Форма декларации об использовании производственных мощностей приведена в приложении 6 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.
электронный формат и порядок заполнения декларации не утверждены.
На сегодняшний день нет электронного формата и порядка заполнения обновленной декларации. Отчетность Росалкогольрегулирование принимает по форме декларации в приложении 10 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815, в редакции, действовавшей до 01.01.2019.
Правительство поручило Минфину утвердить электронный формат и порядок заполнения обновленной декларации (постановление от 29.12.2018 № 1719).
Срок – не позднее 31 марта 2019 года. До утверждения формата и порядка заполнения декларации отчитывайтесь в соответствии с приказами Росалкогольрегулирования от 05.08.2013 № 198, от 23.08.2012 № 231 (информация Росалкогольрегулирования от 14.01.2019).
Декларацию об использовании производственных мощностей сдают организации, которые производят этиловый спирт и алкогольную продукцию с использованием этилового спирта, производят пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху.
Это следует из пункта 1 статьи 14 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ и пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.
Декларацию сдавайте в Росалкогольрегулирование. Подавайте ее в целом по организации, включая ее обособленные подразделения. Такой порядок предусмотрен пунктом 17 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.
Декларацию сдавайте не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если день сдачи попадает на выходной, то он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.
Такой порядок следует из пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815, и статьи 193 ГК.
Декларацию подавайте по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет) в форме электронного документа. Подпишите декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой выдан любым аккредитованным удостоверяющим центром.
Днем представления декларации считается дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи. О чем в тот же день должна поступить квитанция о приеме. Отказать в приеме декларации, составленной по всем правилам, Росалкогольрегулирование не вправе (п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815).
Порядок заполнения декларации об использовании мощностей по производству этилового спирта и алкогольной продукции, в том числе пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.
Декларация включает в себя титульный лист и саму декларацию. Заполняйте ее за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года).
На странице 1 титульного листа поставьте Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера организации. Поле «Подпись» не заполняйте. В поле «Дата» укажите дату подписания электронной подписью декларации руководителем и главным бухгалтером.
Такие правила установлены пунктами 1.8 и 2.1–2.3 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.
В строке «Сведения по организации» по всем графам отразите сводные данные в целом по организации суммарно с учетом всех обособленных подразделений.
В строке «Сведения по обособленному подразделению» по всем графам отразите данные отдельно по каждому обособленному подразделению организации. Укажите ИНН, КПП и адрес каждого обособленного подразделения.
Если, помимо обособленных подразделений, ведете деятельность и в головной организации, то данные организации отразите в разделе «Сведения по обособленному подразделению». При этом укажите ИНН, КПП и адрес организации.
Все числовые показатели указывайте в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.
Об этом сказано в пунктах 1.4, 1.7, 12.2–12.3 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.
А как быть, если бухгалтер ошибся и какие-то данные в декларации не отразил или отразил их не полностью? В таком случае придется подать уточненную декларацию. В ней укажите верные данные по всем графам по каждому обособленному подразделению в общем порядке (п. 1.10 Порядка, утв. приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231).
Сдайте корректирующую декларацию, если обнаружили ошибки или указали неполные сведения. По общему правилу сделать это нужно не позже срока подачи декларации за следующий квартал. Например, нужно подать корректирующую декларацию за I квартал.
Крайний срок для этого – срок сдачи декларации за II квартал. Если с крайним сроком опоздали, то добровольно сдать корректировку можно только с разрешения Росалкогольрегулирования. Об этом – в пунктах 20 и 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.
Чтобы получить разрешение, подайте заявление в территориальный орган ФСРАР по месту регистрации. Способ подачи – на бумаге.
У ведомства есть 30 дней, чтобы принять решение – разрешить сдать корректировку или отказать.
В случае отрицательного исхода декларанту направят уведомление об отказе, положительного – решение об этом. Документы направят в электронном виде в личный кабинет на сайте ФСРАР. На это у ведомства есть три рабочих дня с даты принятия решения.
Решение на сдачу корректировки могут и отменить. У ведомства есть три месяца на проверку корректирующей декларации. Если в этот срок они обнаружат, что ее данные не сходятся со сведениями из заявления, решение отменят. В таком случае корректирующая декларация считается несданной.
Обо всем этом сказано в Порядке, утвержденном приказом Минфина от 20.06.2017 № 97н.
Нарушение порядка и сроков подачи деклараций об использовании производственных мощностей, а также включение в нее искаженных данных является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.
Такой порядок установлен статьей 15.13 КоАП.
К такому правонарушению, за которое положен штраф, относится в том числе и подача декларации в бумажном виде (п. 4 постановления Пленума ВАС от 11.07.2014 № 47).
Правонарушение не является длящимся, поэтому привлечь организацию к ответственности можно только в течение одного года со дня его совершения (п. 14 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2005 № 5).
Такой вывод следует из положений части 1 статьи 4.5 и подпункта 6 части 1 статьи 24.5 КоАП и подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 12.10.2010 № А57-4898/2010, Волго-Вятского округа от 15.11.2010 № А82-3325/2010).