Основные нюансы в оформлении счёта-фактуры

В соответствии Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 года действуют унифицированные формы и порядок заполнения счёта-фактуры.

Первое приложение постановления регламентирует порядок оформления счета-фактуры при отгрузке (реализации) товара, а также на случай получения предоплаты.

Второе приложение утверждает правила оформления корректировочного счета-фактуры.

В налоговом законодательстве предусмотрено три вида счёта-фактуры, с обязательными реквизитами для каждого из них:

счёт-фактура, который создаётся во время продажи товаров (работ, услуг) или передаче имущественных прав;

счёт-фактура, выставляющийся во время получения авансового платежа в счёт предстоящей поставки товара (работ, услуг) или передачи прав на имущество;

корректировочный счёт-фактура, оформление которого происходит в случае, когда по какой-то причине изменилась стоимость поставленных товаров (работ или услуг).

Правила оформления счёта-фактуры:

1. Сумма НДС не подлежит округлению. При оформлении счёта-фактуры и книги продаж рассчитанные суммы налога нельзя округлять, они должны быть точными.
2. Вне зависимости от того, в каком формате был выпущен счёт-фактура – в бумажном или электронном, он в обязательном порядке должен быть подписан ответственным лицом продавца (исполнителя).
3. Счёт-фактура выставляется только одному покупателю (заказчику) – один счёт нельзя выставлять сразу нескольким контрагентам.
4. Бывают случаи, когда товары уже поставлены или работы выполнены, и их стоимость изменяется. Тогда продавец (исполнитель) имеет право оформить единый корректировочный счет-фактуру, даже если по вышеуказанным товарам (работам) ранее были составлены отдельные счёта-фактуры. Это правило действует, если скорректированный счёт-фактура составляется для одного покупателя (заказчика).

С помощью онлайн-бухгалтерии «Энтерфин» можно легко составить счёт-фактуру и другие первичные документы.

В личном кабинете каждого зарегистрированного пользователя есть сервис «ДОКИ», с помощью которого можно создавать любую бухгалтерскую первичку (счета, акты, накладные, счета-фактуры, квитанции) совершенно бесплатно!