Сергей Тараканов заместитель начальника отдела Контрольного управления ФНС России
Сдавать налоговые декларации и расчеты можно на бумаге или в электронной форме через Интернет. Причем в ряде случаев представлять разрешено только отчеты электронные отчеты.
Во-первых, сдавать электронную отчетность придется, когда среднесписочная численность сотрудников превышает 100 человек. Причем действующим организациям надо учитывать данные о численности за предыдущий год. Вновь созданные или реорганизованные берут во внимание сотрудников, числящихся в месяце создания (реорганизации).
Во-вторых, сдавать электронную отчетность обязаны все крупнейшие налогоплательщики.
В-третьих, сдавать строго через Интернет надо декларации по НДС независимо от численности сотрудников в организации (п. 5 ст. 174 НК). Из правила есть исключения.
В остальных случаях вы вправе самостоятельно решить, каким способом сдать отчетность: по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде либо же на бумаге — через представителя или по почте.
Такой порядок следует из положений пункта 3 и абзаца 1 пункта 4 статьи 80 НК.
Разобраться в способах представления отчетности и сдать ее вовремя поможет пошаговая схема.
Некоторые особенности имеет порядок подачи налоговой отчетности крупнейшими налогоплательщиками. Подробнее об этом см. Как сдавать отчетность крупнейшим налогоплательщикам.
Сдавать налоговую отчетность одновременно и в электронной форме через Интернет, и на бумаге не нужно (ст. 80 НК, письмо Минфина от 26.03.2010 № 03-02-07/1-130).
За несоблюдение установленного способа сдачи налоговой отчетности в электронном виде предусмотрен штраф. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждую декларацию или расчет, сданные не тем способом. Об этом говорится в статье 119.1 НК.
начиная с отчета за 2020 год сведения включают в расчет по страховым взносам.
Отчетность по среднесписочной численности по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, последний раз подайте за 2019 год. Об этом – пункт 2 статьи 1, части 2 и 3 статьи 2 Закона от 28.01.2020 № 5-ФЗ.
Все организации обязаны отчитаться о среднесписочной численности сотрудников за прошедший год. Как написано выше, эти данные нужны и для того, чтобы определить, обязаны ли вы сдавать отчетность в электронном виде.
Сведения о численности сотрудников подайте по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Рекомендации по ее заполнению есть в письме ФНС от 26.03.2007 № ЧД-6-25/353.
В общем случае сведения о среднесписочной численности представляют в налоговую инспекцию до 20 января каждого года. А данные для этого берут за предыдущий год. И только вновь созданные и реорганизованные организации обязаны сдать сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем возникновения. И само собой, такие сведения они подают только за первый месяц деятельности.
Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 80 НК.
За опоздание с подачей сведений о среднесписочной численности сотрудников предусмотрена налоговая и административная ответственность (ст. 106 НК, ст. 2.1 КоАП).
Так, налоговые инспекторы могут оштрафовать организацию на 200 руб. за каждый не представленный вовремя документ. Это установлено в статье 126 НК.
Кроме того, налоговые инспекторы могут обратиться с заявлением в суд. И тогда руководителя, главного бухгалтера или другого ответственного сотрудника ждет уже административная ответственность. Размер штрафа составит от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП).
