Вопрос: Налоговый орган отказал организации (покупателю) в принятии к вычету НДС по счету-фактуре, подписанному от организации (продавца) заместителем директора за руководителя и за главного бухгалтера. Правомерен ли отказ налогового органа, если у заместителя директора имеется соответствующая доверенность от двух указанных лиц?
Ответ:
Отказ налогового органа в принятии к вычету НДС по счету-фактуре, подписанному заместителем директора за руководителя и за главного бухгалтера, неправомерен, поскольку полномочия по подписанию счета-фактуры переданы заместителю директора на основании доверенности.
Обоснование: На основании п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном НК РФ.
Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.
Согласно п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных п. п. 5, 5.1 и 6 данной статьи.
Ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК РФ).
В силу п. 8 указанной статьи форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Согласно Приложению N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 форма счета-фактуры предусматривает подписание ее руководителем или иным уполномоченным лицом, а также главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом.
Соответственно, на счете-фактуре ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера или уполномоченных лиц, при этом НК РФ не устанавливает, правомерно ли подписание счета-фактуры одним лицом как за руководителя, так и за главного бухгалтера.
Данный вопрос был предметом рассмотрения финансового ведомства. Как разъяснил Минфин России, НК РФ и Приложением N 1 к Постановлению Правительства РФ N 1137 не установлено запрета на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации.
Таким образом, счет-фактуру вправе подписывать за руководителя и за главного бухгалтера одно лицо, уполномоченное на это на основании приказа организации или доверенности, следовательно, налоговый орган не вправе отказать в принятии к вычету НДС по указанному счету-фактуре.
А.А.Болдырь
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
02.03.2015
