С начала текущего года администрирование страховых взносов возложено на налоговую службу. Введена новая форма расчётов, заменяющая РСВ-1 для отчёта по пенсионным взносам и 4-ФСС для отчёта по страховым взносам. Предлагаем рассмотреть наиболее важные нюансы по новому отчёту и как его правильно заполнять.
Сегодня единственным органом, контролирующим уплату и отчётность по страховым взносам, является Федеральная налоговая служба и её подразделения. Только один страховой взнос на случай травматизма на производстве остался в ведомстве Фонда соцстраха. Расчёт страх. взносов «по травматизму» происходит в соответствии с приказом ФСС № 381 от 26.09.2016, первый отчёт по которому необходимо сдавать уже за первый квартал 2017 года.
Нужно учитывать, что отчётность СЗВ-М всё так же подаётся в ПФР, при этом, срок её сдачи пролонгировали с 10-го на 15-е число месяца, который следует за отчетным. Также ПФР планирует утверждение нового ежегодного отчёта по стажу наёмных работников.
Форму отчётности по страховым взносам уже утвердили на законодательном уровне, сроки её предоставления также установлены. Так, в соответствии со ст. 431 НК РФ, отчёт по страховым взносам необходимо подавать до 30 числа месяца, который следует за отчётным. Так, в текущем году подавать отчёт нужно:
за первый квартал – не позже 02.05.2017 г.;
за первое полугодие – до 31.07.2017 г. включительно;
за 9 месяцев – не позднее 30.10.2017 г.;
за год – до 30.01.2018 г. включительно.
Формат отчёта может быть письменным или электронным. Так, если в среднесписочной численности работников больше 25-ти, отчёт обязательно нужно подавать через интернет по защищённым каналам связи, причём удостоверять его необходимо ЕЦП. Предприятия, у которых в штате числится меньше 25 наёмных работников имеют право предоставлять отчёт в бумажном виде – лично или отправить по почте.
За приём отчётов отвечает та налоговая инспекция, которая расположена по месту фактической регистрации юридического лица или по адресу проживания индивидуального предпринимателя. Филиалы юр. лица могут сдавать отчетность по месту нахождения, к тому же, от них не требуется предоставлять расчетный счет и иметь собственный баланс.
Обновлённая форма отчётности по страховым взносам имеет общие черты с налоговой декларацией. Её кардинальное отличие от прежнего отчёта состоит в предоставлении данных только по начислениям отчётного квартала, при этом показатели перечисленных платежей или существующей задолженности указывать не надо.
Раздел №1. Сюда вносятся данные по страховым взносам, которые подлежат уплате, а именно: основные взносы на пенсионное страхование, суммы по дополнительной тарификации, а также взносы на дополнительное соц. обеспечение.
Так, в первом разделе нужно указать общую сумму страховых взносов, а также их разделение по каждый из трёх месяцев. Нужно учитывать, что для каждого типа страховых взносов есть отдельный КБК. КБК необходимо указывать корректно, чтобы полученная из отчёта информация правильно отображалась на лицевом счету плательщика.
Пример заполнения раздела 1.
Кроме того, в данном разделе есть поля, где указывается сумма превышения расходов над начисленными страховыми взносами, которая указывается как в совокупном варианте, так и в помесячной разбивке.
Раздел №1 включает в себя десять приложений, в которых расписывается информация по рассчитанным страховым взносам. Например, в первом приложении указываются данные по пенсионным взносам, а также прописывается число застрахованных наёмных работников, с зарплаты которых отчисляются взносы на социальное страхование.
Пример заполнения приложения 1 к первому разделу.
Раздел №2. Предназначен для фермерских и крестьянских хозяйств, которые прописывают в отчёте суммы начислений по пенсионному и медицинскому страхованию за отчетный год, при этом, как и для других категорий плательщиков – по каждому виду начислений необходимо прописывать соответствующий КБК.
Приложение раздела №2 предназначено для заполнения ведомостей по каждому члену ФХ или КХ: необходимо заполнить ФИО, СНИЛС, ИНН, период членства в хозяйстве, а также полученную им прибыль за участие в ФХ/КХ по каждому месяцу.
Раздел №3. В нём указываются все персонифицированные данные по каждому застрахованному работодателем лицу. Информация по каждому наёмному работнику, получившему зарплату на предприятии за отчётный квартал, предоставляется на отдельном листе.
Подраздел 3.2.1
Процедура оформления отчётности утверждена Приказом № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 г. Нужно учитывать, что малейшая ошибка или опечатка в персональных данных наёмных работников повлечёт за собой отказ в приёме отчёта. В таком случае, налоговый инспектор отправляет предприятию уведомление, которым устанавливает срок на устранение неточностей в отчёте: 5 дней для исправления электронной отчётности и 10 дней для устранения ошибок в бумажном варианте. Как правило, исправления вносятся только в раздел №3, причём постранично, поэтому нет необходимости по-новому вписывать те данные, которые были внесены корректно.
Так как администрированием страховых взносов теперь занимается налоговая инспекция, отчёт по ним равен сдаче налоговой декларации, поэтому и штрафные санкции за нарушение порядка его подачи будут аналогичными. Согласно ст. 119 НК РФ, за непредставление расчёта по страховым взносам накладывается штраф в размере 5 % от суммы страховых взносов, но не меньше 1 тысячи рублей и не больше 30 % от суммы рассчитанных взносов.
Кроме финансовой, на должностных лиц недобросовестных работодателей (в том числе и ИП) может быть возложена и административная ответственность. Согласно ст. 15.5 КоАП такие лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей.
