У вас есть компания, которая вам больше не нужна. Самый правильный способ это добровольная ликвидация в соответствии с законом. О том, почему не нужно продавать компанию, сливать, пользоваться альтернативными способами у нас есть целая статья. Дальше только о добровольной ликвидации.
Это не все, но самые часто встречаемые препятствия для ликвидации.
Подключаем компанию к электронной системе сдачи отчетности, запрашиваем справки о расчетах с бюджетом, список предоставленной отчетности. С ПФР и ФСС придется решать вопрос путем личного присутствия.
Комментарий. Если вы уверены, что в 99% все нормально с отчетностью и долгами, можно не делать предварительную проверку. Начать процедуру ликвидации можно, отказ по этому основанию будет на последнем этапе, при отправке ликвидационного баланса.
Вы должны быть на 100% уверены, что налоговая не внесет запись о недостоверности в ЕГРЮЛ до конца процесса ликвидации. У нас есть кейсы, когда налоговая вносила запись о недостоверности в процессе ликвидации. Смена адреса в процессе ликвидации значительно увеличивает время завершения процесса.
Комментарий. Идеальный вариант – это регистрация компании по месту прописки директора или учредителя. По адресу должна приходить корреспонденция, ФНС перед тем как сделать запись о недостоверности отправляет уведомление по адресу с требованием подтвердить место нахождение.
Лучше уволить всех сотрудников и сдать отчетность в ПФР до начала процедуры ликвидации. Уволить можно и после начала процедуры ликвидации и назначении ликвидатора, но этом случае важно основание увольнение и последующие выплаты. Увольнение по соглашению сторон и при ликвидации компании (сокращение штата) предусматривают разные компенсации.
Комментарий. После назначения ликвидатора и уведомления ИФНС о начале процедуры ликвидации в ЕГРЮЛ появится запись о том, что компания находится в процессе ликвидации. Эта запись не запрещает компании продолжать работать и осуществлять ФХД. Проверьте договора с контрагентами, есть ли обязанность уведомить их о начале процедуры ликвидации и какие последствия это влечет.
Или можно встреть термин «причесать». В процессе деятельности у компании может накопится кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, запасы и т.д. Это может быть связано с различными обстоятельствами, например, отсутствие первичных документов или своевременное не списание запасов (товаров) течении нескольких лет. Даже при не больших оборотах, показатели могут достигнуть солидную величину.
Комментарий. Налоговая инспекция, после уведомления о начале процедуры ликвидации и тем более сдачи ликвидационного баланса, может потребовать пояснения: куда делись запасы – если продали, то где выручка и налоги? Куда делась дебиторская и кредиторская задолженность? В своей практике встречали компании с «крупными» балансами, и лучше решить все вопросы до начала ликвидации.
