Правила оформления универсального передаточного акта

Правила оформления универсального передаточного акта

После изменений, внесённых в законодательство в 2013 году, отпала необходимость оформлять одновременно два бухгалтерских документа: счёт-фактуру и товарную накладную во время проведения хозяйственной операции. Сегодня предприниматели имеют право на объединение вышеуказанных документов в один универсальный передаточный документ (УПД).

 

Основные функции УПД

 

Законодателем было решено создать новый универсальный акт, который бы исключил необходимость в составлении нескольких похожих между собой бухгалтерских документов при оформлении одной сделки.

К тому же, в 2013 году отменили и обязательность использования типовых форм. Теперь предприниматели имеют право вносить в акты любую информацию, которую посчитают нужной для корректного проведения хозяйственной операции.

Форма универсального передаточного акта предложена законодателем в качестве рекомендаций (письмо ФНС № ММВ-20-3/96 от 21 октября 2013 года).

В УПД входит:

[dt_quote type=”pullquote” layout=”left” font_size=”big” animation=”none” size=”1″]1) полный бланк счета-фактуры, под которым подводится жирная черта;
2) дополнительные реквизиты, которые стороны посчитают необходимыми для бухучета.[/dt_quote]

 

УПД, составленный в согласии с нормами действующего законодательства, является предлогом для:

[dt_list style=”1″ bullet_position=”middle” dividers=”true”][dt_list_item image=””]проведения первичного бухучёта;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]принятия к уменьшению налога на добавленную стоимость;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]подтверждения произведенных затрат во время расчета налога на прибыль.[/dt_list_item][/dt_list]

Чем полезен универсальный передаточный акт? Заметим, что использование указанного документа необязательно. Данная форма разработана с целью упростить бухгалтерскую работу, а также сократить количество проверяемых документов налоговиками. Применение УПД призвано:

[dt_list style=”1″ bullet_position=”middle” dividers=”true”][dt_list_item image=””] уменьшить количество бухгалтерской первички и трудозатрат на её оформление;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]исключить возможные неточности в счете-фактуре и товарной накладной;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]упростить и ускорить проведение сделки.[/dt_list_item][/dt_list]

 

Правила использования универсального передаточного акта

 

Пользоваться универсальным передаточным актом вправе все юридические и физические лица – предприниматели, причём даже те, кто освобождается от налога на добавленную стоимость. Если лицо не уплачивает НДС, тогда в УПД не прописывается ставка и сумма данного налога. Оформлять УПД также разрешено во время сделок с посредниками и при отгрузке товаров.

Универсальный передаточный акт может использоваться как:

[dt_quote type=”pullquote” layout=”left” font_size=”big” animation=”none” size=”1″]а) счёт-фактура и первичный бухгалтерский документ (в верхней левой части бланка проставляется цифра 1);
б) только как первичный документ (в верхней левой части бланка проставляется цифра 2).[/dt_quote]

Использовать УПД как чистый счёт-фактуру нельзя, для этих целей применяется специальный бланк, который в дальнейшем учитывается при расчете налога на добавленную стоимость.

Цифровой статус документа (1 или 2) проставляется в информационных целях, то есть для удобства бухгалтера и проверяющих, поэтому даже если данная цифра будет проставлена ошибочно, это не будет предлогом для отказа в принятии налога к вычету.

 

Важные нюансы в оформлении УПД

 

В содержание бланка универсального передаточного акта входят все строки стандартного счета-фактуры. Заполнять такой документ следует в точном соответствии со ст. 169 НК РФ, ст. 9 Закона РФ «О бухгалтерском учёта», а также нормами Постановления Правительства РФ № 1137 от 20 декабря 2011 года.

Существуют отдельные нюансы, зависящие от статуса УПД:

[dt_list style=”1″ bullet_position=”middle” dividers=”true”][dt_list_item image=””]статус 1 – УПД заполняется для удостоверения факта поставки товара и дальнейшего произведения учёта НДС, поэтому нужно вписывать все реквизиты счета-фактуры и ведомости по отгрузке.[/dt_list_item][dt_list_item image=””]статус 2 – УПД используется как первичка, т.е. товарная накладная, а значит, информацию по счёту-фактуре вносить не обязательно. [/dt_list_item][/dt_list]
Также в универсальном передаточном акте существует ряд строк, которые заполняются по желанию стороны сделки. Более того, если есть необходимость, в них можно вписать дополнительные данные.

 

Заполняем номер и дату УПД

 

Нумерация зависит от статуса документа:

[dt_list style=”1″ bullet_position=”middle” dividers=”true”][dt_list_item image=””]статус 1 – номер проставляется в соответствии с хронологией счетов-фактур на предприятии;[/dt_list_item][dt_list_item image=””] статус 2 – нумерация должна соответствовать следующему по порядку номеру первичного документа на предприятии.[/dt_list_item][/dt_list]

Вписывать дату УПД также нужно предельно внимательно, особенно, если в дальнейшем планируется его применение при расчёте налогов (на прибыль, НДС). Как правило, в данном акте нужно прописать: дату его составления, дату отправки товара и дату его получения контрагентом.

Для того, чтобы по УПД можно было проводить налоговый вычет по НДС, важно, чтобы:

[dt_quote type=”pullquote” layout=”left” font_size=”big” animation=”none” size=”1″]1) оформление универсального передаточного акта состоялось не позже 5-ти дней с момента отгрузки товара;
2) счёт-фактура не был составлен до момента отгрузки товара (на основании такого документа нельзя будет произвести вычет);
3) было указание на дату подписания акта приёма-передачи (является основанием для расчёта НДС). [/dt_quote]

С помощью интернет-бухгалтерии «Энтерфин» всегда можно корректно заполнить не только универсальный передаточный акт, но и множество других бухгалтерских документов. Личный кабинет каждого зарегистрированного пользователя содержит в себе раздел «ДОКИ», благодаря которому можно безошибочно оформить всю бухгалтерскую первичку (счета, акты, накладные, счета-фактуры, квитанции), причём сделать это абсолютно бесплатно.

Более того, создав нужный документ, его можно сохранить себе на компьютер в удобном формате или же распечатать прямо с нашего сайта.

Чтобы стать полноправным участником системы, достаточно лишь зарегистрироваться на сайте. Для всех наших клиентов открываются широкие возможности ведения онлайн-бухгалтерии, убедитесь в этом сами.

[dt_button link=”https://enterfin.ru/services/dbs” target_blank=”https://enterfin.ru/services/dbs” button_alignment=”default” animation=”fadeIn” size=”medium” style=”default” bg_color_style=”custom” bg_color=”#333333″ bg_hover_color_style=”custom” bg_hover_color=”#444444″ text_color_style=”custom” text_color=”#ffffff” text_hover_color_style=”custom” text_hover_color=”#dddddd” icon=”fa fa-chevron-circle-right” icon_align=”left”]Стоимость бухгалтерского сопровождения[/dt_button]

Добавить комментарий

Закрыть меню