Бывают внештатные ситуации, когда просто необходимо попросить персонал выйти на работу в праздники. Однако, чтобы всё было по закону, нужно соблюсти установленные правила – сотрудники должны согласиться на такую работу, которая, к тому же, должна оплачиваться по двойному тарифу.
Общегосударственные праздники указаны в ТК РФ. Среди них – Новый год и Рождество, День защитника Отечества, 8-е марта, майские праздники, День независимости РФ, а также День народного единства. Если государственные праздники попадают на начало или средину рабочей недели, несколько «свободных» дней становятся выходными, а потом – отрабатываются в другие дни.
Перенесение дат устанавливается на правительственном уровне примерно в ноябре каждого года, если же их определяют на протяжении года – необходимо оповещать население не менее чем за 2 месяца.
У субъектов федерации могут быть дополнительные официальные праздники к ним относятся национальные и религиозные празднества, а также дни городов и республик. Праздники едины для всех работников вне зависимости от графика их работы.
Существует целый ряд трудящихся, работающих независимо от того обычный сегодня день или праздничный. Все, кто трудится посменно (врачи, пожарники, машинисты локомотивов, операторы call-центров и т.д.), должны понимать, что их смена может припасть на праздничный день.
А вот если в праздник выходит персонал, работающий по стандартному графику, необходимо проводить дополнительное оформление такого выхода, а именно – выпустить приказ работодателя и получить письменное согласие от работников.
Более того, в распоряжении нужно детально расписать объективные причины работы в праздники, то есть директор не может заставить персонал трудиться только на основании собственных прихотей. Причина должна быть веская, например, невозможность остановить беспрерывное производство или окончание сроков сдачи важной отчётности.
Если вызвать работника в праздник, при этом предварительно не получив от него согласие, это считается грубым нарушением его трудовых прав. В случае, когда работодатель вызвал сотрудника на работу в праздник и не имеет от него письменного согласия на такой выход, последний вполне законно может не выйти на работу, и наказать его за неповиновение будет невозможно. Акцентируем внимание, что указанное согласие от работника не нужно только в неотложных ситуациях (предупреждение угрозы техногенной опасности, катастрофы, аварии).
Категорически запрещается просить о выходе на работу в праздник женщин в положении и лиц, не достигших совершеннолетия.
Есть категория работников, которых допускается вызывать на работу в праздничные дни, но только при условии, что они не имеют медицинских противопоказаний – это инвалиды, женщины с детьми до 3-х лет, одинокие матери и отцы с детьми младше 5-ти лет, опекуны, воспитывающие детей младше 5-ти лет без матери и другие. Для того, чтобы вызвать их на работу, кроме вышеперечисленных условий, необходимо соответствующая медсправка.
Нужно учитывать, что работа в праздничные дни должна быть оплачена вдвойне или же сотрудник может взять отгул (нужно согласовывать с руководителем).
Приведём типичные примеры того, как оплачивать труд в праздничные дни.
1) Стандартный рабочий график:
В случае, когда сотрудник работает по 8-часовому графику, его работа в праздничные дни должна быть оплачена по двойному тарифу. Даже если расценки сдельные, в этот день они должны быть умножены вдвое.
Например, оплата за одну изготовленную деталь токарем Ивановым составляет 60 рублей. За одну смену он изготавливает 40 деталей, соответственно, суммарно его работа оценивается в 2400 руб. Если же он выходил работать на праздник, то стоимость деталей автоматом увеличивается вдвое: 40 х 60 х 2 = 4800 рублей.
2) Сменный график:
Для тех, кто работает посменно, праздничный день – всё то же рабочее время по графику, но оплачиваться он будет по двойной тарификации. Как правило, в этот день сотруднику выплачивается его стандартная ставка плюс одна среднедневная ставка в качестве дополнительной оплаты.
К примеру, охранник Петров работал 1 и 6 января 2017 года. За эти двое суток он получит оплату вдвое больше, чем в обычную смену (оклад за смену – 2500 руб.). Так, с учётом 10 рабочих дней в месяц (8 обычных смен и 2 «праздничные») Петров получит: (2500 х 8) + (2 х 2500 х 2) = 20 000 + 10 000 = 30 000 рублей, из которых работодатель вычтет НДФЛ.
3) Ночная работа:
Ночной считается работа, которая выполняется с 22 часов ночи до 6 часов утра. По закону работник за труд в ночное время должен получить надбавку в размере не менее 20% от установленной тарифной ставки или сдельной оплаты.
Пример: 8 марта 2017 года в 17:00 электромонтёр Долгов был экстренно вызван на починку важного объекта и проработал над ним до двух часов ночи следующего дня.
Проведём расчёт оплаты работы Долгова с учётом работы в праздничный день в ночное время. Исходим из оклада в 40 000 руб. В марте – 22 рабочих дня, таким образом, за день он получает 1818 руб., а за час 227 руб.
1. 5 часов работы с 17:00 – 22:00 оплачиваются в двойном размере: 227 х 5 х 2 = 2 270 руб.
2. Два часа с 22:00 до 24:00 оплачиваются как ночная работа в праздничный день:
227 х 2 х 2 = 908 руб. + 20%-ная надбавка за ночное время (181, 6 руб.) = 1 089,6 руб.
3. Два часа с 00:00 до 02:00 являются ночными, но уже не праздничными, поэтому расчёт проводится без удвоенной ставки: 227 х 2 = 454 руб. + 20%-ная надбавка за ночное время (90,8 руб.) = 544,8 руб.
4. Итак, за выход на работу 08.03.2017 г. Долгов в сумме получит 3904, 4 руб. без учёта вычтенных налогов и сборов.
4) Сверхурочные часы
Согласно ТК РФ, работа в день перед праздником сокращается на час. Часы, отработанные сверх 7-часового рабочего дня будут относится к сверхурочным.
За переработку работник может получить денежное возмещение или взять отгул на то количество времени, которое он переработал.
Не только денежные компенсации могут быть интересны персоналу, многие предпочитают брать отгулы за отработанное сверх нормы время. Если работник воспользовался правом на отгул, то труд в праздничный день не будет оплачиваться в двойном размере, а будет считаться по стандартному графику.
О намерении взять отгул нужно заблаговременно предупреждать руководителя и бухгалтера, чтобы не была посчитана двойная оплата.
Исключение: В случае, когда работник трудится на основании срочного трудового договора, заключенного не более, чем на 2 месяца, есть только вариант материальной компенсации, отгул же предоставлять нельзя.
1) Оговорить работу в праздники лучше заблаговременно, чтобы персонал был морально готов к этому и не показывал своё недовольство.
2) В обязательном порядке необходимо проверять, действительно ли сотрудники вышли на работу в положенный день.
3) Вся работа в праздничные дни должна быть не только задокументирована, но и оплачена по всем правилам ТК РФ. Тогда никто не будет обижаться, и в следующую такую необходимость выйти поработать в праздник желающих будет куда больше.
