Что делать, если не пробили кассовый чек

Александр Сорокин заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

 

Составьте акт

 

Письменно зафиксируйте тот факт, что не пробили кассовый чек. Сделать это можно в акте, объяснительной или служебной записке. Документ составьте в произвольной форме и укажите в нем:

  •  дату и время, когда совершили нарушение;
  •  причину, по которой не пробили чек;
  •  сведения о кассовом аппарате, на котором не пробили чек;
  •  сумму выручки, на которую не пробили чек;
    тип оплаты наличными или безналичными;
  •  ставку НДС и сумму налога, если реализация облагается налогом.

 

Пробейте чек коррекции

 

Когда не пробили выручку по кассе, оформите чек коррекции с признаком расчета «приход». Применяйте чеки коррекции при любом формате фискальных данных (ФФД 1.05 и ФФД 1.1). Каждую корректируемую сумму расчета отражайте в кассовом чеке коррекции отдельной строкой.

 

Указывать в чеке коррекции общую сумму по всем расчетам нельзя (письма ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240, от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899).

 

Реквизиты, которые должны быть в чеке коррекции

Реквизит Значение
Наименование документа Кассовый чек коррекции
Признак расчета 1 (Приход)
Тип коррекции (тег 1173) Самостоятельная операция или «0». Это означает, что вы корректируете чек по собственной инициативе. То есть выявили ошибку до того, как ее обнаружила налоговая инспекция
Дата совершения корректируемого расчета (тег 1178) Дата, когда не пробили чек. Эта дата не может быть позже даты чека коррекции
Сумма расчета, указанного в чеке (тег 1020) Сумма, которую не пробили в момент расчета
Сумма по чеку наличными (тег 1031) Сумма, которую не пробили в момент расчета (при расчете наличными)
Сумма по чеку безналичными (тег 1081) Сумма, которую не пробили в момент расчета (при расчете безналичными)

Сообщите об ошибке в ИФНС

Направьте в ИФНС заявление о допущенном нарушении. Документ составьте в произвольной форме. Опишите в нем обстоятельства нарушения и сообщите, что исправили ошибку. Приложите к заявлению копии чеков коррекции. Если вы пробили чек коррекции на общую сумму, дополнительно представьте сведения и документы, которые позволят идентифицировать расчет.

 

Например, акт или служебную записку с подробным описанием обстоятельств нарушения. Об этом – в письме ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240.

 

Срок для отправки заявления – три календарных дня. Но, чтобы избежать штрафа, в интересах налогоплательщика направить документ сразу же после того, как он обнаружил, что не пробил чек и оформил чек коррекции.

Направить заявление в ИФНС можно любым удобным способом: лично, по почте, в форме электронного документа. Сейчас ФНС готовит специальный функционал, и скоро можно будет отправлять такие сообщения через личный кабинет ККТ.

 

Ответственность

 

Когда кассир не пробил чек в момент расчета, сведения о выручке не попадут в ФНС. За это нарушение предусмотрен штраф до 100 процентов от суммы расчета, но не менее 30 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП).

Чтобы избежать штрафа, нужно пробить чеки коррекции на все проданные без кассы товары, работы и услуги, а также сообщить о нарушении в ИФНС. Это нужно сделать до того, как инспекторы сами обнаружат неучтенную выручку. Об этом – в примечании к статье 14.5 КоАП.

Если инспекторы сами узнают о неучтенной выручке, например, от покупателя, которому не выдали чек, то направят продавцу предписание. Продавец в такой ситуации также будет обязан пробить чек коррекции, но это не освободит его от штрафа по статье 14.5 КоАП.

 

Добавить комментарий

Закрыть меню