Согласно норм Закона РФ № 54-ФЗ, с февраля 2017 года налоговые инспекции больше не производят учёт кассовых аппаратов (КА), не подключённых к сети Интернет. И, хотя окончание перехода на онлайн-кассы планируется только к июлю 2018 года, определённые категории налогоплательщиков обязаны обзавестись такими контрольно-кассовыми аппаратами уже до июля текущего года. Законодатель предусмотрел два варианта – приобрести новые КА или провести модернизацию уже имеющейся техники.
1. Изменения в конструктивных особенностях кассовых аппаратов.
Ранее каждый КА был оснащён блоком ЭКЛЗ (электронная кассовая лента). Данный блок записывал все действия, которые проводились по кассе, при этом, возможности редактировать или удалять полученную информацию не было, так как ведомости хранились в нём в зашифрованном виде.
Сегодня кассовый аппарат должен быть оснащён фискальным накопителем (ФН), пришедшим на смену ЭКЛЗ. С помощью такого накопителя КА будет иметь прямой выход в интернет, а потому – сможет самостоятельно отсылать всю информацию по кассовым операциям в соответствующую ИФНС, а также пересылать чеки покупателям по смс или на e-mail.
Все данные о продажах передаются в налоговую инспекцию в режиме реального времени. Вместе с тем, если по какой-либо причине интернет отсутствует, накопитель записывает все ведомости в архив, а как только связь будет восстановлена – отправляет их налоговикам.
Фискальный накопитель необходимо менять раз в 13 месяцев. Предприниматели-упрощенцы имеют право производить замену ФН через каждые три года.
2. Постановка на учёт ККА с фискальными накопителями.
Постановкой на учёт кассовых аппаратов с ФН занимаются исключительно операторы фискальных данных – ОФД, полный перечень которых можно найти на сайте ФНС. Именно операторы обязаны принимать фискальные данные с накопителей, проводить их обработку и пересылать в налоговую инспекцию
Чтобы произвести подключение онлайн-кассы к сети Интернет, необходимо подписать договор с оператором фискальных данных. И хоть ОФД пришли на замену центрам технического обслуживания, последние также продолжают функционировать, основная их задача – ремонт и обслуживание ККА.
Завершение регистрации онлайн-кассы – постановка её на учёт в ИФНС. Сегодня регистрация проходит онлайн и занимает всего один день, при этом, необходимость посещать налоговую полностью исключена.
3. Как работать предприятию в местности, где с интернетом туго?
К сожалению, в нашей стране есть множество мест, где качество Интернет-соединения хромает или сети вообще нет. Сегодня Правительство занимается утверждением списка таких «труднодоступных местностей», где налогоплательщикам будет разрешено работать без обновления кассовых аппаратов.
Этап №1: с 01.02.2017 г. налоговики прекратили проводить регистрацию ККА, не подключаемых к интернету. При этом, приобретать и устанавливать онлайн-кассы можно было ещё с сентября 2017 года.
Этап №2: до 01.07.2017 г. налогоплательщики, указанные в Законе №54-ФЗ, обязаны заключить договор с выбранным оператором фискальных данных и перейти на использование новой ККТ с ФН или же провести модернизацию старых кассовых аппаратов.
Этап №3: до 01.07.2018 г. к онлайн-кассам обязаны подключиться налогоплательщики, работающие на «вменёнке» и ПСН, а также организации, применяющие в своей деятельности бланки строгой отчётности.
Производители контрольно-кассовой техники выпускают комплекты модернизации, поэтому предприниматели, у которых есть кассовые аппараты «ДИАС», «Штрих-М» или «КЗТА» могут не раскошеливаться на покупку нового КА.
Чтобы провести модернизацию кассового аппарата необходимо:
1) приобрести полный комплект модернизации (оборудование плюс соответствующие программы);
2) снять КА с учёта в своей ИФНС;
3) установить в КА системную плату, программное обеспечение, а также сетевое оборудование (всё это нужно, чтобы будущая онлайн-касса без проблем приняла фискальный накопитель, а в дальнейшем – отправляла чеки через интернет);
4) провести замену ЭКЛЗ на фискальный накопитель (должен делать специалист, имеющий специальную лицензию ФСБ на проведение работ такого вида);
5) выбрать подходящего ОФД и подписать с ним договор;
6) поставить КА на учёт в ИФНС.
Наиболее правильный способ модернизировать кассовый аппарат – поставить на него комплект от производителя.
Единственное, не все изготовители ККТ выпускают такие комплекты модернизации. А значит, если для кассового аппарата нет соответствующего комплекта, то и обновить его нельзя. В такой ситуации, необходимо приобретать новый КА, при этом его регистрация будет более упрощенной – проводится обновление ПО онлайн-кассы, заключается договор с ОФД и в заключении – онлайн-касса ставится на учёт в ИФНС.
В соответствии с ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, с 01.02.2017 года пользование старыми кассовыми аппаратами карается штрафом.
Срок давности такого административного проступка – один год. Так, штраф для предпринимателя и (или) должностного лица равен 3 тыс. руб., для предприятия штрафные санкции могут составить от 5000 до 10 000 рублей.
Полный список субъектов хозяйствования, обязанных перейти на онлайн-кассы, указан в Законе № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.
Кроме того, закон разрешает и дальше работать без онлайн-касс предпринимателям:
торгующим периодикой через киоски, но только при условии, что прибыль от такой деятельности составляет не меньше половины от всех их доходов;
работающим на рынке ценных бумаг;
занимающихся реализацией проездных билетов прямо в общественном транспорте;
организовывающим питание для общеобразовательных учреждений;
участвующих на ярмарках или торгующих в выставочных залах;
продающим на улице мороженое и безалкогольные напитки на разлив;
принимающих стеклотару;
оказывающих услуги по ремонту обуви, часов, замков.
1) Приобрести новый ККА или модернизировать имеющийся до 01.07.2017 года;
2) Подобрать подходящего ОФД и заключить с ним договор на обслуживание;
3) Осуществить подключение кассового аппарата к сети Интернет;
4) Настроить отправку товарных чеков покупателю по мобильным сообщениям и электронной почте;
5) Проводить обновление фискального накопителя каждые 13 месяцев или раз в три года, если вы индивидуальный предприниматель.
