Когда не пробили выручку по кассе, оформите чек коррекции с признаком расчета «приход». Применяйте чеки коррекции при любом формате фискальных данных (ФФД 1.05 и ФФД 1.1). Каждую корректируемую сумму расчета отражайте в кассовом чеке коррекции отдельной строкой.
Указывать в чеке коррекции общую сумму по всем расчетам нельзя (письма ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240, от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899).
| Реквизит | Значение |
| Наименование документа | Кассовый чек коррекции |
| Признак расчета | 1 (Приход) |
| Тип коррекции (тег 1173) | Самостоятельная операция или «0». Это означает, что вы корректируете чек по собственной инициативе. То есть выявили ошибку до того, как ее обнаружила налоговая инспекция |
| Дата совершения корректируемого расчета (тег 1178) | Дата, когда не пробили чек. Эта дата не может быть позже даты чека коррекции |
| Сумма расчета, указанного в чеке (тег 1020) | Сумма, которую не пробили в момент расчета |
| Сумма по чеку наличными (тег 1031) | Сумма, которую не пробили в момент расчета (при расчете наличными) |
| Сумма по чеку безналичными (тег 1081) | Сумма, которую не пробили в момент расчета (при расчете безналичными) |
Направьте в ИФНС заявление о допущенном нарушении. Документ составьте в произвольной форме. Опишите в нем обстоятельства нарушения и сообщите, что исправили ошибку. Приложите к заявлению копии чеков коррекции. Если вы пробили чек коррекции на общую сумму, дополнительно представьте сведения и документы, которые позволят идентифицировать расчет.
Например, акт или служебную записку с подробным описанием обстоятельств нарушения. Об этом – в письме ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240.
Срок для отправки заявления – три календарных дня. Но, чтобы избежать штрафа, в интересах налогоплательщика направить документ сразу же после того, как он обнаружил, что не пробил чек и оформил чек коррекции.
Направить заявление в ИФНС можно любым удобным способом: лично, по почте, в форме электронного документа. Сейчас ФНС готовит специальный функционал, и скоро можно будет отправлять такие сообщения через личный кабинет ККТ.
Когда кассир не пробил чек в момент расчета, сведения о выручке не попадут в ФНС. За это нарушение предусмотрен штраф до 100 процентов от суммы расчета, но не менее 30 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП).
Чтобы избежать штрафа, нужно пробить чеки коррекции на все проданные без кассы товары, работы и услуги, а также сообщить о нарушении в ИФНС. Это нужно сделать до того, как инспекторы сами обнаружат неучтенную выручку. Об этом – в примечании к статье 14.5 КоАП.
Если инспекторы сами узнают о неучтенной выручке, например, от покупателя, которому не выдали чек, то направят продавцу предписание. Продавец в такой ситуации также будет обязан пробить чек коррекции, но это не освободит его от штрафа по статье 14.5 КоАП.
