Как составить и сдать декларацию об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции

Форма декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции приведена в приложении 7 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

Декларацию об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции сдают организации, которые продают в розницу:

• спиртосодержащую непищевую продукцию;
• алкогольную продукцию при оказании услуг общественного питания;
• алкогольную продукцию в населенных пунктах без интернета (подп. 3 п. 2.1 ст. 8 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ);
• алкогольную продукцию, размещенную на бортах воздушных судов в качестве припасов в соответствии с правом ЕАЭС и таможенным законодательством РФ;
• алкогольную продукцию, помещаемую под таможенную процедуру беспошлинной торговли;
• алкогольную и спиртосодержащую продукцию, ввозимую в РФ в качестве припасов в соответствии с правом ЕАЭС.

Это следует из пункта 1 статьи 14 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ и пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

Декларацию сдавайте не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если день сдачи попадает на выходной, то он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Такой порядок следует из пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815, и статьи 193 ГК.

Декларацию представьте в орган исполнительной власти того субъекта РФ, в котором зарегистрирована организация (предприниматель). Подавайте ее в целом по организации, включая ее обособленные подразделения. Подробнее о том, как и в какой исполнительный орган субъекта РФ нужно подавать декларацию, можно узнать из инструкции, размещенной на официальном сайте Росалкогольрегулирования.

В течение суток после подачи декларации в орган исполнительной власти представьте ее копию в электронной форме в Росалкогольрегулирование. Если организация (предприниматель) сдаст копию декларации в Росалкогольрегулирование на бумаге, обязанность по сдаче будет считаться неисполненной.

Это предусмотрено в пункте 18 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

Декларацию подавайте по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет) в форме электронного документа. Подпишите декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой выдан любым аккредитованным удостоверяющим центром.

Днем представления декларации считается дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи. О чем в тот же день должна поступить квитанция о приеме. Отказать в приеме декларации, составленной по всем правилам, Росалкогольрегулирование не вправе (п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815).

Порядок заполнения декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

Декларация включает в себя титульный лист и два раздела. Заполняйте ее за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года).

На странице 1 титульного листа декларации укажите:

• ИНН и КПП организации, ИНН индивидуального предпринимателя (если ИНН состоит из 10 знаков, в первых двух ячейках проставьте нули);
• вид документа (первичный или корректирующий, если корректирующий, укажите номер корректировки);
• отчетный период, за который представляется декларация;
• полное наименование органа исполнительной власти субъекта РФ, в который представляется декларация;
• наименование организации и адрес местонахождения. Предприниматели и сельхозтоваропроизводители указывают адрес места жительства;
• адрес деятельности организации, который указан в лицензии. Для предпринимателя и сельхозтоваропроизводителя – это адрес, где находится основной объект торговли;
• адрес электронной почты.

На странице 1 титульного листа поставьте Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера организации. Поле «Подпись» не заполняйте. В поле «Дата» укажите дату подписания декларации электронной подписью руководителем и главным бухгалтером.

На странице 2 титульного листа декларации укажите:

• серию, номер каждой лицензии, дату начала и окончания действия каждой лицензии, виды деятельности, указанные в лицензиях;
• КПП, почтовый индекс, код региона, адрес каждого обособленного подразделения.

Такие правила установлены пунктами 1.8 и 2.1–2.3 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

В разделе I нужно указать:

• в графах 1–2 – полное наименование вида и код вида продукции в соответствии с приложением 1 к Порядку, утвержденному приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231;
• в графах 3–5 – данные производителя или импортера. А именно в графе 3 – его наименование, страну, адрес (или имя и местожительство). А в графах 4–5 – ИНН и КПП либо учетный номер налогоплательщика, регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер производителя (импортера). Если производитель (импортер) – обособленное подразделение организации, укажите КПП обособленного подразделения. Это указано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231;
• в графе 6 – остаток продукции на начало квартала;
• в графах 7–10 – общий объем закупки в соответствии с сопроводительными документами. Укажите также объем закупки в разрезе продавцов: организаций – производителей продукции, организаций оптовой торговли и по импорту;
• в графе 11 – объем продукции, возвращенный покупателями;
• в графе 12 – прочий объем поступившей продукции, например излишки, выявленные при инвентаризации;
• в графе 13 – объем продукции, переданной из одного обособленного подразделения организации в другое. Эту графу заполняйте только по строке «Сведения по обособленному подразделению/объекту торговли сельскохозяйственного производителя», в целом по организации эту графу заполнять не нужно;
• в графе 14 – общий объем поступления продукции;
• в графе 15 – объем розничной продажи продукции;
• в графе 16 – прочий расход продукции, в том числе недостачи, расход продукции на лабораторные нужды, объем арестованной продукции, изъятой из оборота, потери продукции. При указании в декларации сверхнормативных потерь продукции представьте в Росалкогольрегулирование объяснение с указанием причин сверхнормативных потерь, заверенное печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера;
• в графе 17 – объем продукции, возвращенный поставщику;
• в графе 18 – объем продукции, переданный из одного обособленного подразделения организации в другое. Эту графу заполняйте только по строке «Сведения по обособленному подразделению/объекту торговли сельскохозяйственного производителя», в целом по организации эту графу заполнять не нужно;
• в графе 19 – общий объем расхода продукции;
• в графе 20 – общий остаток продукции на конец квартала;
• в графе 21 – остаток продукции, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу.

В строке «Сведения по организации/сельскохозяйственному товаропроизводителю» по всем графам раздела I отразите сводные данные в целом по организации в разрезе производителей. Данные показывайте с учетом всех обособленных подразделений.

В строке «Сведения по обособленному подразделению/объекту торговли сельскохозяйственного производителя» по всем графам раздела I отразите данные отдельно по каждому обособленному подразделению организации в разрезе производителей. Укажите ИНН, КПП и адрес каждого обособленного подразделения.

Если помимо обособленных подразделений ведете деятельность и в головной организации, то данные организации отразите в разделе «Сведения по обособленному подразделению/объекту торговли сельскохозяйственного производителя». При этом укажите ИНН, КПП и адрес организации.

Об этом сказано в пунктах 1.4, 13.2–13.4 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

В разделе II нужно указать:

• в графах 1–2 – наименование вида и код вида продукции в соответствии с приложением 1 к Порядку, утвержденному приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231;
• в графах 3–5 – данные производителя или импортера. А именно в графе 3 – его наименование, страну, адрес (или имя и местожительство). А в графах 4–5 – ИНН и КПП либо учетный номер налогоплательщика, регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер производителя (импортера). Если производитель (импортер) – обособленное подразделение организации, укажите КПП обособленного подразделения. Это указано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231;
• в графе 6 – сокращенное наименование поставщика. Если поставщиком выступает обособленное подразделение организации, укажите в этой графе его наименование. Также здесь укажите покупателя при возврате от него продукции организации;
• в графах 7–8 – ИНН и КПП российского поставщика (покупателя при возврате продукции) либо учетный номер налогоплательщика, регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер, ИНН иностранного поставщика (покупателя при возврате продукции). Если поставщиком является обособленное подразделение организации, укажите в этой графе КПП этого обособленного подразделения;
• в графах 9–12 – серию, номер, дату выдачи и дату окончания действия лицензии поставщика, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию;
• в графе 13 – дату закупки продукции получателем (отгрузки поставщиком), которая соответствует дате отгрузки (поставки) продукции, указанной поставщиком в сопроводительных документах;
• в графе 14 – номер товарно-транспортной накладной;
• в графе 15 – номер таможенной декларации (в случае закупки по импорту);
• в графе 16 – объем закупленной и возвращенной покупателем продукции, указанный в сопроводительных документах (товарно-транспортной накладной, таможенной декларации).

По строке «Сведения по организации/сельскохозяйственному производителю» по всем графам раздела II заполните сводные данные в целом по организации в разрезе каждой закупки. Данные показывайте с учетом всех обособленных подразделений (объектов торговли предпринимателя).

По строке «Сведения по обособленному подразделению/объекту торговли сельскохозяйственного производителя» по всем графам раздела II отразите данные отдельно по каждому обособленному подразделению организации (объекту торговли предпринимателя). Укажите ИНН, КПП и адрес каждого обособленного подразделения организации (объекта торговли предпринимателя).

Если помимо обособленных подразделений ведете деятельность и в головной организации, то данные организации отразите в разделе «Сведения по обособленному подразделению/объекту торговли сельскохозяйственного производителя». При этом укажите ИНН, КПП и адрес организации.

Об этом говорится в пунктах 1.4, 1.7, 13.5–13.8 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

А как быть, если бухгалтер ошибся и какие-то данные в декларации не отразил или отразил их не полностью? В таком случае придется подать корректирующую декларацию. В ней укажите верные данные по всем графам по каждому обособленному подразделению в общем порядке (п. 1.10 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231).

Если в декларации обнаружили ошибки или указали неполные сведения – сдайте корректирующую декларацию. По общему правилу сделать это нужно не позже срока подачи декларации за следующий квартал. Например, нужно подать корректирующую декларацию за I квартал.

Крайний срок для этого – срок сдачи декларации за II квартал. Если с крайним сроком опоздали, то добровольно сдать корректировку можно только с разрешения Росалкогольрегулирования. Об этом – в пунктах 20 и 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815.

Чтобы получить разрешение, подайте заявление в территориальный орган ФСРАР по месту регистрации. Способ подачи – на бумаге. Порядок подачи утвержден приказом Минфина от 20.06.2017 № 97н. 

Нарушение порядка и сроков подачи деклараций об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции, а также включение в нее искаженных данных является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

Размер штрафа составляет:

• от 5000 до 10 000 руб. – для должностных лиц;
• от 50 000 до 100 000 руб. – для организаций.

Такой порядок установлен статьей 15.13 КоАП.

К такому правонарушению, за которое положен штраф, относится в том числе и подача декларации в бумажном виде (п. 4 постановления Пленума ВАС от 11.07.2014 № 47).

Правонарушение не является длящимся, поэтому привлечь организацию к ответственности можно только в течение одного года со дня его совершения (п. 14 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2005 № 5).

Такой вывод следует из положений части 1 статьи 4.5 и подпункта 6 части 1 статьи 24.5 КоАП (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 12.10.2010 № А57-4898/2010, Волго-Вятского округа от 15.11.2010 № А82-3325/2010).