| Ситуация | Решение о смене адреса | Форма | Документы об адресе | Изменения в устав | Госпошлина | |
| 1. Адрес меняется в пределах места нахождения | Адрес есть в уставе | Протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав | Р13014 | 1. Гарантийное письмо.
2. Свидетельство о собственности. 3. Договор аренды |
Новая редакция или лист с изменениями | Документ об оплате пошлины |
| Адреса нет в уставе | Приказ директора о смене адреса* | Р13014 | — | — | ||
| 2. Адрес меняется в пределах места нахождения на домашний адрес директора или участника с долей от 50% | Адрес есть в уставе | Протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав | Р13014 | Копия паспорта директора или участника с долей от 50%, где указан соответствующий домашний адрес.
Дополнительно стоит приложить: 1. Свидетельство о собственности. 2. Согласия сособственников |
Новая редакция или лист с изменениями | Документ об оплате пошлины |
| Адреса нет в уставе | Приказ директора о смене адреса* | Р13014 | — | — | ||
| 3. Меняется место нахождения | Независимо от того, указан ли в уставе точный адрес*** | На двух этапах подаете одно решение о смене места нахождения**.
Оформляете его протоколом собрания или решением единственного участника |
Первый этап:
– Р13014; второй этап: – Р13014 |
На первом этапе не нужно.
На втором этапе: 1. Гарантийное письмо. 2. Свидетельство о собственности. 3. Договор аренды |
На первом этапе не нужно.
На втором этапе нужна новая редакция или лист с изменениями |
На первом этапе не нужно.
На втором этапе нужен документ об оплате пошлины |
| 4. Меняется место нахождения на домашний адрес директора или участника с долей от 50% | Независимо от того, указан ли в уставе точный адрес*** | Протокол собрания или решение единственного участника о смене места нахождения и внесении изменений в устав | Р13014 | Копия паспорта директора или участника с долей от 50%, где указан соответствующий домашний адрес.
Дополнительно стоит приложить: 1. Свидетельство о собственности. 2. Согласия сособственников |
Новая редакция или лист с изменениями | Документ об оплате пошлины |
* Вопрос о смене адреса не входит в компетенцию собрания, поэтому решение может принять директор. Налоговая не вправе требовать решение участников.
** По закону на первом этапе нужно уведомить налоговую о предстоящей смене места нахождения, а на втором этапе – непосредственно о смене места нахождения. Но на практике принимают только одно решение о смене места нахождения и подают его два раза.
*** Поскольку меняется место нахождения, а оно указано в уставе, нужно внести изменения в устав.
Чтобы получить от арендодателя гарантийное письмо, напишите ему запрос в свободной форме.
Арендодатель может оформить согласие (гарантийное письмо) также в свободной форме.
