Ситуация |
Процесс регистрации и инспекция |
Документы |
|
1. Адрес меняется в пределах места нахождения | Адрес есть в уставе | Один этап, 5 рабочих дней.Инспекция по текущему адресу |
Заявление по форме № Р13014 и приложения |
Адреса нет в уставе | Один этап, 5 рабочих дней.Инспекция по текущему адресу |
Заявление по форме № Р13014 и приложения | |
2. Адрес меняется в пределах места нахождения на домашний адрес директора или участника с долей от 50 процентов | Адрес есть в уставе | Один этап, 5 рабочих дней.Инспекция по текущему адресу |
Заявление по форме № Р13014 и приложения |
Адреса нет в уставе | Один этап, 5 рабочих дней.Инспекция по текущему адресу |
Заявление по форме № Р13014 и приложения | |
3. Меняется место нахождения | Независимо от того, указан ли в уставе точный адрес* | Два этапа.
Первый этап, Подождать 20 дней. Второй этап, |
На первом этапе: – Р13014 и приложения.На втором этапе: – Р13014 и приложения |
4. Меняется место нахождения на домашний адрес директора или участника с долей от 50 процентов | Независимо от того, указан ли в уставе точный адрес* | Один этап, 5 рабочих дней.Инспекция по будущему адресу |
Заявление по форме № Р13014 и приложения |
* В уставе указано место нахождения – когда меняете его, обязательно вносить изменения.
Заявление подписывает директор. Подпись нужно заверить у нотариуса. Это не нужно, только когда заявитель направляет в инспекцию документы в электронном виде (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации, п. 34 Административного регламента).
1. Форма № Р13014 при смене адреса юридического лица.
2. Решение о смене адреса: В зависимости от ситуации это протокол собрания, решение единственного участника или приказ директора.
3. Документы об адресе: Стандартный комплект: гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды.
Если регистрируетесь на домашний адрес директора или участника с долей от 50 процентов, то вместо договора аренды нужна копия паспорта, где указан соответствующий адрес.
4. Изменения в устав: Подаете вместе с формой № Р13014 (о внесении изменений в учредительные документы). Изменения в устав оформляют как приложение к протоколу собрания или решению единственного участника.
Удобнее использовать единую редакцию устава, чем частично действующий устав с приложениями к нему на отдельных листах. Каждое изменение придется сопоставлять со старой редакцией устава. Кроме того, отдельные листы можно потерять.
5. Госпошлина (800 руб.)
По закону документ об оплате подавать не обязательно, но лучше подать.
Дело в том, что если сведения об оплате пошлины есть в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, то подавать документ об оплате не нужно. Инспекция сама проверит факт оплаты (абз. 4, 5 п. 3 ст. 333.18 НК).
Однако в системе может не оказаться этих сведений. Например, в связи с тем, что банк не зарегистрировался в ней либо не направил информацию об оплате. Тогда инспекция откажет в регистрации.
Платежный документ можно составить на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины» или «Заполнение платежного документа…».
Платите по реквизитам инспекции, в которую подаете документы.
На первом этапе уведомьте налоговую о предстоящей смене места нахождения. Подайте документы в налоговую по текущему адресу.
На втором этапе зарегистрируйте новый адрес. Подайте документы в налоговую по новому адресу.
Их нужно подать в течение трех рабочих дней с даты, когда общество приняло решение о смене адреса. Если подать позже, директора могут оштрафовать на 5000 руб. (п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации, ч. 3 ст. 14.25 КоАП).
1. Заявление Р13014 в инспекцию по старому адресу
Заполните титульный лист, лист Б и лист Н.
На первом этапе подайте заявление по форме № Р13014 о внесении изменений в ЕГРЮЛ, а на втором – внесите изменения в устав по форме № Р13014, так как меняется место нахождения (его обязательно указывать в уставе).
2. Решение о смене адреса
В зависимости от количества участников, это протокол собрания или решение единственного участника.
Их можно подать через 20 дней с момента, когда в ЕГРЮЛ внесли решение общества сменить место нахождения. Например, на 21-й день, предельный срок закон не устанавливает (п. 1, абз. 3–4 п. 6 ст. 17, абз. 2 п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации, абз. 3 п. 9 письма ФНС № ГД-4-14/52@).
1. Заявление Р13014 в инспекцию по новому адресу
Заполните титульный лист, лист Б и лист Н.
2. Решение о смене адреса
В зависимости от количества участников, это протокол собрания или решение единственного участника.
3. Документы об адресе
Стандартный комплект: гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды.
4. Изменения в устав
Изменения в устав оформляют как приложение к протоколу собрания или решению единственного участника. Можете убрать из устава точный адрес и оставить только населенный пункт (п. 4 ст. 52, п. 2, 3 ст. 54 ГК, подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации).
Изменения подайте в двух экземплярах.
5. Госпошлина (800 руб.)
Платите только, если подаете форму Р13014 на бумажном носителе. Если подаете через интернет, пошлину платить не нужно (подп. 32. п. 3 ст. 333.35 НК).
Платежный документ можно составить на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины» или «Заполнение платежного документа…».
Платите по реквизитам инспекции, в которую подаете документы.
Полный перечень оснований для отказа содержит пункт 1 статьи 23 Закона о Госрегистрации.