* Вопрос о смене адреса не входит в компетенцию собрания, поэтому решение может принять директор. Налоговая не вправе требовать решение участников.

** В уставе указано место нахождения – когда меняете его, обязательно вносить изменения.

Протокол собрания или решение единственного участника

Вносить изменения в устав нужно, когда меняется место нахождения или меняется адрес, который указан в уставе.

ОБОСНОВАНИЕ

Вид решения зависит от того, сколько участников в ООО.

Когда в обществе один участник, для внесения изменений в устав при смене адреса оформите решение единственного участника (ст. 39 Закона об ООО).

Вопрос о смене адреса и изменении устава можно включить в повестку дня как очередного, так и внеочередного собрания.

К решению приложите изменения устава.

Изменения устава можно оформить как отдельный документ – приложение к уставу либо как новую редакцию устава. Второй вариант лучше, так как использовать единый устав удобнее, чем частично действующую редакцию с несколькими приложениями.

В новой редакции устава не стоит указывать конкретный адрес общества. Имеет смысл предусмотреть только населенный пункт (муниципальное образование).

Такая формулировка позволит в дальнейшем не вносить изменения в устав при «переезде» общества в пределах нового места нахождения. Достаточно будет внести изменения в ЕГРЮЛ. Например, если ООО в Москве переедет с одной улицы на другую.

Если хотите отменить решение о смене адреса и остаться по прежнему адресу, достаточно принять решение об отмене. Это делает тот орган, который принял первоначальное решение.

Особый случай, если вы уже уведомили налоговую о предстоящей смене места нахождения – прошли первый этап смены места нахождения. Тогда в ЕГРЮЛ есть отметка о том, что компания находится в процессе смены места нахождения. Закон не указывает, как вернуться на прежний адрес в такой ситуации. Обычно достаточно подать заявление по форме Р13014 (как на смену адреса в ЕГРЮЛ) и указать в нем действующий адрес с точностью до кабинета. Дополнительно рекомендуем уточнить в вашей инспекции.

Внесем изменения в Юридический Адрес.

Узнать больше

Enterfin.ru

Приказ директора

Директор вправе сам принять решение о смене адреса в пределах места нахождения, поскольку этот вопрос не относится к компетенции других органов управления.

Такое решение можно оформить приказом.

The post Как принять решение о смене адреса ООО first appeared on ЭнтерФин.

1. Адрес меняется в пределах места нахождения. Муниципальное образование или регион остаются прежними.
   ООО переезжает с одной улицы на другую или с одного этажа на другой.
2. Адрес меняется в пределах места нахождения на домашний адрес директора или участника с долей от 50 процентов. Муниципальное образование или регион остаются прежними.
   ООО перерегистрируется из офиса в Москве на квартиру директора, которая находится тоже в Москве.
3. Меняется место нахождения, то есть муниципальное образование или регион.
   ООО переезжает из Москвы в Московскую область.
4. Меняется место нахождения на домашний адрес директора или участника с долей от 50 процентов.
   ООО переезжает из офиса в Москве на домашний адрес директора в Московской области.

* Вопрос о смене адреса не входит в компетенцию собрания, поэтому решение может принять директор. Налоговая не вправе требовать решение участников.
** По закону на первом этапе нужно уведомить налоговую о предстоящей смене места нахождения, а на втором этапе – непосредственно о смене места нахождения. Но на практике принимают только одно решение о смене места нахождения и подают его два раза.
*** Поскольку меняется место нахождения, а оно указано в уставе, нужно внести изменения в устав.

Чтобы получить от арендодателя гарантийное письмо, напишите ему запрос в свободной форме.

Арендодатель может оформить согласие (гарантийное письмо) также в свободной форме.

Внесем изменения в Юридический Адрес.

Узнать больше

Enterfin.ru

The post Как подготовить документы для смены адреса ООО first appeared on ЭнтерФин.

* В уставе указано место нахождения – когда меняете его, обязательно вносить изменения.

В один этап.

В заявлении по форме № Р13014 заполните титульный лист, лист Б и Н. Форму Р13014 нужно подать в течение трех рабочих дней после того, как общество приняло решение изменить адрес.

Внимание

Если подать позже, директора могут оштрафовать на 5000 руб.

Заявление подписывает директор. Подпись нужно заверить у нотариуса. Это не нужно, только когда заявитель направляет в инспекцию документы в электронном виде (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации, п. 34 Административного регламента).

1. Форма № Р13014 при смене адреса юридического лица.

2. Решение о смене адреса: В зависимости от ситуации это протокол собрания, решение единственного участника или приказ директора.

3. Документы об адресе: Стандартный комплект: гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды.

Если регистрируетесь на домашний адрес директора или участника с долей от 50 процентов, то вместо договора аренды нужна копия паспорта, где указан соответствующий адрес.

4. Изменения в устав: Подаете вместе с формой № Р13014 (о внесении изменений в учредительные документы). Изменения в устав оформляют как приложение к протоколу собрания или решению единственного участника.

Удобнее использовать единую редакцию устава, чем частично действующий устав с приложениями к нему на отдельных листах. Каждое изменение придется сопоставлять со старой редакцией устава. Кроме того, отдельные листы можно потерять.

5. Госпошлина (800 руб.)

По закону документ об оплате подавать не обязательно, но лучше подать.

Дело в том, что если сведения об оплате пошлины есть в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, то подавать документ об оплате не нужно. Инспекция сама проверит факт оплаты (абз. 4, 5 п. 3 ст. 333.18 НК).

Однако в системе может не оказаться этих сведений. Например, в связи с тем, что банк не зарегистрировался в ней либо не направил информацию об оплате. Тогда инспекция откажет в регистрации.

Платежный документ можно составить на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины» или «Заполнение платежного документа…».

Платите по реквизитам инспекции, в которую подаете документы.

В два этапа.

На первом этапе уведомьте налоговую о предстоящей смене места нахождения. Подайте документы в налоговую по текущему адресу.

На втором этапе зарегистрируйте новый адрес. Подайте документы в налоговую по новому адресу.

Документы для первого этапа.

Их нужно подать в течение трех рабочих дней с даты, когда общество приняло решение о смене адреса. Если подать позже, директора могут оштрафовать на 5000 руб. (п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации, ч. 3 ст. 14.25 КоАП).

1. Заявление Р13014 в инспекцию по старому адресу

Заполните титульный лист, лист Б и лист Н.

На первом этапе подайте заявление по форме № Р13014 о внесении изменений в ЕГРЮЛ, а на втором – внесите изменения в устав по форме № Р13014, так как меняется место нахождения (его обязательно указывать в уставе).

2. Решение о смене адреса

В зависимости от количества участников, это протокол собрания или решение единственного участника.

Документы для второго этапа.

Их можно подать через 20 дней с момента, когда в ЕГРЮЛ внесли решение общества сменить место нахождения. Например, на 21-й день, предельный срок закон не устанавливает (п. 1, абз. 3–4 п. 6 ст. 17, абз. 2 п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации, абз. 3 п. 9 письма ФНС № ГД-4-14/52@).

1. Заявление Р13014 в инспекцию по новому адресу

Заполните титульный лист, лист Б и лист Н.

2. Решение о смене адреса

В зависимости от количества участников, это протокол собрания или решение единственного участника.

3. Документы об адресе

Стандартный комплект: гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды.

4. Изменения в устав

Изменения в устав оформляют как приложение к протоколу собрания или решению единственного участника. Можете убрать из устава точный адрес и оставить только населенный пункт (п. 4 ст. 52, п. 2, 3 ст. 54 ГК, подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации).

Изменения подайте в двух экземплярах.

5. Госпошлина (800 руб.)

Внесем изменения в Юридический Адрес.

Узнать больше

Enterfin.ru

Платите только, если подаете форму Р13014 на бумажном носителе. Если подаете через интернет, пошлину платить не нужно (подп. 32. п. 3 ст. 333.35 НК).

Платежный документ можно составить на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины» или «Заполнение платежного документа…».

Платите по реквизитам инспекции, в которую подаете документы.

Полный перечень оснований для отказа содержит пункт 1 статьи 23 Закона о Госрегистрации.

The post Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ и уставе при смене адреса ООО first appeared on ЭнтерФин.