| Ситуация | Решение о смене адреса | Приложение | |
| 1. Адрес меняется в пределах места нахождения | Адрес есть в уставе | Протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав | Новая редакция устава или лист с изменениями |
| Адреса нет в уставе | Приказ директора о смене адреса * | — | |
| 2. Адрес меняется в пределах места нахождения на домашний адрес директора или участника с долей от 50 процентов | Адрес есть в уставе | Протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав | Новая редакция устава или лист с изменениями |
| Адреса нет в уставе | Приказ директора о смене адреса * | — | |
| 3. Меняется место нахождения | Независимо от того, указан ли в уставе точный адрес** | Для первого этапа:
– решение о предстоящей смене места нахождения. Для второго этапа: – решение о смене места нахождения. Фактически на двух этапах подаете одно и то же решение о смене места нахождения. Оформляете его протоколом собрания или решением единственного участника. |
На первом этапе не нужно.
На втором этапе нужна новая редакция устава или лист с изменениями |
| 4. Меняется место нахождения на домашний адрес директора или участника с долей от 50 процентов | Независимо от того, указан ли в уставе точный адрес** | Протокол собрания или решение единственного участника о смене места нахождения и внесении изменений в устав | Новая редакция устава или лист с изменениями |
* Вопрос о смене адреса не входит в компетенцию собрания, поэтому решение может принять директор. Налоговая не вправе требовать решение участников.
** В уставе указано место нахождения – когда меняете его, обязательно вносить изменения.
Вносить изменения в устав нужно, когда меняется место нахождения или меняется адрес, который указан в уставе.
ОБОСНОВАНИЕ
Вид решения зависит от того, сколько участников в ООО.
Когда в обществе один участник, для внесения изменений в устав при смене адреса оформите решение единственного участника (ст. 39 Закона об ООО).
Вопрос о смене адреса и изменении устава можно включить в повестку дня как очередного, так и внеочередного собрания.
К решению приложите изменения устава.
Изменения устава можно оформить как отдельный документ – приложение к уставу либо как новую редакцию устава. Второй вариант лучше, так как использовать единый устав удобнее, чем частично действующую редакцию с несколькими приложениями.
В новой редакции устава не стоит указывать конкретный адрес общества. Имеет смысл предусмотреть только населенный пункт (муниципальное образование).
Такая формулировка позволит в дальнейшем не вносить изменения в устав при «переезде» общества в пределах нового места нахождения. Достаточно будет внести изменения в ЕГРЮЛ. Например, если ООО в Москве переедет с одной улицы на другую.
Если хотите отменить решение о смене адреса и остаться по прежнему адресу, достаточно принять решение об отмене. Это делает тот орган, который принял первоначальное решение.
Особый случай, если вы уже уведомили налоговую о предстоящей смене места нахождения – прошли первый этап смены места нахождения. Тогда в ЕГРЮЛ есть отметка о том, что компания находится в процессе смены места нахождения. Закон не указывает, как вернуться на прежний адрес в такой ситуации. Обычно достаточно подать заявление по форме Р13014 (как на смену адреса в ЕГРЮЛ) и указать в нем действующий адрес с точностью до кабинета. Дополнительно рекомендуем уточнить в вашей инспекции.
Директор вправе сам принять решение о смене адреса в пределах места нахождения, поскольку этот вопрос не относится к компетенции других органов управления.
Такое решение можно оформить приказом.
