Счёт является первичным бухгалтерским документом, содержащим в себе основную информацию о сделке. В нём обязательно указывается стоимость товаров (работ, услуг), которую покупатель (заказчик) должен оплатить продавцу (исполнителю). В счёте может быть прописан срок, за который исполнитель должен оказать услуги, а продавец – поставить товар, а также другие существенные условия.
Счёт, который выставляется на предоплату, называется счётом на аванс. Такой бухгалтерский документ используется достаточно редко и является, скорее, исключением из правил, когда в договоре между заказчиком и исполнителем прописывается необходимость авансового платежа.
Следует отметить, что строго установленной формы счёта на аванс не существует. Однако, чтобы корректно его заполнить, необходимо указать в счёте такие сведения:
официальные реквизиты исполнителя и заказчика (наименование, идентификационный номер налогоплательщика, банковские данные);
основание для авансового платёжа (название и количество товара, вид услуги или работы, а также реквизиты договора, по которому производится предоплата);
сумма, подлежащая оплате в качестве аванса:
сроки, на протяжении которых можно осуществить предоплату;
срок действия самого счёта;
дата и номер авансового счёта, подпись уполномоченного представителя и печать предприятия.
На законодательном уровне не запрещено вносить в счёт на аванс какую-либо информацию, которую заказчик и исполнитель посчитают важной. Например, в бланке счёта можно указать дополнительные контакты сторон по договору или же прописать информацию о возможных скидках.
Благодаря онлайн-бухгалтерии «Энтерфин» можно автоматически составить счёт на аванс и другие первичные документы.
В личном кабинете каждого зарегистрированного пользователя есть сервис «ДОКИ», где совершенно бесплатно создаётся любая бухгалтерская первичка (счета, акты, накладные, счета-фактуры, квитанции).
Неоспоримое достоинство такого сервиса в том, что все созданные в личном кабинете документы могут храниться в электронном варианте в нашей базе. Также любой первичный документ можно сохранить на свой персональный компьютер в подходящем формате.
Количество контрагентов и документов не ограниченно и всегда бесплатно!
