Участники оборота алкогольной продукции от производителей и импортеров до розничных продавцов обязаны фиксировать в ЕГАИС производство и оборот алкоголя. К обороту алкоголя относят: закупки, в том числе импорт; поставки, в том числе экспорт; хранение; перевозки; розничные продажи (подп. 16 ст. 2, ст. 8 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Для каждой категории организаций свой перечень сведений, которые нужно указывать.

 

Есть исключения. Некоторые операции фиксировать в ЕГАИС не нужно. Разобраться в том, кто и с какого периода обязан работать с ЕГАИС, поможет таблица ниже.

 

Все организации и предприниматели для достоверного учета в ЕГАИС объема хранимой алкогольной продукции обязаны заносить в систему информацию об объеме списанного, в том числе реализованного алкоголя. Это правило распространяется в том числе на розничных продавцов пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, а также на организации общепита, у которых розничная реализация не подлежит учету.

У продавцов, которые фиксируют в ЕГАИС продажи, списание реализованной продукции происходит по чекам в рамках помарочного (поштучного учета). Продавцы, которые не фиксируют продажи в ЕГАИС, списание алкоголя в системе проводят на основании первичных учетных документов не позднее следующего рабочего дня после фактического списания продукции.

 

Для этого в ЕГАИС они формируют документ «Акт списания продукции». Помарочное (поштучное) сканирование в данном случае не требуется (п. V.I приложения к приказу Минфина от 15.06.2016 № 84н, письмо Минфина от 21.03.2017 № 03-14-17/16072, письмо РАР от 23.05.2018 № Г-3134/15-03, информация РАР от 19.07.2016, от 03.06.2016).

 

Внимание: помарочный (поштучный) учет применяйте к алкоголю с акцизными и федеральными специальными марками нового образца. Алкоголь со старыми марками учитывайте партионно. Партионную продукцию можно отгружать и списывать без указания цифровых идентификаторов в ЕГАИС по разрешенным ранее основаниям (информация РАР от 09.05.2018, Методология ведения поштучного учета).

Для каждого участника алкогольного рынка есть свой перечень сведений, которые нужно подавать в ЕГАИС. Он зависит от того, какие операции с алкоголем совершает организация: производит, импортирует, торгует оптом или в розницу.

 

Полный перечень информации, которую надо подавать в ЕГАИС, смотрите в пунктах 6–21 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 29.12. 2015 № 1459.

 

Перечень операций, сведения о которых не нужно заносить в ЕГАИС, приведен в пункте 2.1 статьи 8 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

 

По этой норме участники алкогольного рынка не фиксируют в системе:

•  розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
  
•  розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
  
•  закупку этилового спирта и алкоголя, если используете их в качестве сырья для производства неспиртосодержащей продукции или в технических целях;
  
•  оборот и хранение алкоголя по таможенному законодательству;
  
•  временное хранение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, которые ввезли в Россию в соответствии с правом ЕАЭС и (или) таможенным законодательством;
  
•  оборот закупленных спиртосодержащих лекарственных препаратов или спиртосодержащих медицинских изделий;
  
•  производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с использованием основного технологического оборудования с производственной мощностью не более 300 000 декалитров в год;
  
•  перевозки не более 200 декалитров в год этилового спирта (в т. ч. денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов организациями, которые используют эту продукцию в качестве сырья;
  
•  перевозки алкоголя, а также спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта не более 25 процентов объема готовой продукции;
  
•  производство вина, игристого вина (шампанского) сельскохозяйственными товаропроизводителями из собственного винограда и хранение таких вин.

 

Не фиксируйте в ЕГАИС и розничную продажу алкоголя, если в поселении нет доступа к интернету. Перечень таких поселений утверждают власти субъектов РФ и согласует Росалкогольрегулирование (подп. 3 п. 2.1 ст. 8 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).

 

Чтобы работать в ЕГАИС, потребуются следующие компоненты.

1. Подключение к сети Интернет для связи с серверами ЕГАИС. Рекомендуемая скорость подключения – от 256 кбит в секунду и выше.

2. Компьютер с нужными техническими характеристиками и определенным перечнем программного обеспечения. Требования к компьютеру и программному обеспечению прописаны на официальном сайте Росалкогольрегулирования.

3. Аппаратный криптоключ. Приобрести его можно у любого официального представителя. Технические условия для работы такого ключа указаны в приложении, утвержденном приказом Минфина от 05.12.2018 № 250н. Применять несколько криптоключей на одном компьютере нельзя.

4. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) на криптоключ. Выдать ее может любой удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. Программа допускает использовать только одну КЭП на каждый криптоключ.

5. Чтобы продавать алкогольную продукцию в розницу, дополнительно необходимы:

– кассовые аппараты любого типа, чье программное обеспечение модернизировано для работы с системой ЕГАИС через УТМ;
– сканер штрихкода, который поддерживает двухмерный стандарт PDA-417 с плотностью 10 мил (сканер устанавливают на кассовый аппарат);
– фискальный регистратор, который может печатать двухмерный QR-код.

1. Зайдите в личный кабинет на сайте egais.ru. Для этого – справа кнопка «Войти в личный кабинет».

2. Программа предложит вам ознакомиться с условиями и пройти проверку. Нажмите кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», далее нажмите «Начать проверку». Если в результате проверки выяснится, что у вас нет каких-то программных компонентов, вам предложат их скачать и установить. Тут же появится ссылка, по которой можно это сделать.

3. После того как вы скачали недостающие программные компоненты, перезагрузите браузер. Затем снова зайдите в личный кабинет и сделайте проверку, описанную в пункте 2. В результате этой проверки система выдаст сообщение «Проверка пройдена».

4. Перейдите в личный кабинет. В поле «Введите ПИН-код (ГОСТ)» введите ПИН-код, который выдал удостоверяющий центр, и нажмите «Показать Сертификаты».

5. Нажмите на сформированный сертификат. Далее в боковом меню слева зайдите в раздел «Получить ключ». Выберите конкретную локацию ведения деятельности, нажмите на кнопку «Сформировать ключ». Далее введите ПИН-код, после чего снова – «Сформировать ключ». Происходит запись RSA-ключа на аппаратный носитель, после чего он готов к работе с универсальным транспортным модулем (далее – УТМ).

6. Скачайте универсальный транспортный модуль. Для этого в боковом меню слева зайдите в раздел «Транспортный модуль», далее по ссылке можно скачать программу. Обратите внимание: версии УТМ постоянно обновляют. Оповещения об обновлениях вы будете получать через личный кабинет и на e-mail, зарегистрированный в личном кабинете. Чтобы корректно работать с системой ЕГАИС регулярно обновляйте УТМ.

.

Чтобы зафиксировать в ЕГАИС операцию, зарегистрируйте электронную заявку. Заявку подают в форме XML-документа через УТМ. Форма заявки, порядок заполнения и представления утверждены приказом Минфина от 20.07.2016 № 117н.

 

Общий алгоритм фиксации заявок такой.

1. Когда вы принимаете, отгружаете, инвентаризируете товар, система учета вашей компании должна сформировать XML-файл в зависимости от типа операции и отправить его в УТМ. Формат XML-файлов и содержание полей можно найти в описании к дистрибутиву программы УТМ.

2. УТМ подписывает документ электронной подписью КЭП.

3. Благодаря RSA-ключу УТМ устанавливает защищенный канал с серверами ЕГАИС и отправляет подписанный документ. Если документ отправлен успешно, вы получите подтверждение УТМ об отправке. Если возникли проблемы с отправкой, УТМ сообщит вашей системе о том, что невозможно отправить документ в ЕГАИС. С этого момента у вас есть 72 часа, чтобы устранить проблему с пересылкой заявок в ЕГАИС. Если через 72 часа все еще висят неотправленные документы, УТМ перестает подписывать новые заявки. Вы не имеете права совершать оборот алкогольной продукции, пока не решите проблему с неотправленными заявками.

4. Если заявка отправлена успешно, ЕГАИС присылает ответный электронный документ (тикет). Он подтверждает, что документ зафиксирован в ЕГАИС.

5. Если в заявках есть ошибки или недостоверная информация, ЕГАИС пришлет уведомление об отказе в фиксации с указанием причины. В этом случае необходимо устранить причину и повторно отправить заявку на фиксацию в систему через УТМ.

Сроки формирования таких документов – не более 1–2 часов с момента получения ЕГАИС заявки.

 

Производители и оптовые продавцы алкогольной продукции фиксируют информацию в ЕГАИС в соответствии с приказом Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 № 149.

 

Участники оптового оборота взаимодействуют по следующей схеме.

1. Поставщик формирует товарно-транспортную накладную (ТТН) и одновременно XML-заявку на отгрузку товара в своей учетной системе. Направить заявку нужно до момента выезда транспортного средства с алкогольной продукцией с территории организации. Если для расхода по накладной продукции хватает, система ее зафиксирует. Сервер присвоит номер ТТН и дату, зафиксировав ее. Если продукции недостаточно, ЕГАИС не зафиксирует ТТН.

2. После того как система зафиксировала накладную, остатки продукции у поставщика уменьшаются на количество, указанное в накладной.

3. Покупатель получает накладные через свой УТМ. При этом остатки продукции у покупателя не увеличатся до тех пор, пока он не подтвердит накладную. Как покупателю подтвердить накладную, зависит от того, есть ли расхождения между фактическим количеством продукции и документами. Действия в разных случаях смотрите в таблице.

 

Покупатель фиксирует информацию в ЕГАИС в день, когда фактически получил продукцию. Об этом – в пункте 5.2.1 приложения 5 к приказу Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 № 149.

 

Розничные продавцы алкогольной продукции при работе с ЕГАИС применяют приказ Минфина от 15.06.2016 № 84н.

Для розничной продажи алкогольной продукции торговой точке нужна лицензия. Кроме того, необходимо предварительно зафиксировать в системе ЕГАИС остатки продукции в первом или втором розничном регистрах.

В первом розничном регистре – данные об остатках по каждому виду алкогольной продукции в торговой точке с привязкой к номерам ТТН, справкам А и Б, полученным из оптового оборота. Он формируется автоматически на основании приходных накладных и результатов инвентаризаций. Второй розничный регистр равен количеству реализованной продукции.

Справки А и Б – обязательные документы, которые сопровождают оборот алкогольной продукции. Форма справок утверждена постановлением Правительства от 31.12.2005 № 864. Справку А изначально выпускает производитель или импортер. В дальнейшем эта справка сопровождает каждое перемещение алкогольной продукции.

Справка Б определяет партию каждой перемещаемой продукции и является обязательным дополнением к ТТН. В системе ЕГАИС аналогом справок А и Б являются формы А и Б. Организация формирует их в системе, когда отправляет туда определенную информацию. Если в системе ЕГАИС отсутствуют сведения об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, то должна оформляться бумажная справка (подп. 3 ч. 1 ст. 10.2 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, письмо Минфина от 16.02.2018 № 03-14-07/10165).

Помимо этого, при реализации алкоголя в розницу продавец должен выдать покупателю документ, который подтвердит фиксацию продажи в ЕГАИС. На нем должен быть обязательный штрихкод, включающий в себя сведения из приказа Росалкогольрегулирования от 01.02.2018 № 30. А именно, такие сведения:

 

1) Для организаций и сельскохозяйственных товаропроизводителей, которые применяют ККТ:

• дата и время продажи алкоголя в формате ГГГГММДДТЧЧММ;
• заводской номер фискального накопителя ККТ;
• порядковый номер фискального документа ККТ.

 

2) Для организаций и сельскохозяйственных товаропроизводителей, которые не применяют ККТ:

• дата и время продажи алкоголя в формате ГГГГММДДТЧЧММ;
• порядковый номер документа, подтверждающего розничную продажу алкогольной продукции в течение календарного дня.

 

Розничные продавцы алкоголя фиксируют операции в ЕГАИС по такому алгоритму.

1. Кассир сканирует штрихкод бутылки в кассе.

2. Кассовая программа определяет, что это алкогольный товар, и переключается в режим сканирования акцизной марки.

3. Кассир сканирует акцизную марку. Если марка не читается, товар продавать запрещено. Такой товар нужно вернуть в законный оборот. Для этого через модуль УТМ и специальный XML-документ подают заявку на нечитаемые акцизные марки.

4. Цикл повторяют для всей алкогольной продукции, которая проходит в чеке.

5. Кассир закрывает чек, и касса отправляет сведения об акцизных марках в УТМ.

6. УТМ подписывает чек и возвращает в кассу сведения о номере фиксации и ссылку на данный чек в системе ЕГАИС.

7. Фискальный регистратор распечатывает чек, который подтверждает фиксацию продажи в ЕГАИС. В конце чека будет ссылка на систему ЕГАИС, специальный QR-код и штрихкод.

8. УТМ в асинхронном режиме отправляет чеки магазина в систему ЕГАИС. ЕГАИС фиксирует сведения о чеках и списывает остатки продукции со второго регистра розничной точки.

9. Если отправить чеки невозможно или нет связи с ЕГАИС, УТМ магазина прекращает подписывать чеки через 72 часа. С этого момента до передачи всей информации в ЕГАИС розничная реализация алкогольной продукции запрещена.

10. По результатам розничной реализации может выясниться, что:
– система ЕГАИС не находит сведений о проданном товаре на балансе розничной точки;
– или по данным ЕГАИС проданная продукция не могла быть на остатках розничной торговой точки.

В обоих случаях система автоматически формирует отчет и высылает его в Межрегиональное управление Росалкогольрегулирования для дальнейших разбирательств.

11. В конце дня (или после каждой операции) необходимо переместить реализованную продукцию из первого розничного регистра во второй для совпадения остатков в них. Отметим, что в настоящее время регламенты Росалкогольрегулирования не предусматривают контроль остатков в первом и втором регистрах. Важно, чтобы с 1 января 2018 года по итогам отчетного периода количество принятой в первый регистр продукции совпало с количеством продукции, которую списали из второго регистра. Для этого Росалкогольрегулирования рекомендует списывать продукцию из второго регистра либо после каждой операции, либо один раз в день после того, как завершены все продажи.

12. Для запроса остатков по первому и второму регистрам существуют специальные запросы в ЕГАИС, которые описаны в документации к дистрибутиву УТМ.

 

Информацию в ЕГАИС фиксируйте в течение трех рабочих дней с даты реализации, внутреннего перемещения или возврата продукции. Такое правило в разделе I.I приложения к приказу Минфина от 15.06.2016 № 84н.

За оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС, грозит ответственность по статье 14.19 КоАП. Размер штрафа:

•  для должностных лиц – от 10 000 до 15 000 руб.;
  
•  организации – от 150 000 до 200 000 руб.

 

Кроме того, сотрудники Росалкогольрегулирования изымут такую продукцию (абз. 5 подп. 1 п. 1 ст. 25 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, п. 5.3.5 (3) положения о федеральной службе по регулированию алкогольного рынка).

Форма декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции приведена в приложении 7 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

 

Декларацию об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции сдают организации, которые продают в розницу:

• спиртосодержащую непищевую продукцию;
• алкогольную продукцию при оказании услуг общественного питания;
• алкогольную продукцию в населенных пунктах без интернета (подп. 3 п. 2.1 ст. 8 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ);
• алкогольную продукцию, размещенную на бортах воздушных судов в качестве припасов в соответствии с правом ЕАЭС и таможенным законодательством РФ;
• алкогольную продукцию, помещаемую под таможенную процедуру беспошлинной торговли;
• алкогольную и спиртосодержащую продукцию, ввозимую в РФ в качестве припасов в соответствии с правом ЕАЭС.

 

Это следует из пункта 1 статьи 14 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ и пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

 

Декларацию сдавайте не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если день сдачи попадает на выходной, то он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Такой порядок следует из пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815, и статьи 193 ГК.

 

Декларацию представьте в орган исполнительной власти того субъекта РФ, в котором зарегистрирована организация (предприниматель). Подавайте ее в целом по организации, включая ее обособленные подразделения. Подробнее о том, как и в какой исполнительный орган субъекта РФ нужно подавать декларацию, можно узнать из инструкции, размещенной на официальном сайте Росалкогольрегулирования.

В течение суток после подачи декларации в орган исполнительной власти представьте ее копию в электронной форме в Росалкогольрегулирование. Если организация (предприниматель) сдаст копию декларации в Росалкогольрегулирование на бумаге, обязанность по сдаче будет считаться неисполненной.

 

Это предусмотрено в пункте 18 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

 

Декларацию подавайте по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет) в форме электронного документа. Подпишите декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой выдан любым аккредитованным удостоверяющим центром.

Днем представления декларации считается дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи. О чем в тот же день должна поступить квитанция о приеме. Отказать в приеме декларации, составленной по всем правилам, Росалкогольрегулирование не вправе (п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815).

 

Порядок заполнения декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

Декларация включает в себя титульный лист и два раздела. Заполняйте ее за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года).

 

На странице 1 титульного листа декларации укажите:

• ИНН и КПП организации, ИНН индивидуального предпринимателя (если ИНН состоит из 10 знаков, в первых двух ячейках проставьте нули);
• вид документа (первичный или корректирующий, если корректирующий, укажите номер корректировки);
• отчетный период, за который представляется декларация;
• полное наименование органа исполнительной власти субъекта РФ, в который представляется декларация;
• наименование организации и адрес местонахождения. Предприниматели и сельхозтоваропроизводители указывают адрес места жительства;
• адрес деятельности организации, который указан в лицензии. Для предпринимателя и сельхозтоваропроизводителя – это адрес, где находится основной объект торговли;
• адрес электронной почты.

 

На странице 1 титульного листа поставьте Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера организации. Поле «Подпись» не заполняйте. В поле «Дата» укажите дату подписания декларации электронной подписью руководителем и главным бухгалтером.

 

На странице 2 титульного листа декларации укажите:

• серию, номер каждой лицензии, дату начала и окончания действия каждой лицензии, виды деятельности, указанные в лицензиях;
• КПП, почтовый индекс, код региона, адрес каждого обособленного подразделения.

 

Такие правила установлены пунктами 1.8 и 2.1–2.3 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

 

В разделе I нужно указать:

• в графах 1–2 – полное наименование вида и код вида продукции в соответствии с приложением 1 к Порядку, утвержденному приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231;
• в графах 3–5 – данные производителя или импортера. А именно в графе 3 – его наименование, страну, адрес (или имя и местожительство). А в графах 4–5 – ИНН и КПП либо учетный номер налогоплательщика, регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер производителя (импортера). Если производитель (импортер) – обособленное подразделение организации, укажите КПП обособленного подразделения. Это указано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231;
• в графе 6 – остаток продукции на начало квартала;
• в графах 7–10 – общий объем закупки в соответствии с сопроводительными документами. Укажите также объем закупки в разрезе продавцов: организаций – производителей продукции, организаций оптовой торговли и по импорту;
• в графе 11 – объем продукции, возвращенный покупателями;
• в графе 12 – прочий объем поступившей продукции, например излишки, выявленные при инвентаризации;
• в графе 13 – объем продукции, переданной из одного обособленного подразделения организации в другое. Эту графу заполняйте только по строке «Сведения по обособленному подразделению/объекту торговли сельскохозяйственного производителя», в целом по организации эту графу заполнять не нужно;
• в графе 14 – общий объем поступления продукции;
• в графе 15 – объем розничной продажи продукции;
• в графе 16 – прочий расход продукции, в том числе недостачи, расход продукции на лабораторные нужды, объем арестованной продукции, изъятой из оборота, потери продукции. При указании в декларации сверхнормативных потерь продукции представьте в Росалкогольрегулирование объяснение с указанием причин сверхнормативных потерь, заверенное печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера;
• в графе 17 – объем продукции, возвращенный поставщику;
• в графе 18 – объем продукции, переданный из одного обособленного подразделения организации в другое. Эту графу заполняйте только по строке «Сведения по обособленному подразделению/объекту торговли сельскохозяйственного производителя», в целом по организации эту графу заполнять не нужно;
• в графе 19 – общий объем расхода продукции;
• в графе 20 – общий остаток продукции на конец квартала;
• в графе 21 – остаток продукции, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу.

 

В строке «Сведения по организации/сельскохозяйственному товаропроизводителю» по всем графам раздела I отразите сводные данные в целом по организации в разрезе производителей. Данные показывайте с учетом всех обособленных подразделений.

В строке «Сведения по обособленному подразделению/объекту торговли сельскохозяйственного производителя» по всем графам раздела I отразите данные отдельно по каждому обособленному подразделению организации в разрезе производителей. Укажите ИНН, КПП и адрес каждого обособленного подразделения.

Если помимо обособленных подразделений ведете деятельность и в головной организации, то данные организации отразите в разделе «Сведения по обособленному подразделению/объекту торговли сельскохозяйственного производителя». При этом укажите ИНН, КПП и адрес организации.

 

Об этом сказано в пунктах 1.4, 13.2–13.4 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

 

В разделе II нужно указать:

• в графах 1–2 – наименование вида и код вида продукции в соответствии с приложением 1 к Порядку, утвержденному приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231;
• в графах 3–5 – данные производителя или импортера. А именно в графе 3 – его наименование, страну, адрес (или имя и местожительство). А в графах 4–5 – ИНН и КПП либо учетный номер налогоплательщика, регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер производителя (импортера). Если производитель (импортер) – обособленное подразделение организации, укажите КПП обособленного подразделения. Это указано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231;
• в графе 6 – сокращенное наименование поставщика. Если поставщиком выступает обособленное подразделение организации, укажите в этой графе его наименование. Также здесь укажите покупателя при возврате от него продукции организации;
• в графах 7–8 – ИНН и КПП российского поставщика (покупателя при возврате продукции) либо учетный номер налогоплательщика, регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер, ИНН иностранного поставщика (покупателя при возврате продукции). Если поставщиком является обособленное подразделение организации, укажите в этой графе КПП этого обособленного подразделения;
• в графах 9–12 – серию, номер, дату выдачи и дату окончания действия лицензии поставщика, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию;
• в графе 13 – дату закупки продукции получателем (отгрузки поставщиком), которая соответствует дате отгрузки (поставки) продукции, указанной поставщиком в сопроводительных документах;
• в графе 14 – номер товарно-транспортной накладной;
• в графе 15 – номер таможенной декларации (в случае закупки по импорту);
• в графе 16 – объем закупленной и возвращенной покупателем продукции, указанный в сопроводительных документах (товарно-транспортной накладной, таможенной декларации).

 

По строке «Сведения по организации/сельскохозяйственному производителю» по всем графам раздела II заполните сводные данные в целом по организации в разрезе каждой закупки. Данные показывайте с учетом всех обособленных подразделений (объектов торговли предпринимателя).

По строке «Сведения по обособленному подразделению/объекту торговли сельскохозяйственного производителя» по всем графам раздела II отразите данные отдельно по каждому обособленному подразделению организации (объекту торговли предпринимателя). Укажите ИНН, КПП и адрес каждого обособленного подразделения организации (объекта торговли предпринимателя).

Если помимо обособленных подразделений ведете деятельность и в головной организации, то данные организации отразите в разделе «Сведения по обособленному подразделению/объекту торговли сельскохозяйственного производителя». При этом укажите ИНН, КПП и адрес организации.

 

Об этом говорится в пунктах 1.4, 1.7, 13.5–13.8 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

 

А как быть, если бухгалтер ошибся и какие-то данные в декларации не отразил или отразил их не полностью? В таком случае придется подать корректирующую декларацию. В ней укажите верные данные по всем графам по каждому обособленному подразделению в общем порядке (п. 1.10 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231).

Если в декларации обнаружили ошибки или указали неполные сведения – сдайте корректирующую декларацию. По общему правилу сделать это нужно не позже срока подачи декларации за следующий квартал. Например, нужно подать корректирующую декларацию за I квартал.

Крайний срок для этого – срок сдачи декларации за II квартал. Если с крайним сроком опоздали, то добровольно сдать корректировку можно только с разрешения Росалкогольрегулирования. Об этом – в пунктах 20 и 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

Чтобы получить разрешение, подайте заявление в территориальный орган ФСРАР по месту регистрации. Способ подачи – на бумаге. Порядок подачи утвержден приказом Минфина от 20.06.2017 № 97н. 

 

Нарушение порядка и сроков подачи деклараций об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции, а также включение в нее искаженных данных является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

 

Размер штрафа составляет:

• от 5000 до 10 000 руб. – для должностных лиц;
• от 50 000 до 100 000 руб. – для организаций.

 

Такой порядок установлен статьей 15.13 КоАП.

 

К такому правонарушению, за которое положен штраф, относится в том числе и подача декларации в бумажном виде (п. 4 постановления Пленума ВАС от 11.07.2014 № 47).

 

Правонарушение не является длящимся, поэтому привлечь организацию к ответственности можно только в течение одного года со дня его совершения (п. 14 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2005 № 5).

 

Такой вывод следует из положений части 1 статьи 4.5 и подпункта 6 части 1 статьи 24.5 КоАП (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 12.10.2010 № А57-4898/2010, Волго-Вятского округа от 15.11.2010 № А82-3325/2010).

Форма декларации об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции приведена в приложении 3 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

 

Декларацию об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают:

• организации, которые осуществляют оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли или специальную таможенную процедуру, установленную в соответствии с правом ЕАЭС;
• сельскохозяйственные товаропроизводители, которые производят, хранят и поставляют вино, игристое вино (шампанское).

 

Это следует из пункта 1 статьи 14 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ и пункта 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

 

Декларацию сдавайте в Росалкогольрегулирование. Подавайте ее в целом по организации, включая ее обособленные подразделения. Такой порядок предусмотрен пунктом 17 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

 

Декларации сдавайте не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если день сдачи попадает на выходной, то он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Такой порядок следует из пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815, и статьи 193 ГК.

 

Декларацию подавайте по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет) в форме электронного документа. Подпишите декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой выдан любым аккредитованным удостоверяющим центром.

Днем представления декларации считается дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи. О чем в тот же день должна поступить квитанция о приеме. Отказать в приеме декларации, составленной по всем правилам, Росалкогольрегулирование не вправе (п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815).

 

Порядок заполнения декларации об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

Декларация включает в себя титульный лист и сведения об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Заполняйте ее за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года).

 

На странице 1 титульного листа декларации укажите:

• ИНН и КПП организации (если ИНН состоит из 10 знаков, в первых двух ячейках проставьте нули);
• вид документа (первичный или корректирующий, если корректирующий – укажите номер корректировки);
• отчетный период, за который представляется декларация;
• федеральный орган исполнительной власти, куда представляете декларацию, – Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка;
• наименование организации и адрес местонахождения. Сельхозтоваропроизводители указывают адрес места жительства;
• адрес электронной почты организации.

 

На странице 1 титульного листа поставьте Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера организации. Поле «Подпись» не заполняйте. В поле «Дата» укажите дату подписания декларации электронной подписью руководителем и главным бухгалтером.

 

На странице 2 титульного листа декларации укажите:

• серию, номер каждой лицензии, дату начала и окончания действия каждой лицензии, виды деятельности, указанные в лицензиях;
• КПП, почтовый индекс, код региона, адрес каждого обособленного подразделения.

 

Такие правила установлены пунктами 1.8 и 2.1–2.3 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

 

В декларации об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции нужно указать:

• в графах 1–2 – полное наименование и код вида продукции в соответствии с приложением 1 к Порядку, утвержденному приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231. В декларацию также включите продукцию, перемещаемую на склад временного хранения таможенных органов и возвращаемую получателями;
• графах 3–5 – данные производителя или импортера. А именно в графе 3 – его наименование, страну, адрес (или имя и местожительство). А в графах 4–5 – ИНН и КПП либо учетный номер налогоплательщика, регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер производителя (импортера). Если производитель (импортер) – обособленное подразделение организации, укажите КПП обособленного подразделения. Это указано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231;
• графе 6 – сокращенное наименование получателя;
• графе 7 – адрес получателя. При этом наименование страны укажите кратко в соответствии с Классификатором стран мира;
• графах 8–9 – ИНН и КПП российской получателя либо учетный номер налогоплательщика, регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер, ИНН иностранного получателя;
• графе 10 – серию и номер лицензии получателя;
• графах 11–12 – дату выдачи и дату окончания действия лицензии получателя;
• графе 13 – наименование органа, выдавшего лицензию получателю;
• графах 14–15 – дату и номер уведомления о поставке продукции;
• графе 16 «Объем поставки» – объем поставки продукции, указанный в уведомлении о поставке (включая объем продукции, перемещенной на склад временного хранения таможенных органов, и объем продукции, возвращаемой поставщику);
• графе 17 – дату поставки, указанную в сопроводительных документах. При поставке на экспорт – дату на штампе «Выпуск разрешен» в таможенной декларации. При возврате поставщику – дату возврата продукции, указанную в сопроводительных документах;
• графе 18 – номер товарно-транспортной накладной;
• графе 19 – номер таможенной декларации;
• графе 20 – объем поставленной, перемещенной на склад временного хранения таможенных органов, возвращенной поставщику продукции, указанный в сопроводительных документах.

 

В строке «Сведения по организации/сельскохозяйственному товаропроизводителю» по всем графам отразите сводные данные в целом по организации в разрезе каждой поставки. Данные показывайте с учетом всех обособленных подразделений. Сельхозтоваропроизводители отражают данные по всем объектам торговли.

В строке «Сведения по обособленному подразделению/объекту торговли сельскохозяйственного производителя» по всем графам отразите данные по каждому обособленному подразделению организации в разрезе поставок. Укажите ИНН, КПП и адрес каждого обособленного подразделения. Сельхозтоваропроизводители указывают данные по объекту торговли: ИНН, КПП и адрес.

Если помимо обособленных подразделений ведете деятельность и в головной организации, то данные организации отразите в разделе «Сведения по обособленному подразделению». При этом укажите ИНН, КПП и адрес организации.

Все числовые показатели указывайте в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой. В декларации отразите только ту продукцию, которая разлита в потребительскую тару.

 

Об этом говорится в пунктах 1.4, 1.7, 1.9, 8.2–8.6 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

 

А как быть, если бухгалтер ошибся и какие-то данные в декларации не отразил или отразил их не полностью? В таком случае придется подать корректирующую декларацию. В ней укажите верные данные по всем графам по каждому обособленному подразделению в общем порядке (п. 1.10 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231).

 

Если в декларации обнаружили ошибки или указали неполные сведения – сдайте корректирующую декларацию. По общему правилу сделать это нужно не позже срока подачи декларации за следующий квартал. Например, нужно подать корректирующую декларацию за I квартал.

Крайний срок для этого – срок сдачи декларации за II квартал. Если с крайним сроком опоздали, то добровольно сдать корректировку можно только с разрешения Росалкогольрегулирования. Об этом – в пунктах 20 и 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

 

Чтобы получить разрешение, подайте заявление в территориальный орган ФСРАР по месту регистрации. Способ подачи – на бумаге. Порядок подачи утвержден приказом Минфина от 20.06.2017 № 97н. 

 

Нарушение порядка и сроков подачи деклараций об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также включение в нее искаженных данных является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

 

Размер штрафа составляет:

• от 5000 до 10 000 руб. – для должностных лиц;
• от 50 000 до 100 000 руб. – для организаций.

 

Такой порядок установлен статьей 15.13 КоАП.

 

К такому правонарушению, за которое положен штраф, относится в том числе и подача декларации в бумажном виде (п. 4 постановления Пленума ВАС от 11.07.2014 № 47).

Поскольку правонарушение не является длящимся (п. 14 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2005 № 5), привлечь организацию к ответственности можно только в течение одного года со дня его совершения. Такой вывод следует из положений части 1 статьи 4.5 и подпункта 6 части 1 статьи 24.5 КоАП (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 12.10.2010 № А57-4898/2010, Волго-Вятского округа от 15.11.2010 № А82-3325/2010).

Форма декларации об объеме винограда, использованного для производства винодельческой продукции с защитой территории и полного цикла производства дистиллятов, приведена в приложении 11 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

 

Порядок заполнения этой декларации утвержден приказом Минсельхоза от 17.04.2019 № 203, а электронный формат декларации –приказом Минсельхоза от 17.04.2019 № 204. Новую форму, формат и порядок заполнения декларации применяют начиная с отчета за 2019 год.

 

Декларацию об объеме винограда, использованного для производства винодельческой продукции с защитой территории и полного цикла производства дистиллятов, сдают организации, которые производят:

• винодельческую продукцию с защитой географического указания, наименования места происхождения;
• дистилляты полного цикла.

 

Это указано в пункте 14 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815, пункте 1 Порядка, утвержденного приказом Минсельхоза от 17.04.2019 № 203.

 

Декларацию сдавайте в Росалкогольрегулирование. Подавайте ее в целом по организации, включая обособленные подразделения.Такой порядок предусмотрен пунктом 17 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

 

Декларацию сдавайте до 15 февраля года, следующего за годом сбора винограда. То есть последний день, чтобы вовремя отчитаться, – 14 февраля. Если этот день попадает на выходной, то он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.Это указано в пункте 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815, и статье 193 ГК.

 

Декларацию подавайте по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет) в форме электронного документа. Подпишите декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой выдан любым аккредитованным удостоверяющим центром.

Днем представления декларации считается дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи. О чем в тот же день должна поступить квитанция о приеме. Отказать в приеме декларации, составленной по всем правилам, Росалкогольрегулирование не вправе (п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815).

 

Заполняйте декларацию по правилам, установленным приказом Минсельхоза от 17.04.2019 № 203. Декларацию заполняют в отношении обособленных подразделений организаций за год.

 

Объемы производства указывайте за год без нарастающего итога. Продукцию и дистилляты, которые не прошли полный цикл обработки по законодательству и технической документации, не указывайте в декларации. Об этом – в пунктах 2 и 3 Порядка, утвержденного приказом Минсельхоза от 17.04.2019 № 203.

 

Титульный лист

На титульном листе укажите следующие данные.

1. ИНН и КПП сельхозтоваропроизводителя.

Организации в первых двух ячейках поля «ИНН» проставляют нули. КПП посмотрите в свидетельстве о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения.

Предприниматели и КФХ без образования юридического лица указывают ИНН по свидетельству о постановке на учет физлица в налоговом органе. Поле КПП они не заполняют.

2. Вид документа.

Как заполнить поле «Вид документа», зависит от того, какую декларацию сдаете: первичную или уточненную. Напротив своего варианта проставьте знак «V». Если подаете уточненную декларацию, укажите порядковый номер корректировки. Например, если это первая уточненка, в поле «Номер корректировки» проставьте «01».

3. Год, за который представляете декларацию.

4. Куда подаете декларацию – это Росалкогольрегулирование.

Полное и сокращенное наименование организации, как в уставе.

5. Местонахождение.

Организации указывают адрес: регион, населенный пункт, улица, номер дома, корпуса, строения, индекс и код региона по приложению 2 к Порядку, утвержденному приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

6. Место, где ведете деятельность.

7. Телефон и адрес электронной почты.

 

Об этом – в пунктах 4.1–4.7 Порядка, утвержденного приказом Минсельхоза от 17.04.2019 № 203.

 

Сведения по организации

Раздел «Сведения по организации» заполняется на основе сведений по обособленному подразделению. В программном обеспечении этот раздел заполняется автоматически, после того как сохраните данные в разделе «Сведения по обособленному подразделению сельскохозяйственного товаропроизводителя».

 

Сведения по обособленному подразделению

В разделе «Сведения по обособленному подразделению» укажите деятельность каждого обособленного подразделения. Если по местонахождению организации тоже производите винодельческую продукцию, данные по этому адресу тоже отразите в этом разделе. В таблице ниже перечислены основные сведения, которые надо указать в разделе.

 

Как заполнить раздел «Сведения по обособленному подразделению сельскохозяйственного товаропроизводителя»

 

Показатели декларации в физическом выражении в единицах измерения округляйте до сотых.Об этом – в пунктах 6–7 Порядка, утвержденного приказом Минсельхоза от 17.04.2019 № 203.

 

Сдайте корректирующую декларацию, если обнаружили ошибки или указали неполные сведения. Сделать это нужно до 30 апреля года, следующего за отчетным. Если с крайним сроком опоздали, то добровольно сдать корректировку можно только с разрешения Росалкогольрегулирования. Об этом – в пунктах 20 и 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

 

Чтобы получить разрешение, подайте заявление в территориальный орган ФСРАР по месту регистрации. Способ подачи – на бумаге. Порядок подачи утвержден приказом Минфина от 20.06.2017 № 97н. 

 

За непредставление или несвоевременное представление деклараций об объеме винограда, использованного для производства винодельческой продукции с защитой территории и полного цикла производства дистиллятов, ответственности нет.

 

Оштрафовать могут только за нарушение порядка учета объема собранного и использованного винограда, установленного постановлением Правительства от 19.06.2006 № 380, по статье 14.19 КоАП. Размер штрафа:

• для должностных лиц – от 10 000 до 15 000 руб.;
• для организаций – от 150 000 до 200 000 руб.

Форма декларации об использовании производственных мощностей приведена в приложении 6 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

 

Декларацию об использовании производственных мощностей сдают организации, которые производят этиловый спирт и алкогольную продукцию с использованием этилового спирта, производят пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху.

 

Это следует из пункта 1 статьи 14 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ и пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

 

Декларацию сдавайте в Росалкогольрегулирование. Подавайте ее в целом по организации, включая ее обособленные подразделения. Такой порядок предусмотрен пунктом 17 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

 

Декларацию сдавайте не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если день сдачи попадает на выходной, то он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. 

 

Такой порядок следует из пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815, и статьи 193 ГК.

 

Декларацию подавайте по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет) в форме электронного документа. Подпишите декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой выдан любым аккредитованным удостоверяющим центром.

Днем представления декларации считается дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи. О чем в тот же день должна поступить квитанция о приеме. Отказать в приеме декларации, составленной по всем правилам, Росалкогольрегулирование не вправе (п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815).

 

Порядок заполнения декларации об использовании мощностей по производству этилового спирта и алкогольной продукции, в том числе пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

Декларация включает в себя титульный лист и саму декларацию. Заполняйте ее за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года).

На странице 1 титульного листа декларации укажите:

• ИНН и КПП организации (если ИНН состоит из 10 знаков, в первых двух ячейках проставьте нули);
• вид документа (первичный или корректирующий, если корректирующий – укажите номер корректировки);
• отчетный период, за который представляется декларация;
• федеральный орган исполнительной власти, куда представляете декларацию, – Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка;
• наименование организации и адрес (по местонахождению);
• адрес электронной почты организации.

 

На странице 1 титульного листа поставьте Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера организации. Поле «Подпись» не заполняйте. В поле «Дата» укажите дату подписания электронной подписью декларации руководителем и главным бухгалтером.

 

На странице 2 титульного листа декларации укажите:

• серию, номер каждой лицензии, дату начала и окончания действия каждой лицензии, виды деятельности, указанные в лицензиях;
• КПП, почтовый индекс, код региона, адрес каждого обособленного подразделения.

 

Такие правила установлены пунктами 1.8 и 2.1–2.3 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

 

В декларации укажите:

• в графе 1 – фактический адрес места осуществления деятельности организации;
• в графе 2 – вид деятельности организации, указанный в лицензии. Организации, не подлежащие лицензированию, данную графу не заполняют;
• в графах 3–4 – полное наименование вида и код вида продукции в соответствии с приложением 1 к Порядку, утвержденному приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231;
• в графе 5 – норму минимального использования производственной мощности (дал/год). Организации, производящие этиловый спирт и алкогольную продукцию с использованием этилового спирта, указывают норму минимального использования производственной мощности технологического оборудования для производства этилового спирта и алкогольной продукции с использованием этилового спирта. Если норма минимального использования мощностей не установлена, данная графа не заполняется. Организации, производящие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, данную графу не заполняют;
• в графе 6 – годовую производственную мощность, указанную в лицензии на соответствующий вид деятельности;
• в графах 7–10 – производственную мощность, планируемую для использования в каждом квартале с учетом времени работы организации в отчетном периоде;
• в графе 11 – объем производства продукции в отчетном периоде в соответствии с первичными документами;
• в графе 12 – коэффициент использования производственной мощности за отчетный период, рассчитанный как отношение объема произведенной продукции в отчетном периоде к производственной мощности организации, определенной для соответствующего отчетного периода. Коэффициент использования производственной мощности за отчетный год рассчитывается исходя из общего объема произведенной продукции за год и годовой производственной мощности организации.

 

В строке «Сведения по организации» по всем графам отразите сводные данные в целом по организации суммарно с учетом всех обособленных подразделений.

В строке «Сведения по обособленному подразделению» по всем графам отразите данные отдельно по каждому обособленному подразделению организации. Укажите ИНН, КПП и адрес каждого обособленного подразделения.

Если, помимо обособленных подразделений, ведете деятельность и в головной организации, то данные организации отразите в разделе «Сведения по обособленному подразделению». При этом укажите ИНН, КПП и адрес организации.

Все числовые показатели указывайте в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.

 

Об этом сказано в пунктах 1.4, 1.7, 12.2–12.3 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

 

А как быть, если бухгалтер ошибся и какие-то данные в декларации не отразил или отразил их не полностью? В таком случае придется подать уточненную декларацию. В ней укажите верные данные по всем графам по каждому обособленному подразделению в общем порядке (п. 1.10 Порядка, утв. приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231).

 

Сдайте корректирующую декларацию, если обнаружили ошибки или указали неполные сведения. По общему правилу сделать это нужно не позже срока подачи декларации за следующий квартал. Например, нужно подать корректирующую декларацию за I квартал.

Крайний срок для этого – срок сдачи декларации за II квартал. Если с крайним сроком опоздали, то добровольно сдать корректировку можно только с разрешения Росалкогольрегулирования. Об этом – в пунктах 20 и 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

Чтобы получить разрешение, подайте заявление в территориальный орган ФСРАР по месту регистрации. Способ подачи – на бумаге. 

 

Порядок подачи утвержден приказом Минфина от 20.06.2017 № 97н. Утвержденной формы заявления нет, но есть перечень обязательных сведений. Вот они:

• дата и исходящий номер заявления;
• полное или сокращенное наименование заявителя;
• ИНН, КПП и адрес заявителя;
• телефон и адрес электронной почты;
• номер приложения к правилам предоставления деклараций, в котором утверждена форма декларации;
• отчетный период корректирующей декларации;
• обоснование причин, по которым предоставляете корректирующую декларацию;
• перечень документов, которые уточняют информацию (оригиналы и (или) заверенные заявителем копии);
• подпись уполномоченного лица, ее расшифровка и печать при наличии.

 

У ведомства есть 30 дней, чтобы принять решение – разрешить сдать корректировку или отказать.

 

Основания для отказа будут следующие:

• копии документов не заверены заявителем;
• документы содержат недостоверные сведения;
• в отношении заявителя проводят проверку;
• в заявлении нет обязательных сведений.

 

В случае отрицательного исхода декларанту направят уведомление об отказе, положительного – решение об этом. Документы направят в электронном виде в личный кабинет на сайте ФСРАР. На это у ведомства есть три рабочих дня с даты принятия решения.

Решение на сдачу корректировки могут и отменить. У ведомства есть три месяца на проверку корректирующей декларации. Если в этот срок они обнаружат, что ее данные не сходятся со сведениями из заявления, решение отменят. В таком случае корректирующая декларация считается несданной.

 

Обо всем этом сказано в Порядке, утвержденном приказом Минфина от 20.06.2017 № 97н.

 

Нарушение порядка и сроков подачи деклараций об использовании производственных мощностей, а также включение в нее искаженных данных является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

 

Размер штрафа составляет:

• от 5000 до 10 000 руб. – для должностных лиц;
• от 50 000 до 100 000 руб. – для организаций.

 

Такой порядок установлен статьей 15.13 КоАП.

 

К такому правонарушению, за которое положен штраф, относится в том числе и подача декларации в бумажном виде (п. 4 постановления Пленума ВАС от 11.07.2014 № 47).

 

Правонарушение не является длящимся, поэтому привлечь организацию к ответственности можно только в течение одного года со дня его совершения (п. 14 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2005 № 5).

 

Такой вывод следует из положений части 1 статьи 4.5 и подпункта 6 части 1 статьи 24.5 КоАП и подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 12.10.2010 № А57-4898/2010, Волго-Вятского округа от 15.11.2010 № А82-3325/2010).

Алкогольную отчетность обязаны подавать организации и предприниматели, которые перечислены в пункте 1 статьи 14 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ. Например, это участники алкогольного бизнеса – от производителей и импортеров до розничных продавцов, которые производят и осуществляют оборот алкоголя.

 

К обороту алкоголя относят закупки, в том числе импорт, поставки, в том числе экспорт, хранение, перевозки, розничные продажи (подп. 16 ст. 2, ст. 8 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, письмо Росалкогольрегулирования от 05.06.2018 № Г-3432/15-03, информация на сайте Росалкогольрегулирования).

 

Формы деклараций утверждены постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

Разобраться в составе алкогольной отчетности поможет таблица ниже.

 

Состав алкогольной отчетности

Организации и сельхозтоваропроизводители, которые производят и продают спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, подают алкогольные декларации в такие сроки:

• квартальные декларации – не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала;
  
• годовые декларации – до 15 февраля года, следующего за отчетным.

 

Последний день срока может прийтись на нерабочий день. Тогда он переносится на ближайший рабочий день (п. 15 Правил представления деклараций, утв. постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815, информация Росалкогольрегулирования от 19.01.2018).

 

Ведомства, в которые подают алкогольные декларации организации и сельхозтоваропроизводители – производители и продавцы спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, смотрите в таблице.

Куда подавать алкогольные декларации

 

Такой порядок установлен пунктами 17, 18 и 19 Правил представления деклараций, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

 

Декларировать объем производства и оборота этилового спирта обязаны:

•  организации, которые производят фармацевтическую субстанцию спирта этилового (этанола);
  
•  организации и ИП, которые занимаются оборотом фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола);
  
•  организации и ИП, которые производят, изготовляют или занимаются оборотом спиртосодержащих лекарственных препаратов или медицинских изделий в объеме более 200 декалитров в год.

 

Это следует из пунктов 1, 2 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 20.04.2019 № 472. Состав отчетности смотрите в таблице ниже.

 

Состав фармацевтической отчетности

Д

екларации предоставляйте ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Делайте это по организации в целом, включая обособленные подразделения. Отчитаться можно только в электронном виде (п. 11, 12 Порядка, утв. постановлением Правительства от 20.04.2019 № 472).

 

Участники оборота алкогольной продукции от производителей и импортеров до розничных продавцов обязаны фиксировать в ЕГАИС производство и оборот алкоголя. К обороту алкоголя относят: закупки, в том числе импорт; поставки, в том числе экспорт; хранение; перевозки; розничные продажи (подп. 16 ст. 2, ст. 8 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Для каждой категории организаций свой перечень сведений, которые нужно указывать.

 

Есть исключения. Некоторые операции фиксировать в ЕГАИС не нужно. Разобраться в том, кто и с какого периода обязан работать с ЕГАИС, поможет таблица ниже.

 

Все организации и предприниматели для достоверного учета в ЕГАИС объема хранимой алкогольной продукции обязаны заносить в систему информацию об объеме списанного, в том числе реализованного алкоголя. Это правило распространяется в том числе на розничных продавцов пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, а также на организации общепита, у которых розничная реализация не подлежит учету.

У продавцов, которые фиксируют в ЕГАИС продажи, списание реализованной продукции происходит по чекам в рамках помарочного (поштучного учета). Продавцы, которые не фиксируют продажи в ЕГАИС, списание алкоголя в системе проводят на основании первичных учетных документов не позднее следующего рабочего дня после фактического списания продукции.

 

Для этого в ЕГАИС они формируют документ «Акт списания продукции». Помарочное (поштучное) сканирование в данном случае не требуется (п. V.I приложения к приказу Минфина от 15.06.2016 № 84н, письмо Минфина от 21.03.2017 № 03-14-17/16072, письмо РАР от 23.05.2018 № Г-3134/15-03, информация РАР от 19.07.2016, от 03.06.2016).

 

Внимание: помарочный (поштучный) учет применяйте к алкоголю с акцизными и федеральными специальными марками нового образца. Алкоголь со старыми марками учитывайте партионно. Партионную продукцию можно отгружать и списывать без указания цифровых идентификаторов в ЕГАИС по разрешенным ранее основаниям (информация РАР от 09.05.2018, Методология ведения поштучного учета).

Для каждого участника алкогольного рынка есть свой перечень сведений, которые нужно подавать в ЕГАИС. Он зависит от того, какие операции с алкоголем совершает организация: производит, импортирует, торгует оптом или в розницу. Полный перечень информации, которую надо подавать в ЕГАИС, смотрите в пунктах 6–21 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 29.12. 2015 № 1459.

 

Перечень операций, сведения о которых не нужно заносить в ЕГАИС, приведен в пункте 2.1 статьи 8 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ. По этой норме участники алкогольного рынка не фиксируют в системе:

•  розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
  
•  розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
  
•  закупку этилового спирта и алкоголя, если используете их в качестве сырья для производства неспиртосодержащей продукции или в технических целях;
  
•  оборот и хранение алкоголя по таможенному законодательству;
  
•  временное хранение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, которые ввезли в Россию в соответствии с правом ЕАЭС и (или) таможенным законодательством;
  
•  оборот закупленных спиртосодержащих лекарственных препаратов или спиртосодержащих медицинских изделий;
  
•  производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с использованием основного технологического оборудования с производственной мощностью не более 300 000 декалитров в год;
  
•  перевозки не более 200 декалитров в год этилового спирта (в т. ч. денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов организациями, которые используют эту продукцию в качестве сырья;
  
•  перевозки алкоголя, а также спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта не более 25 процентов объема готовой продукции;
  
•  производство вина, игристого вина (шампанского) сельскохозяйственными товаропроизводителями из собственного винограда и хранение таких вин.

 

Не фиксируйте в ЕГАИС и розничную продажу алкоголя, если в поселении нет доступа к интернету.

 

Перечень таких поселений утверждают власти субъектов РФ и согласует Росалкогольрегулирование (подп. 3 п. 2.1 ст. 8 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).

 

Чтобы работать в ЕГАИС, потребуются следующие компоненты.

1.  Подключение к сети Интернет для связи с серверами ЕГАИС. Рекомендуемая скорость подключения – от 256 кбит в секунду и выше.
2.  Компьютер с нужными техническими характеристиками и определенным перечнем программного обеспечения. Требования к компьютеру и программному обеспечению прописаны на официальном сайте Росалкогольрегулирования.
3.  Аппаратный криптоключ. Приобрести его можно у любого официального представителя. Технические условия для работы такого ключа указаны в приложении, утвержденном приказом Минфина от 05.12.2018 № 250н. Применять несколько криптоключей на одном компьютере нельзя.
4.  Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) на криптоключ. Выдать ее может любой удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. Программа допускает использовать только одну КЭП на каждый криптоключ.

5. Чтобы продавать алкогольную продукцию в розницу, дополнительно необходимы:

 

– кассовые аппараты любого типа, чье программное обеспечение модернизировано для работы с системой ЕГАИС через УТМ;
– сканер штрихкода, который поддерживает двухмерный стандарт PDA-417 с плотностью 10 мил (сканер устанавливают на кассовый аппарат);
– фискальный регистратор, который может печатать двухмерный QR-код.

 

Перечень технических условий для ЕГАИС утвержден приказом Минфина от 05.12.2018 № 250н.

 

1. Зайдите в личный кабинет на сайте egais.ru. Для этого – справа кнопка «Войти в личный кабинет».

2. Программа предложит вам ознакомиться с условиями и пройти проверку. Нажмите кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», далее нажмите «Начать проверку». Если в результате проверки выяснится, что у вас нет каких-то программных компонентов, вам предложат их скачать и установить. Тут же появится ссылка, по которой можно это сделать.

3. После того как вы скачали недостающие программные компоненты, перезагрузите браузер. Затем снова зайдите в личный кабинет и сделайте проверку, описанную в пункте 2. В результате этой проверки система выдаст сообщение «Проверка пройдена».

4. Перейдите в личный кабинет. В поле «Введите ПИН-код (ГОСТ)» введите ПИН-код, который выдал удостоверяющий центр, и нажмите «Показать Сертификаты».

5. Нажмите на сформированный сертификат. Далее в боковом меню слева зайдите в раздел «Получить ключ». Выберите конкретную локацию ведения деятельности, нажмите на кнопку «Сформировать ключ». Далее введите ПИН-код, после чего снова – «Сформировать ключ». Происходит запись RSA-ключа на аппаратный носитель, после чего он готов к работе с универсальным транспортным модулем (далее – УТМ).

6. Скачайте универсальный транспортный модуль. Для этого в боковом меню слева зайдите в раздел «Транспортный модуль», далее по ссылке можно скачать программу. Обратите внимание: версии УТМ постоянно обновляют. Оповещения об обновлениях вы будете получать через личный кабинет и на e-mail, зарегистрированный в личном кабинете. Чтобы корректно работать с системой ЕГАИС регулярно обновляйте УТМ.

 

Чтобы зафиксировать в ЕГАИС операцию, зарегистрируйте электронную заявку. Заявку подают в форме XML-документа через УТМ. Форма заявки, порядок заполнения и представления утверждены приказом Минфина от 20.07.2016 № 117н.

Общий алгоритм фиксации заявок такой.

1. Когда вы принимаете, отгружаете, инвентаризируете товар, система учета вашей компании должна сформировать XML-файл в зависимости от типа операции и отправить его в УТМ. Формат XML-файлов и содержание полей можно найти в описании к дистрибутиву программы УТМ.

2. УТМ подписывает документ электронной подписью КЭП.

3. Благодаря RSA-ключу УТМ устанавливает защищенный канал с серверами ЕГАИС и отправляет подписанный документ. Если документ отправлен успешно, вы получите подтверждение УТМ об отправке. Если возникли проблемы с отправкой, УТМ сообщит вашей системе о том, что невозможно отправить документ в ЕГАИС. С этого момента у вас есть 72 часа, чтобы устранить проблему с пересылкой заявок в ЕГАИС. Если через 72 часа все еще висят неотправленные документы, УТМ перестает подписывать новые заявки. Вы не имеете права совершать оборот алкогольной продукции, пока не решите проблему с неотправленными заявками.

4. Если заявка отправлена успешно, ЕГАИС присылает ответный электронный документ (тикет). Он подтверждает, что документ зафиксирован в ЕГАИС.

5. Если в заявках есть ошибки или недостоверная информация, ЕГАИС пришлет уведомление об отказе в фиксации с указанием причины. В этом случае необходимо устранить причину и повторно отправить заявку на фиксацию в систему через УТМ.

Сроки формирования таких документов – не более 1–2 часов с момента получения ЕГАИС заявки.

 

Производители и оптовые продавцы алкогольной продукции фиксируют информацию в ЕГАИС в соответствии с приказом Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 № 149.

Участники оптового оборота взаимодействуют по следующей схеме.

1. Поставщик формирует товарно-транспортную накладную (ТТН) и одновременно XML-заявку на отгрузку товара в своей учетной системе. Направить заявку нужно до момента выезда транспортного средства с алкогольной продукцией с территории организации. Если для расхода по накладной продукции хватает, система ее зафиксирует. Сервер присвоит номер ТТН и дату, зафиксировав ее. Если продукции недостаточно, ЕГАИС не зафиксирует ТТН.

2. После того как система зафиксировала накладную, остатки продукции у поставщика уменьшаются на количество, указанное в накладной.

3. Покупатель получает накладные через свой УТМ. При этом остатки продукции у покупателя не увеличатся до тех пор, пока он не подтвердит накладную. Как покупателю подтвердить накладную, зависит от того, есть ли расхождения между фактическим количеством продукции и документами.

Действия в разных случаях смотрите в таблице.

 

Покупатель фиксирует информацию в ЕГАИС в день, когда фактически получил продукцию. Об этом – в пункте 5.2.1 приложения 5 к приказу Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 № 149.

 

Розничные продавцы алкогольной продукции при работе с ЕГАИС применяют приказ Минфина от 15.06.2016 № 84н.

 

Для розничной продажи алкогольной продукции торговой точке нужна лицензия. Кроме того, необходимо предварительно зафиксировать в системе ЕГАИС остатки продукции в первом или втором розничном регистрах.

В первом розничном регистре – данные об остатках по каждому виду алкогольной продукции в торговой точке с привязкой к номерам ТТН, справкам А и Б, полученным из оптового оборота. Он формируется автоматически на основании приходных накладных и результатов инвентаризаций. Второй розничный регистр равен количеству реализованной продукции.

Справки А и Б – обязательные документы, которые сопровождают оборот алкогольной продукции. Форма справок утверждена постановлением Правительства от 31.12.2005 № 864. Справку А изначально выпускает производитель или импортер. В дальнейшем эта справка сопровождает каждое перемещение алкогольной продукции.

Справка Б определяет партию каждой перемещаемой продукции и является обязательным дополнением к ТТН. В системе ЕГАИС аналогом справок А и Б являются формы А и Б. Организация формирует их в системе, когда отправляет туда определенную информацию.

Если в системе ЕГАИС отсутствуют сведения об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, то должна оформляться бумажная справка (подп. 3 ч. 1 ст. 10.2 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, письмо Минфина от 16.02.2018 № 03-14-07/10165).

Помимо этого, при реализации алкоголя в розницу продавец должен выдать покупателю документ, который подтвердит фиксацию продажи в ЕГАИС. На нем должен быть обязательный штрихкод, включающий в себя сведения из приказа Росалкогольрегулирования от 01.02.2018 № 30.

 

А именно, такие сведения:

1) Для организаций и сельскохозяйственных товаропроизводителей, которые применяют ККТ:

• дата и время продажи алкоголя в формате ГГГГММДДТЧЧММ;
• заводской номер фискального накопителя ККТ;
• порядковый номер фискального документа ККТ.

 

2) Для организаций и сельскохозяйственных товаропроизводителей, которые не применяют ККТ:

• дата и время продажи алкоголя в формате ГГГГММДДТЧЧММ;
• порядковый номер документа, подтверждающего розничную продажу алкогольной продукции в течение календарного дня.

 

Розничные продавцы алкоголя фиксируют операции в ЕГАИС по такому алгоритму.

1. Кассир сканирует штрихкод бутылки в кассе.

2. Кассовая программа определяет, что это алкогольный товар, и переключается в режим сканирования акцизной марки.

3. Кассир сканирует акцизную марку. Если марка не читается, товар продавать запрещено. Такой товар нужно вернуть в законный оборот. Для этого через модуль УТМ и специальный XML-документ подают заявку на нечитаемые акцизные марки.

4. Цикл повторяют для всей алкогольной продукции, которая проходит в чеке.

5. Кассир закрывает чек, и касса отправляет сведения об акцизных марках в УТМ.

6. УТМ подписывает чек и возвращает в кассу сведения о номере фиксации и ссылку на данный чек в системе ЕГАИС.

7. Фискальный регистратор распечатывает чек, который подтверждает фиксацию продажи в ЕГАИС. В конце чека будет ссылка на систему ЕГАИС, специальный QR-код и штрихкод.

8. УТМ в асинхронном режиме отправляет чеки магазина в систему ЕГАИС. ЕГАИС фиксирует сведения о чеках и списывает остатки продукции со второго регистра розничной точки.

9. Если отправить чеки невозможно или нет связи с ЕГАИС, УТМ магазина прекращает подписывать чеки через 72 часа. С этого момента до передачи всей информации в ЕГАИС розничная реализация алкогольной продукции запрещена.

10. По результатам розничной реализации может выясниться, что:
– система ЕГАИС не находит сведений о проданном товаре на балансе розничной точки;
– или по данным ЕГАИС проданная продукция не могла быть на остатках розничной торговой точки.

В обоих случаях система автоматически формирует отчет и высылает его в Межрегиональное управление Росалкогольрегулирования для дальнейших разбирательств.

11. В конце дня (или после каждой операции) необходимо переместить реализованную продукцию из первого розничного регистра во второй для совпадения остатков в них. Отметим, что в настоящее время регламенты Росалкогольрегулирования не предусматривают контроль остатков в первом и втором регистрах. Важно, чтобы с 1 января 2018 года по итогам отчетного периода количество принятой в первый регистр продукции совпало с количеством продукции, которую списали из второго регистра. Для этого Росалкогольрегулирования рекомендует списывать продукцию из второго регистра либо после каждой операции, либо один раз в день после того, как завершены все продажи.

12. Для запроса остатков по первому и второму регистрам существуют специальные запросы в ЕГАИС, которые описаны в документации к дистрибутиву УТМ.

 

Информацию в ЕГАИС фиксируйте в течение трех рабочих дней с даты реализации, внутреннего перемещения или возврата продукции. Такое правило в разделе I.I приложения к приказу Минфина от 15.06.2016 № 84н.

 

За оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС, грозит ответственность по статье 14.19 КоАП. Размер штрафа:

•  для должностных лиц – от 10 000 до 15 000 руб.;
  
•  организации – от 150 000 до 200 000 руб.

 

Кроме того, сотрудники Росалкогольрегулирования изымут такую продукцию (абз. 5 подп. 1 п. 1 ст. 25 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, п. 5.3.5 (3) положения о федеральной службе по регулированию алкогольного рынка).