Первый шаг – принять решение о ликвидации фирмы.

Вам необходимо созвать собрание всех участников общества или просто оформить решение в случае, если учредитель у организации всего один.

В этом решении (или в протоколе собрания всех учредителей) нужно обозначить следующие пункты:

• Подтверждение того, что решение о ликвидации принято добровольно;
• Утверждение ликвидатора или состава ликвидационной комиссии;
• Порядок и срок проведения ликвидации (можно назначить любой срок, но не более 12 месяцев);
• Протокол общего собрания или решение единственного учредителя.

Второй шаг – уведомить налоговую о ликвидации предприятия

После официального принятия решения о ликвидации, у вас есть три рабочих дня, чтобы уведомить налоговую. Если нарушить эти сроки, то можно получить штраф 5000 рублей.

В ИФНС нужно подать:

• Уведомление по форме № Р15016.

Внимание

Существует 2 варианта его оформления – бумажный и электронный (заполнить форму на сайте ФНС). Для второго способа понадобится электронная подпись, а для обоих способов необходимо также нотариальное заверение.

• Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Подать документы можно:

• Лично;
• Через сайт Госуслуг;
• По почте (письмо с описью вложений);
• Через МФЦ (центры в некоторых регионах не оказывают таких услуг, уточните информацию заранее).

Налоговая в течение пяти рабочих дней должна выдать вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация ликвидируется. С момента получения этого документа, вы больше не можете изменять учредительные документы и участвовать в составе других организаций.

Пенсионный фонд и органы статистики дополнительно уведомлять о ликвидации не требуется, этим займется ФНС.

Третий шаг – сообщить о ликвидации ООО контрагентам и другим заинтересованным лицам.

Для этого нужно создать публикацию о ликвидации предприятия в журнале «Вестник государственной регистрации», с указанием сроков и порядка заявления требований кредиторами. Сроки должны быть не менее 2 месяцев, и в этот период любой может потребовать возврата долгов от организации, если они есть.

Также в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации, необходимо разместить информацию в Едином федеральном реестре о фактах деятельности ЮЛ. Это можно сделать самостоятельно, заверив внесение сведений своей электронной подписью на сайте ресурса, или поручить нотариусу.

Затем нужно уведомить о ликвидации ООО всех контрагентов, перед которыми у вашей организации есть долги. Здесь нет обязательных требований и сроков, но рекомендуется делать это одновременно с публикацией в СМИ. А чтобы у вас остались твердые подтверждения об уведомлении контрагентов, лучше направлять им бумажное уведомление почтой, с описью вложений.

Четвертый шаг – уведомить службу занятости и сотрудников об увольнении.

Всех сотрудников предприятия необходимо уведомить об увольнении не позднее, чем за два месяца. Лучше всего издать письменное уведомление и получить с каждого работника подпись об ознакомлении с ним. Основание увольнения в данном случае — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

В уведомлении пропишите по каждому сотруднику:

• Должность;
• Специальность;
• Профессию;
• Условия оплаты труда;
• Квалификационные требования.

Через 2-3 месяца после уведомлений увольте сотрудников с выходным пособием и компенсацией за неиспользованный отпуск. Также постарайтесь сохранить им средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев. В день увольнения или на следующий день нужно сдать отчет СЗВ-ТД.

[service_ three align=»center» url=»https://enterfin.ru/dl/»]Сдача отчетности в период ликвидации, подготовка балансов, сверка с ФНС, оплата публикаций – включено в стоимость![/service_ three]

Пятый шаг – сдать промежуточный ликвидационный баланс.

Не ранее чем через два месяца после сообщения в СМИ вам нужно подготовить промежуточный ликвидационный баланс предприятия.

Никаких особых требований к нему не предъявляется, чаще всего это стандартная форма бухбаланса №1 с добавлением следующих сведений:

• Состав имущества ООО;
• Требования кредиторов и результаты их рассмотрения;
• Требования судов, вступившие в законную силу.

Внимание

Совет: обратитесь к профессиональному бухгалтеру для подготовки этого документа, если не имеете соответствующего опыта в бухучете.

Когда баланс будет готов, его предстоит утвердить на общем собрании учредителей (или заверить подписью единственного учредителя). Затем нужно подать баланс в налоговую с уведомлением по форме № Р15016. Кроме этого, возможно, потребуется подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей (решение единственного участника) об утверждении бухбаланса. Вообще, по закону они не являются необходимыми, но ФНС может запросить эти документы.

Шестой шаг – закрыть все долги предприятия.

Рассчитываться по долгам следует в порядке очередности по Гражданскому кодексу.

После утверждения промежуточного ликвидационного бухбаланса рассчитайтесь:

1. С лицами, перед которыми компания отвечает за причинение вреда жизни, здоровью или морального вреда (если такие есть);
2. С собственными сотрудниками по трудовым договорам, по выплате зарплаты и выходных пособий;
3. Заплатите налоги, страховые взносы, штрафы и пени;
4. Погасите все прочие долги.

Пункты 3 и 4 вы можете начать выполнять с отсрочкой в месяц после сдачи баланса. Если у организации не хватает денег для погашения всех долговых обязательств, то можно распродать имущество компании полностью или частично на специальных торгах. Если же и вырученных от продажи средств будет недостаточно, то придется начинать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться в специализированную организацию.

Седьмой шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После погашения всех долгоа компании, нужно составить и утвердить окончательный ликвидационный баланс. Как и промежуточный бухбаланс он составляется по форме общего бухгалтерского баланса и тоже подлежит утверждению общим собранием учредителей (или единственного учредителя).

Восьмой шаг – произвести отчеты по налогам и уволенным сотрудникам, а также снять с учета кассу

С момента утверждения окончательного ликвидационного баланса у вас есть месяц на то, чтобы отчитаться перед фондами по уволенным работникам.

Для этого предоставьте:

• СЗВ-Стаж в ПФР на всех работников, которые числились у вас в течение года ликвидации;
• СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в компании были сотрудники по трудовым договорам или договорам ГПХ;
• СЗВ-ТД за кадровые события, например, за увольнения;
• Расчет по страховым взносам в налоговую;
• 4-ФСС в фонд социального страхования.

Кроме этого необходимо сдать налоговую отчетность (декларацию по УСН и 6-НДФЛ).

Чтобы снять с учета в налоговой кассу, нужно подать заявление в ИФНС лично, либо через сайт ФНС, либо через портал ОФД (оператор фискальных данных).

Внимание

Точных сроков для этих действий законами на предусмотрено, но без их выполнения нельзя переходить к заключительному этапу ликвидации.

Девятый, заключительный шаг – подать документы на ликвидацию.

Если после утверждения окончательного ликвидационного баланса у компании осталось имущество и активы, то учредители могу распределить их между собой. После этого подаются документы в налоговую о закрытии фирмы.

Комплект документов выглядит так:

• Заявление по форме Р15016;
• Ликвидационный бухбаланс;
• Квитанция об уплате госпошлины. Ее стоимость составляет 800 рублей, но с 2019 года ее могут не платить предприятия, предоставляющие пакет документов в электронной форме (Статья 333.35 НК РФ).

Документы можно подать лично в ИФНС, через портал Госуслуг, отправить почтой с описью вложений или через МФЦ (не во всех регионах центры оказывают эту услугу, уточните информацию заранее)

Напоследок, несколько советов:

Можно и вовсе не закрывать ООО. Если уволить всех сотрудников и не проводить никаких сделок, то достаточно будет просто сдавать раз в год нулевую отчетность, без налогов и сборов. Это проще, чем проходить всю процедуру ликвидации.

Если не сдавать отчетность, то налоговая может самостоятельно ликвидировать брошенную организацию через 12 месяцев. Или назначить штраф за непредставление отчетности.

Можно избавиться от ненужной более компании путем ее продажи. Это тоже гораздо проще, чем ликвидация, но и у этой процедуры есть свои нюансы. Во-первых, возможность продажи должна быть прямо указана в Уставе компании, а во-вторых, договор о продаже должен быть заверен нотариально (а цена заверения составит минимум 10000 рублей, а иногда достигает и 150000 рублей).

The post Инструкция как самостоятельно закрыть ООО без помощи посредников first appeared on ЭнтерФин.

Навигация:

1. Подготовка к ликвидации компании

2. Подготовка программы для заполнения формы Р15016 и отправка документов в ИФНС с использованием ЭЦП (сейчас на этой странице)

3. Начало ликвидации, назначение ликвидатора

4. Публикация в вестнике государственной регистрации

5. Публикация на Федресурсе

6. Составление промежуточного ликвидационного баланса

7. Сдача отчетов и деклараций во время ликвидации

8. Составление ликвидационного баланса

9. Примеры отказов в ликвидации

Для подготовки заявлений для налоговой будем использовать программу:

ПО «Программа подготовки документов для государственной регистрации» версии 2.0.0 и выше

Скачать можно с официального сайта бесплатно, ссылка для скачивания: https://www.gnivc.ru/software/fnspo/registration/

Скачиваете на компьютер и устанавливаете, программа не требовательная. Если возникнут вопросы по установке, на это же странице есть инструкция по установке.

В этой программе можно делать формы для различных регистрационных действий: регистрация компаний, регистрация ИП, внесение изменений в ЕГРЮЛ и учредительный документы.

При ликвидации нужна будет форма Р15016 «Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица:

Для начала процедуры ликвидации и назначения ликвидатора заполняются закладки: Форма, Лист Б, Лист В

Лист Форма:

Раздел 1.

ОГРН и ИНН компании

Раздел 2.

П. 3 – Принятие решения о ликвидации юридического лица и формирование ликвидационной комиссии / назначение ликвидатора

Срок ликвидации общества с ограниченной ответственностью: срок до которого должна закончится ликвидация, лучше поставить максимальный срок – 1 год

Лист А:

Заполняться с Раздела 3 – Сведения о физическом лице.

Это в том случае, если Ликвидатор физическое лицо.

Название должности: ЛИКВИДАТОР или РУКОВОДИТЕЛЬ ЛИКВИДАЦИОННОЙ КОМИССИИ

Лист В:

Раздел 1. – выбираем 1 – лицо действующие от имени юридического лица без доверенности

Раздел 2. Сведения о заявителе. Заполняется в соответствии с паспортными данными.

Внимание! Обязательно нудно указать электронную почту и номер контактного телефона.

После заполнения заявление его нужно сохранить и сохранить в формате tiff.

Сохранить в формате tiff:

Иконка «Принтер»

Налоговая принимает в электронном виде только файлы формата tiff, черно-белые, разрешение 300 dpi (точек на дюйм)

Форму Р15016 не нужно подписывать, достаточно сохранить.

Остальные файлы сканируем в формате tiff, черно-белые, разрешение 300 dpi (точек на дюйм), или если принтер не позволяет сразу сделать такой формат используем графический редактор, например IrfanView

Формирование пакета для отправки в налоговую.

Процесс формирования не отличается от предыдущей версии программы.

Иконка «Конверт»:

Заполняем:

• Код налогового органа – из списка
• Полное название ЮЛ – название ЮЛ в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ

Раздел 3. Сведения о подаваемых документах.

Алгоритм следующий:

1. Выбираем файл – столбец «Имя файла», программа не даст прикрепить файл если он не соответствует нужному формату.
2. Выбираем ЭЦП из списка
3. Жмем подписать, вводим пароль если требуется.

Эту операцию нужно сделать для каждого прикрепленного документа. То есть каждый документ должен быть подписан. В столбце «Подписи*» должно стоять наименование владельца подпись напротив каждого документа.

После того, как все документы подписаны формируется пакет – это архив подписанный ЭЦП.

Нажимаем сформировать, откроется проводник, нужно выбрать папку в которой удобно сохранить архив.

Отправка архива в налоговую.

Ссылка для отправки: https://service.nalog.ru/regin/

Не все браузеры корректно работают с порталами ФСН, мы используем Explorer.

Браузер предварительно нужно настроить, на сайте налоговой есть подробная инструкция по настройке и скачиванию расширений.

Основные рекомендации:

1. Отключить ВСЕ файрволы
2. Запустить браузер от Администратора
3. Должен быть установлен программный компонент для работы с электронной подписью с использованием web-браузера

Пройдя по ссылке (https://service.nalog.ru/regin/) наживаете «Войти», браузер сам покажет ЭЦП установленные на компьютере.

Если ни чего нет, значит не корректно установлен сертификат.

Выбираете сертификат, кнопка «Войти» станет активной, и после нажатия попадете в личный кабинет для отправки пакета документов – архив который был сформирован в программе ППДГР.

Личный кабинет для отправки пакета в ФНС

Интерфейс достаточно простой и понятный.

Вкладка «Отправка документов» и кнопка «Обзор» для открытия проводника:

После отправки на электронную почту придет сообщение, а через несколько часов и расписка о приеме документов. В расписке будет указан срок принятия решения.

Лист записи также придет на почту или его можно бутет скачать в личном кабинете, вкладка «Список переданных документов»

The post Подготовка программы для заполнения формы Р15016 и отправка документов в ИФНС с использованием ЭЦП first appeared on ЭнтерФин.