В этом разделе – общие ошибки, которые налоговые инспекторы часто выявляют при проверке электронных деклараций или расчетов по налогам и страховым взносам.
Пояснение: ошибка в названии файла с отчетом. Возможно, лишний символ, который автоматически добавляется при выгрузке файлов с одинаковыми названиями.
У каждого файла декларации свое имя с определенной структурой, набором кодов. Это касается и первичных отчетов, и корректирующих. Если структура нарушена, то отчет не пройдет.
Как не допустить ошибку. Выгружайте файл-отчет в пустую папку. Дело в том, что если выгрузить файл в папку, в котором уже есть отчеты, то программа может присвоить новому документу некорректное имя.
Требования к наименованию файла смотрите в бесплатном сервисе на сайте ФНС. Выберите налог, вид отчета и период. В итоге увидите, по какому формату должно формироваться имя. При необходимости обновите программное обеспечение. Ведь имя файла формируется автоматически программой, вы сами его вручную не указываете.
Пояснение: ошибка в том, что отчет (графы, строки) заполнили не по формату. Например, если вместо даты 01.12.2017 указать 01.12.0017, отчет не примут. Проверочная программа определит «0017» как недействительный год и выдаст сообщение об ошибке.
Как не допустить ошибку. Ошибка с кодом 0300300000 говорит о том, что с форматом данных что-то не так. Чтобы понять, в чем проблема, смотрите в протоколе следующие строки с детализацией. Например, может быть такое уточнение: «Файл не соответствует xsd-схеме», код ошибки – 0300300001. Решения для таких типов ошибок смотрите в таблице.
Если детализации ошибки 0300300000 в уведомлении нет, то проблема в вашей программе, либо программе налоговой инспекции.
В первом случае обратитесь к техническим специалистам учетной программы за обновлением. Либо убедитесь, что у вас последняя версия отчетов и программы. После этого сформируйте файл с отчетом заново и отправьте.
Второй случай бывает, когда вводят новый формат отчета, а проверочные системы ИФНС еще не обновили. Свяжитесь с инспектором и уточните, когда они смогут принять отчеты по новому формату. В назначенный срок сформируйте отчет заново и отправьте его в ИФНС.
Если до крайнего срока сдачи остались считанные часы и нет времени ждать обновления своей программы, то сформируйте нулевой отчет в бесплатной программе «Налогоплательщик ЮЛ» на сайте ФНС. Главное, сдать отчет вовремя. Уточнить налог сможете позже. Так вы избежите штрафов, пеней или блокировки банковских счетов.
Как проверить версию программы «Налогоплательщик ЮЛ» и установить с последними обновлениями, смотрите видеоинструкцию.
Пояснение: ошибка в том, что в поле отчета, в котором необходимо указать код из справочника (например, ОКВЭД2), вписали несуществующий код.
Как не допустить ошибку. Проверьте поля, которые нужно заполнять согласно справочникам в вашем отчете. В этом вам поможет бесплатный сервис на сайте ФНС. Сами показатели таких элементов сверьте с данными соответствующих справочников.
Пояснение: ошибка в том, что ИНН и/или КПП в декларации не соответствуют данным из свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции.
Как не допустить ошибку. Сверьте ИНН и КПП из декларации с данными в регистрационных документах. Исправьте неточности.
Значение ИНН и КПП совпадает с регистрационными данными? Тогда причина отказа в приеме отчета другая. Обратитесь к своему спецоператору связи. Узнайте, корректно ли зарегистрирован ваш сертификат электронной подписи. Если нет, то повторно зарегистрируйте электронный сертификат.
Если и это не поможет, позвоните в инспекцию в отделы автоматизации и регистрации и учета налогоплательщика. Они помогут устранить техническую проблему и зарегистрировать сертификат. После этого отчет примут.
0000000002 – Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке
0100100000 – Отсутствие, неправильное указание ЭП
0100100005 – ЭП не принадлежит данному налогоплательщику (Сертификат ЭП, использованный для подписи документа, не зарегистрирован для использования налогоплательщиком, от которого поступил файл)
0100200000 – Неправильное указание места представления сведений
0100400000 – Нарушение требований формирования транспортного контейнера
0100400010 – Содержимое файла не удовлетворяет требованиям, предъявляемым к изображениям (разрешение, цветность)
0100500000 – Неправильное указание (отсутствие) сведений по доверенности
0100500006 – Отсутствует сообщение о доверенности
0100600000 – Неправильное указание сведений о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе
0100600001 – Неправильное указание сведений о руководителе организации (ФИО, ИНН)
0100600002 – Неправильное указание сведений об индивидуальном предпринимателе (ФИО, ИНН)
0100600003 – Неправильное указание сведений о подписанте (ФИО, ИНН)
0100600004 – Отсутствие сведений о подписанте (ФИО, ИНН)
0100700001 – Подтверждение даты отправки не соответствует требованиям
0100800000 – Ошибка в последовательности предоставления сведений
0100800003 – Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов
0100900000 – Несоответствие утвержденной форме документа
0200100001 – Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД / СФНД
0200100002 – Неправильно сформировано наименование файла
0200100004 – Имя файла имеет неправильную длину
0200200000 – Значения структурных элементов имени файла не соответствуют требованиям формата
0200200003 – Код инспекции указан неправильно (Код ИФНС-получателя отсутствует в СОНО)
0200200017 – Файл с таким именем уже зарегистрирован
0200200018 – Имя файла имеет неверную контрольную сумму
0300100000 – Форматный контроль невозможен
0300100002 – Файл xsd-схемы не найден
0300100005 – Нарушена структура XML-файла. Файл не может быть обработан
0300200000 – Синтаксис файла не соответствует требованиям формата
0300300015 – Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Номер корректировки (Вида документа)» (0 – первичный, 1–999 – корректирующий)
0300300023 – Отсутствие обязательного реквизита VVV
0300300027 – Ошибка заполнения данных показателя «Код бюджетной классификации()»
0300300027 – Ошибка заполнения данных показателя «Код по ОКТМО»
0300300028 – Не идентифицирован шаблон с кодом документа…
0300300030 – Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента
0300300032 – Реквизит XXX в имени не соответствует реквизиту VVV в файле
0300300032 – Реквизит код НО (второй) в имени не соответствует реквизиту КодНО в файле
0300300032 – The ‘НомДокПдтвУпл’ attribute is invalid – The value » is invalid according to its datatype ‘String’ – The actual length is less than the MinLength value
0300400000 – Значение элемента не соответствует определенному для него формату
0300400001 – Значение не может быть пустым
0300400002 – Значение не соответствует числовому формату
0300800000 – Элемент файла не соответствует определенным для него требованиям
0300800026 – Неправильная контрольная сумма в ИНН
0400100000 – Не идентифицирован налогоплательщик
0400100002 – Найденный плательщик снят с учета
0400200000 – Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчетности
0400200002 – Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе
0400200005 – Документ с указанным «Видом документа» и «Номером корректировки» уже зарегистрирован (см. документ № 111)
0400300000 – Нарушение условия присутствия (отсутствия) элемента (атрибута)
0400400005 – Значение элемента (атрибута) не принадлежит разрешенному перечню значений
0500100000 – Значение элемента файла Версия формата отсутствует в справочнике СППФД/СФНД
Декларацию по НДС нужно сдавать в инспекцию только в электронном виде. Исключение предусмотрено лишь для некоторых налоговых агентов и иностранных организаций. Чаще всего в такой декларации организации и предприниматели допускают две ошибки.
Как не допустить ошибку. Проверьте построчно заполнение раздел 2. Если вы не являетесь налоговым агентом, удалите раздел.
Если прописать «0» или любые другие коды, отличные от установленных, то ошибка будет и в декларации по НДС.
Как не допустить ошибку. Проверьте, верные ли значения кодов стоят в журнале счетов-фактур в учетной программе, те ли данные в справочнике кодов и правильно ли они подгрузились в декларацию. Впишите верные коды видов сделки там, где их недостает, исправьте ошибки. Далее сформируйте отчет заново, выгрузите файл и отправьте в налоговую инспекцию. Если других ошибок нет, декларацию примут.
Заново тот же отчет, который инспекторы ранее не приняли, не отправляйте. Если имя файла в повторной отправке будет тем же, что прежде, проверочная программа ФНС автоматически откажет в приеме.
0300300001 – The ‘ДатаСчФПрод’ attribute is invalid — The value ‘ДД.ММ.ГГГГ’ is invalid according to its datatype ‘ДатаТип’ — The Pattern constraint failed
0300300001 – The ‘КПП’ attribute is invalid — The value ‘КПП’ is invalid according to its datatype ‘КППТип’ — The Pattern constraint failed.
0300300001 – The ‘ДатаДокПдтвОпл’ attribute is invalid — The value ‘ДД.ММ.ГГГГ’ is invalid according to its datatype ‘ДатаТип’ — The Pattern constraint failed
0300300001 – The ‘ДатаУчТов’ element is invalid — The value » is invalid according to its datatype ‘ДатаТип’ — The Pattern constraint failed
0300300001 – The element ‘КнигаПрод’ has incomplete content. List of possible elements expected: ‘КнПродСтр’
0300300001 – The element ‘КнигаПокуп’ has incomplete content. List of possible elements expected: ‘КнПокСтр’
0300300001 – The element ‘СвПокуп’ has incomplete content. List of possible elements expected: ‘СведЮЛ, СведИП’
0300300001 – The element ‘КнигаПокупДЛ’ has incomplete content. List of possible elements expected: ‘КнПокДЛСтр’
0300300001 – The required attribute ‘КодВидСд’ is missing
0300300001 – The required attribute ‘КПП’ is missing
0300300001 – The ‘ИННФЛ’ attribute is invalid — The value ‘-‘ is invalid according to its datatype ‘ИННФЛТип’ — The Pattern constraint failed
0300300001 – The ‘ИННЮЛ’ attribute is invalid — The value ‘хххххххххх’ is invalid according to its datatype ‘ИННЮЛТип’ — The Pattern constraint failed
0300300001 – The ‘ПризнСвед91’ attribute is invalid — The value ‘хх’ is invalid according to its datatype ‘String’ — The actual length is not equal to the specified length
0300300001 – The ‘СумНДСВсКПк’ attribute is invalid – The value ‘ххххххх,х’ is invalid according to its datatype ‘Decimal’ – The string ‘ ххххххх,х’ is not a valid Decimal value
0400400007 – Значение элемента (атрибута) не соответствует заданному условию
0400400007 – КПП не проходит проверку как элемент декларации
без кода – В декларации по НДС слишком много номеров таможенных деклараций. В квитанции написано: «The ‘НомТД’ attribute is invalid — The value ‘12345678910123456/12345678910/12345678910/1; — The actual length is greater than the MaxLength value»
без кода – В декларации по НДС некорректное сочетание форм. В квитанции написано: <КодОш>0100800003</КодОш> <ТекстОш>Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов</ТекстОш> <ИдОш>ЗнЭлем: NO_NDS_1111_1111_1111111111111111111_11111111_000000A0-000D-00B0-A00D-AD0B000C0000.xml, Свед: Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов.</ИдОш>
Форма, электронный формат декларации по налогу на прибыль, а также Порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475.
На практике можно выделить две основные ошибки, которые не позволяют налоговым органам принять отчет.
Пояснение: ошибка в том, что вы не включили в состав декларации подраздел 1.1 раздела 1. Большинство декларантов, и в том числе налоговые агенты, – плательщики налога на прибыль (с кодом 213 или 214), обязаны включать в состав декларации подраздел 1.1 раздела 1.
Как не допустить ошибку. Включите подраздел 1.1 раздела 1 в состав декларации, если забыли это сделать. Проверьте построчно, правильно ли вы его заполнили.
Пояснение: ошибка в том, что отправили уточненку по налогу на прибыль, когда исходный отчет не приняли. Если первый отчет не приняли, то отказ придет и по второму.
Если не получили квитанцию о приеме или уведомление с отказом по первичному отчету, то уточненку не отправляйте. Дождитесь ответа от инспекторов.
Форма (формат) расчета и Порядок его заполнения утверждены приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470. На практике расчет «заворачивают» по четырем причинам, которые идут под одним кодом. Вот этот код.
Как не допустить ошибку. Проверьте всю арифметику в разделах 1 и 3. Отрицательных значений быть не должно. Учтите, что в случае корректировки базы по страховым взносам за предшествующие отчетные (расчетные) периоды необходимо предоставить уточненный расчет. При этом в текущем отчетном (расчетном) периоде сумму перерасчета не отражайте.
Уточните, все ли сотрудники указаны в расчете и их персональные данные. Убедитесь, что в СНИЛС, Ф. И. О. и ИНН сотрудников нет ошибок. Сверку Ф. И. О. и СНИЛС проведите по документам сотрудников и их копиям (паспорт, страховое свидетельство) и с помощью сервиса Отчеты (для зарегистрированных пользователей). Для проверки ИНН сотрудников воспользуйтесь сервисом на сайте ФНС. Ошибки устраните.
Формат сведений утвержден постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п. На практике отчет не принимают по двум причинам. Вот они.
Пояснение: ошибка в ИНН. Чаще всего она возникает из-за неверных данных в учетной программе. У нее статус «50». Это значит, что расчет не примут.
Как не допустить ошибку. Проверьте ИНН в отчете. При необходимости исправьте ИНН в программе и сформируйте отчет заново.
Пояснение: как правило, ошибка в устаревшем программном обеспечении. У нее статус «50». Это значит, что расчет не примут.
Как не допустить ошибку. Обратитесь к разработчику учетной программы и попросите обновить ее.
ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1 – неверный СНИЛС сотрудника
Без кода – имя файла не соответствует утвержденному формату
ВСЗЛ.ОП.1.9. – неверный ИНН сотрудника
ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.2 – неверные Ф. И. О. сотрудника
ВСЗЛ.Б-СЗВ-М.1.1 – неверный регномер организации в ПФР
ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.3 – недействительный СНИЛС сотрудника
АФ.ЭП.1.1 – электронная подпись не корректна
АФ.КСФ.1.1 – некорректно заполненный XML-документ
ВСЗЛ.ФИО.1.1 – нет фамилии или имени сотрудника
ВСЗЛ.СЗВ-М.1.2 – не заполнен ИНН сотрудника
ВСЗЛ.СЗВ-М.1.4 – отчетный период в СЗВ-М позже месяца, в котором его отправили
ВСЗЛ.Б-СЗВ-М.1.4 – повторно отправили СЗВ-М с типом «исходная» за тот же отчетный период
