передачи помещения? first appeared on ЭнтерФин.

Если приобретённое (подаренное, обмененное или переданное в аренду) имущество зачисляется в состав ОС и вводится в эксплуатацию, акт приёма-передачи необходимо составлять по форме № ОС-1. Эта же форма используется при списании объекта из основных средств.

Как правильно заполнить акт приёма-передачи основных средств?

Существует два варианта заполнения акта по передаче основных средств:

ОС состоит на учёте у продавца. В таком случае акт приёма-передачи (в форме № ОС-1) заполняется обеими сторонами по договору. Прежний владелец должен заполнить акт в двух экземплярах, но при этом оставить пустым второй раздел «Сведения об объекте ОС на дату принятия к бухгалтерскому учёту», который заполняется покупателем. Кроме того, покупатель обязан составить ещё один акт приёма-передачи основных средств, в котором будут указаны дата постановки на учёт, группа амортизации и номер, присваиваемый инвентарному объекту.

ОС числится у продавца в качестве товара. В данной ситуации акт приёмки ОС по вышеуказанной форме покупатель оформляет самостоятельно, а некоторые разделы могут не заполняться.

Реквизиты акта приёма-передачи основных средств.

Такой бухгалтерский документ в обязательном порядке должен содержать в себе данные о:

• номере и дате его составления;
• полном наименовании ОС;
• названии предприятия, которое изготовило данное ОС;
• заводском и инвентарном номере ОС;
• номере группы амортизации и сроке полезного использования ОС;
• содержании в ОС драгоценных камней и металлов;
• других важных характеристиках ОС;
• месте приёма-передачи ОС.

Следует отметить, что акт приёма-передачи основных средств считается готовым, если в нём содержится заключение приёмной комиссии.

Онлайн-бухгалтерия «Энтерфин» — это огромное количество форм, бланков и образцов, необходимых для ведения бизнеса. Каждый зарегистрированный пользователь нашей системы имеет доступ к сервису «ДОКИ», в котором можно за считанные минуты оформить любой бухгалтерский документ (счета, акты, накладные, счета-фактуры, квитанции) без ошибок и опечаток.

Сервис постоянно обновляется, чтобы наши пользователи могли оперировать только самыми актуальными формами и бланками, отвечающими всем требованиям законодательства.

Использование сервиса БЕСПЛАТНО! Но необходимо пройти регистрацию: https://p.enterfin.ru

The post Правила оформления акта приёма-передачи основных средств first appeared on ЭнтерФин.

Акт приёма-передачи работ может составляться как в произвольной форме, так и по образцу. В любом случае, есть перечень реквизитов, которые обязательно должны быть указаны в данном документе.

Когда составляется акт приёма-передачи?

Акт о приёмке выполненных работ составляется:

по окончанию выполнения работ или предоставления услуг;

во время поэтапной сдачи выполнения работ/предоставления услуг (к примеру, такие акты составляются во время сдачи проектировочных работ по частям). Следует заметить, что при поэтапной приёмке работ ответственность за недостатки работ, сданных ранее и которые возникли не по вине подрядной организации, возлагается на заказчика, принявшего данные работы и подписавшего акт.

Реквизиты акта приёма-передачи выполненных работ

Как правило, акт приёмки выполненных работ состоит из вводной и основной части. В вводной части указывается основание, по которому составляется акт, а в основной части содержится детальное описание выполненных работ.

К обязательным реквизитам акта приёма-передачи можно отнести:

• шапка документа, то есть его название, а также дата и место составления;
• перечень лиц, принимающих работы (услуги);
• наименования заказчика и исполнителя работ;
• описание видов и стоимости выполненных работ или предоставленных услуг;
• подписи сторон по договору.

Что касается порядка и сроков принятия работ, эти пункты обязательно должны быть оговорены между сторонами и прописаны в договоре. Акт приёма-передачи составляется в двух экземплярах (для подрядчика и для заказчика) и подписывается доверенными лицами обеих сторон.

Если во время принятия работ заказчик обнаружил существенный недостаток, исключающий дальнейшую эксплуатацию объекта, и который не может быть устранён, он имеет полное право отказаться от приёма работ и, соответственно, не подписывать акт. В таких случаях указанные недостатки обязательно должны быть зафиксированы в акте.

У вас возникают вопросы по порядку заполнения акта приёмки выполненных работ?

Онлайн-бухгалтерия «Энтерфин» гарантирует всем своим клиентам полное отсутствие проблем с заполнением ПЕРВИЧНЫХ документов.

Сервис «Доки» в личном кабинете (https://p.enterfin.ru):

Закладка «Документы» -> «Акт»:

Наш сервис позволяет формировать акты и хранить их в личном кабинете, количество актов и контрагентов не ограничено, а использование сервиса — БЕСПЛАТНО!

Для удобства пользователей мы максимально автоматизировали нашу систему, поэтому большинство действий выполняется в автоматическом режиме, включая формирование бланков.

The post Правила оформления акта приёма-передачи работ first appeared on ЭнтерФин.

Основные реквизиты бланка счёта на оплату:

в заголовке счёта должен быть указан номер счёта согласно нумерации счетов, а также дата составления документа;

список реализованных товаров или предоставленных услуг и их стоимость;

информация о налоге на добавленную стоимость;

реквизиты продавца (исполнителя) и покупателя (заказчика) – полное название предприятия или ИП, адрес местонахождения, идентификационный номер налогоплательщика.

Как корректно составить счёт на оплату?

Существует два варианта, как быстро оформить счёт на оплату:

Вариант № 1.

Найти в интернете актуальную на сегодня форму счёта на оплату и, скачав её, заполнить вручную, исключая при этом ошибки и опечатки. Такой способ имеет свои недостатки, ведь скаченной из сети формы счёта недостаточно – нужно заполнить её правильно.

Чтобы быть уверенным в том, что счёт заполнен верно, необходимо сравнить его с образцом оформления счетов. Однако, прежде чем это делать, нужно также удостовериться в том, что сам образец заполнен корректно.

Не стоит забывать и о правильной нумерации счетов. Она должна быть логичной, не допускается, чтобы в нумерации были пропуски или повторы. Таким образом, скачав форму из интернета, необходимо позаботиться о том, чтобы проставить верный номер.

Вариант № 2.

Более современный способ сформировать счёт на оплату быстро, легко и правильно – воспользоваться интернет-сервисом «Энтерфин». С помощью нашей онлайн-бухгалтерии можно автоматически составить счёт на оплату в формате excel. Таким образом, в считанные минуты наш клиент получает абсолютно правильный счёт на оплату, и может не переживать о его корректности!

В личном кабинете каждого зарегистрированного пользователя нашей бухгалтерии есть сервис «ДОКИ», с помощью которого можно создавать любую бухгалтерскую первичку (счета, акты, накладные, счета-фактуры, квитанции) совершенно бесплатно.

Процедура формирования счёта на оплату занимает минимум времени, при этом, пользователь всегда проинформирован, по каким счетам оплата прошла, а по каким ещё нет.

Кроме того, во время работы в системе «Энтерфин» исключаются какие-либо ошибки, поэтому мы можем на 100% гарантировать правильное ведение всей бухгалтерской документации.

Следует учитывать и то, что корректно составленный счёт на оплату является возможностью быстро сформировать акт приёма-передачи или товарную накладную. Несколько кликов мышкой – и все необходимые документы уже у клиента на руках!

Онлайн-бухгалтерия «Энтерфин» — это не только сервис для правильного формирования бланков. С помощью нашей площадки можно проводить бухучёт на ОСНО и специальных режимах налогообложения (УСН, ЕНВД).

Пользователям системы доступна масса возможностей –  сформировать отчётность и отправить её в электронном виде.

Вы желаете начать работать максимально эффективно и грамотно? Тогда не медлите и прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Энтерфин».

The post Правила оформления бланка счёта на оплату first appeared on ЭнтерФин.

Счёт, который выставляется на предоплату, называется счётом на аванс. Такой бухгалтерский документ используется достаточно редко и является, скорее, исключением из правил, когда в договоре между заказчиком и исполнителем прописывается необходимость авансового платежа.

Следует отметить, что строго установленной формы счёта на аванс не существует. Однако, чтобы корректно его заполнить, необходимо указать в счёте такие сведения:

• официальные реквизиты исполнителя и заказчика (наименование, идентификационный номер налогоплательщика, банковские данные);
• основание для авансового платёжа (название и количество товара, вид услуги или работы, а также реквизиты договора, по которому производится предоплата);
• сумма, подлежащая оплате в качестве аванса:
• сроки, на протяжении которых можно осуществить предоплату;
• срок действия самого счёта;
• дата и номер авансового счёта, подпись уполномоченного представителя и печать предприятия.

На законодательном уровне не запрещено вносить в счёт на аванс какую-либо информацию, которую заказчик и исполнитель посчитают важной. Например, в бланке счёта можно указать дополнительные контакты сторон по договору или же прописать информацию о возможных скидках.

Благодаря онлайн-бухгалтерии «Энтерфин» можно автоматически составить счёт на аванс и другие первичные документы.

В личном кабинете каждого зарегистрированного пользователя есть сервис «ДОКИ», где совершенно бесплатно создаётся любая бухгалтерская первичка (счета, акты, накладные, счета-фактуры, квитанции).

Неоспоримое достоинство такого сервиса в том, что все созданные в личном кабинете документы могут храниться в электронном варианте в нашей базе. Также любой первичный документ можно сохранить на свой персональный компьютер в подходящем формате.

Количество контрагентов и документов не ограниченно и всегда бесплатно!

The post Выписываем счёт на аванс правильно first appeared on ЭнтерФин.

В соответствии Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 года действуют унифицированные формы и порядок заполнения счёта-фактуры.

Первое приложение постановления регламентирует порядок оформления счета-фактуры при отгрузке (реализации) товара, а также на случай получения предоплаты.

Второе приложение утверждает правила оформления корректировочного счета-фактуры.

В налоговом законодательстве предусмотрено три вида счёта-фактуры, с обязательными реквизитами для каждого из них:

счёт-фактура, который создаётся во время продажи товаров (работ, услуг) или передаче имущественных прав;

счёт-фактура, выставляющийся во время получения авансового платежа в счёт предстоящей поставки товара (работ, услуг) или передачи прав на имущество;

корректировочный счёт-фактура, оформление которого происходит в случае, когда по какой-то причине изменилась стоимость поставленных товаров (работ или услуг).

Правила оформления счёта-фактуры:

1. Сумма НДС не подлежит округлению. При оформлении счёта-фактуры и книги продаж рассчитанные суммы налога нельзя округлять, они должны быть точными.
2. Вне зависимости от того, в каком формате был выпущен счёт-фактура – в бумажном или электронном, он в обязательном порядке должен быть подписан ответственным лицом продавца (исполнителя).
3. Счёт-фактура выставляется только одному покупателю (заказчику) – один счёт нельзя выставлять сразу нескольким контрагентам.
4. Бывают случаи, когда товары уже поставлены или работы выполнены, и их стоимость изменяется. Тогда продавец (исполнитель) имеет право оформить единый корректировочный счет-фактуру, даже если по вышеуказанным товарам (работам) ранее были составлены отдельные счёта-фактуры. Это правило действует, если скорректированный счёт-фактура составляется для одного покупателя (заказчика).

С помощью онлайн-бухгалтерии «Энтерфин» можно легко составить счёт-фактуру и другие первичные документы.

В личном кабинете каждого зарегистрированного пользователя есть сервис «ДОКИ», с помощью которого можно создавать любую бухгалтерскую первичку (счета, акты, накладные, счета-фактуры, квитанции) совершенно бесплатно!

The post Основные нюансы в оформлении счёта-фактуры first appeared on ЭнтерФин.