ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР. Его не сдают самостоятельно. Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты. Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Ее сдавайте в том же порядке, что и основные отчеты. Напомним: если численность сотрудников 25 человек и более, отчеты сдают только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Форма ОДВ-1 и Порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Какие разделы заполнить, смотрите в таблице.
| Разделы | Опись ОДВ-1 «Исходная» к СЗВ-СТАЖ с типом | ||
| «Исходная» | «Дополняющая» | «Назначение пенсии» | |
| 1–3 | Заполните | ||
| 4 | Не заполняйте | ||
| 5 | Заполните, если указали данные в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ | Не заполняйте | |
Это следует из пунктов 3.7, 6.7.2, 6.7.3, 6.7.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
В разделах 1–2 укажите:
| Поле | Как заполнить и где взять информацию |
| Регистрационный номер в ПФР | Регномер присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя. Этот номер будет и в ЕГРИП |
| ИНН | ИНН посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица, которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков. Поэтому в последних ячейках поставьте прочерки, если сдаете отчет на бумаге. Сдаете в электронной форме – последние ячейки оставьте пустыми, прочерки не ставьте. Если поставите прочерки, программа не пропустит отчет |
| КПП | КПП также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют |
| Наименование (краткое) | Укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами |
| Отчетный период | Отчетный период, за который предоставляете данные, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения ОДВ-1. Для отчетных периодов начиная с 2017 года код всегда «0» |
| Тип сведений | Знаком «X» отметьте тип «Исходная» |
Таковы требования пунктов 2.1, 3.1–3.3 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
В разделе 3 по строке «Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»» укажите число застрахованных лиц, сведения на которых вы включили в таблицу 3 СЗВ-СТАЖ. Это следует из пункта 3.4, 6.7.1 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Раздел 5 заполните, если в СЗВ-СТАЖ включили сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. То есть при наличии значений в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. По таким сотрудникам в разделе 5 укажите:
| Поле | Как заполнить и где взять информацию |
| Порядковый номер | Укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отразили в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи |
| Наименование структурного подразделения по штатному расписанию | Укажите все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию |
| Наименование профессии, должности по штатному расписанию | Укажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию |
| Количество рабочих мест по штатному расписанию | Укажите количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания покажите наибольшее количество рабочих мест по штанному расписанию |
| Количество фактически работающих | Укажите количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым заполнили графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. Поле заполните по каждой профессии в структурном подразделении |
| Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда | Опишите работу и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей |
| Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда | Укажите внутренний документ организации. Например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент |
| Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору | Код возьмите из Классификатора |
| Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка | Код возьмите из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 |
Под таблицей укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые вы указали в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также укажите общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, которые вы указали в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Это следует из пунктов 3.7, 6.7.2 и 6.7.3 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3пи самой формы ОДВ-1.
Какие разделы заполнить, смотрите в таблице.
| Разделы | Опись ОДВ-1 «Исходная» к СЗВ-КОРР с типом | ||
| «ОТМН» | «КОРР» | «ОСОБ» | |
| 1–3 | Заполните | ||
| 4 | Не заполняйте | Заполните | |
| 5 | Не заполняйте | ||
Это следует из пунктов 3.5, 3.6, 6.7.4 и 6.7.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Разделы 1–2 заполняйте так же, как и в описи к СЗВ-СТАЖ.
В разделе 3 по строке «Форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»» укажите число застрахованных лиц, сведения на которых вы подали по форме СЗВ-КОРР. Это число должно быть равно количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет. Это следует из пункта 3.4, 6.7.1 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
В разделе 4 укажите информацию о страховых взносах в целом по страхователю, которые вы:
Для начисленных и уплаченных сумм укажите код тарифа страховых взносов. Коды возьмите в приложении 1 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.
Здесь же покажите в целом по страхователю задолженность по взносам перед бюджетом на начало года и выведите задолженность на конец года. Это следует из самой формы ОДВ-1, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Какие разделы заполнить, смотрите в таблице.
| Разделы | Опись ОДВ-1 «Исходная» к СЗВ-ИСХ |
| 1–4 | Заполните |
| 5 | Заполните, если в СЗВ-ИСХ включили сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ |
Это следует из пунктов 3.6, 3.7, 6.7.3 и 6.7.4 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Разделы 1–2 и 5 заполняйте так же, как и в описи к СЗВ-СТАЖ.
В разделе 3 по строке «Форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»» укажите число застрахованных лиц, сведения на которых вы подали по форме СЗВ-ИСХ. Это число должно быть равно количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет. Это следует из пункта 3.4, 6.7.1 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Раздел 4 заполняйте так же, как в описи к СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».
Чтобы исправить сведения в ранее предоставленном отчете по форме ОДВ-1 с типом «Исходная», подайте ОДВ-1 с типом:
– «Корректирующая», если корректируете данные раздела 5;
– «Отменяющая», если отменяете данные раздела 5.
Формы ОДВ-1 с таким типом сведений не сопровождают пакеты сведений. То есть ОДВ-1 подайте как отдельный отчет без форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. В форме заполните разделы 1, 2 и 5 так же, как и в описи к СЗВ-СТАЖ. Разделы 3 и 4 не заполняйте. Таковы требования пунктов 3.1, 3.8, 3.9 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Аналогичные разъяснения – в памятке для страхователя на сайте ПФР.
Отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, которые страхователь направил по почте без ОДВ-1, ПФР не примет. В этом случае, а также когда обнаружат в ОДВ-1 неточности или ошибки, ПФР направит страхователю уведомление об устранении ошибок – исправить все нужно в течение пяти рабочих дней (ч. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если вы не сдадите в срок отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, то вас оштрафуют. Сумма штрафа составит 500 руб. за каждого сотрудника, на которого подали или должны были подать отчет (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если количество сотрудников ровно 25 и больше, сдавать сведения по ним страхователь обязан в электронной форме. Если нарушите данное правило и сдадите отчет на бумаге, страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Есть еще один административный штраф: если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лицоштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП.
