Как составить опись ОДВ-1
Куда представлять консолидированную финансовую отчетность

Как составить опись ОДВ-1

Ольга Прыговазаместитель управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР. Его не сдают самостоятельно. Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты. Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Ее сдавайте в том же порядке, что и основные отчеты. Напомним: если численность сотрудников 25 человек и более, отчеты сдают только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Форма ОДВ-1 и Порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Опись к СЗВ-СТАЖ

 

Какие разделы заполнить, смотрите в таблице.

Разделы

Опись ОДВ-1 «Исходная» к СЗВ-СТАЖ с типом

«Исходная»

«Дополняющая»

«Назначение пенсии»

1–3

Заполните

4

Не заполняйте

5

Заполните, если указали данные в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ

Не заполняйте

Это следует из пунктов 3.7, 6.7.2, 6.7.3, 6.7.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

В разделах 1–2 укажите:

Поле

Как заполнить и где взять информацию

Регистрационный номер в ПФР Регномер присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя. Этот номер будет и в ЕГРИП
ИНН ИНН посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица, которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков. Поэтому в последних ячейках поставьте прочерки, если сдаете отчет на бумаге. Сдаете в электронной форме – последние ячейки оставьте пустыми, прочерки не ставьте. Если поставите прочерки, программа не пропустит отчет
КПП КПП также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют
Наименование (краткое) Укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами
Отчетный период Отчетный период, за который предоставляете данные, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения ОДВ-1. Для отчетных периодов начиная с 2017 года код всегда «0»
Тип сведений Знаком «X» отметьте тип «Исходная»

Таковы требования пунктов 2.1, 3.1–3.3 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”» укажите число застрахованных лиц, сведения на которых вы включили в таблицу 3 СЗВ-СТАЖ. Это следует из пункта 3.4, 6.7.1 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Пример, как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ

Раздел 5 заполните, если в СЗВ-СТАЖ включили сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. То есть при наличии значений в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. По таким сотрудникам в разделе 5 укажите:

Поле

Как заполнить и где взять информацию

Порядковый номер Укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отразили в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи
Наименование структурного подразделения по штатному расписанию Укажите все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию
Наименование профессии, должности по штатному расписанию Укажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию
Количество рабочих мест по штатному расписанию Укажите количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания покажите наибольшее количество рабочих мест по штанному расписанию
Количество фактически работающих Укажите количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым заполнили графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. Поле заполните по каждой профессии в структурном подразделении
Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Опишите работу и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда Укажите внутренний документ организации. Например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору Код возьмите из Классификатора
Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка Код возьмите из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10

 

Под таблицей укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые вы указали в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также укажите общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, которые вы указали в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Это следует из пунктов 3.7, 6.7.2 и 6.7.3 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3пи самой формы ОДВ-1.

Пример, как заполнить раздел 5 ОДВ-1. В течение года организация ликвидировала и преобразовывала структурные подразделения

Опись к СЗВ-КОРР

 

Какие разделы заполнить, смотрите в таблице.

Разделы

Опись ОДВ-1 «Исходная» к СЗВ-КОРР с типом

«ОТМН»

«КОРР»

«ОСОБ»

1–3

Заполните

4

Не заполняйте

Заполните

5

Не заполняйте

Это следует из пунктов 3.5, 3.6, 6.7.4 и 6.7.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Разделы 1–2 заполняйте так же, как и в описи к СЗВ-СТАЖ.

В разделе 3 по строке «Форма “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”» укажите число застрахованных лиц, сведения на которых вы подали по форме СЗВ-КОРР. Это число должно быть равно количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет. Это следует из пункта 3.4, 6.7.1 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

В разделе 4 укажите информацию о страховых взносах в целом по страхователю, которые вы:

  • начислили за отчетный период;
  • уплатили в отчетном периоде с расшифровкой, за какие годы.

Для начисленных и уплаченных сумм укажите код тарифа страховых взносов. Коды возьмите в приложении 1 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Здесь же покажите в целом по страхователю задолженность по взносам перед бюджетом на начало года и выведите задолженность на конец года. Это следует из самой формы ОДВ-1, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Опись к СЗВ-ИСХ

 

Какие разделы заполнить, смотрите в таблице.

Разделы

Опись ОДВ-1 «Исходная» к СЗВ-ИСХ

1–4

Заполните

5

Заполните, если в СЗВ-ИСХ включили сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

Это следует из пунктов 3.6, 3.7, 6.7.3 и 6.7.4 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Разделы 1–2 и 5 заполняйте так же, как и в описи к СЗВ-СТАЖ.

В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”» укажите число застрахованных лиц, сведения на которых вы подали по форме СЗВ-ИСХ. Это число должно быть равно количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет. Это следует из пункта 3.4, 6.7.1 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Раздел 4 заполняйте так же, как в описи к СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».

 

Исправление ошибок в ОДВ-1

 

Чтобы исправить сведения в ранее предоставленном отчете по форме ОДВ-1 с типом «Исходная», подайте ОДВ-1 с типом:

– «Корректирующая», если корректируете данные раздела 5;
– «Отменяющая», если отменяете данные раздела 5.

Формы ОДВ-1 с таким типом сведений не сопровождают пакеты сведений. То есть ОДВ-1 подайте как отдельный отчет без форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. В форме заполните разделы 1, 2 и 5 так же, как и в описи к СЗВ-СТАЖ. Разделы 3 и 4 не заполняйте. Таковы требования пунктов 3.1, 3.8, 3.9 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Аналогичные разъяснения – в памятке для страхователя на сайте ПФР.

 

Ответственность

 

Отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, которые страхователь направил по почте без ОДВ-1, ПФР не примет. В этом случае, а также когда обнаружат в ОДВ-1 неточности или ошибки, ПФР направит страхователю уведомление об устранении ошибок – исправить все нужно в течение пяти рабочих дней (ч. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если вы не сдадите в срок отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, то вас оштрафуют. Сумма штрафа составит 500 руб. за каждого сотрудника, на которого подали или должны были подать отчет (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если количество сотрудников ровно 25 и больше, сдавать сведения по ним страхователь обязан в электронной форме. Если нарушите данное правило и сдадите отчет на бумаге, страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Есть еще один административный штраф: если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лицоштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП.

Добавить комментарий

Закрыть меню