Главная » Ликвидация добровольная » Документы для ФНС » Инструкция как самостоятельно закрыть ООО без помощи посредников
03.03.2022

Инструкция как самостоятельно закрыть ООО без помощи посредников

Процесс ликвидации ООО достаточно сложный и долгий, он может занимать до 12 месяцев. За время прохождения процедуры вам предстоит подать три заявления в налоговую, дважды подготовить бухгалтерский баланс и опубликовать информацию о ликвидации в СМИ. В этом материале мы пошагово разберем весь процесс закрытия ООО.

 

Первый шаг – принять решение о ликвидации фирмы.

Вам необходимо созвать собрание всех участников общества или просто оформить решение в случае, если учредитель у организации всего один.

В этом решении (или в протоколе собрания всех учредителей) нужно обозначить следующие пункты:

  • Подтверждение того, что решение о ликвидации принято добровольно;
  • Утверждение ликвидатора или состава ликвидационной комиссии;
  • Порядок и срок проведения ликвидации (можно назначить любой срок, но не более 12 месяцев);
  • Протокол общего собрания или решение единственного учредителя.

Фиксированная цена на ликвидацию. Никаких доплат. Работаем по всей РФ
Узнать больше

Второй шаг – уведомить налоговую о ликвидации предприятия

После официального принятия решения о ликвидации, у вас есть три рабочих дня, чтобы уведомить налоговую. Если нарушить эти сроки, то можно получить штраф 5000 рублей.

 

В ИФНС нужно подать:

  • Уведомление по форме № Р15016.

 

Внимание
Существует 2 варианта его оформления – бумажный и электронный (заполнить форму на сайте ФНС). Для второго способа понадобится электронная подпись, а для обоих способов необходимо также нотариальное заверение.

 

  • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

 

Подать документы можно:

  • Лично;
  • Через сайт Госуслуг;
  • По почте (письмо с описью вложений);
  • Через МФЦ (центры в некоторых регионах не оказывают таких услуг, уточните информацию заранее).

 

Налоговая в течение пяти рабочих дней должна выдать вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация ликвидируется. С момента получения этого документа, вы больше не можете изменять учредительные документы и участвовать в составе других организаций.

 

Пенсионный фонд и органы статистики дополнительно уведомлять о ликвидации не требуется, этим займется ФНС.

 

Третий шаг – сообщить о ликвидации ООО контрагентам и другим заинтересованным лицам.

Для этого нужно создать публикацию о ликвидации предприятия в журнале «Вестник государственной регистрации», с указанием сроков и порядка заявления требований кредиторами. Сроки должны быть не менее 2 месяцев, и в этот период любой может потребовать возврата долгов от организации, если они есть.

Также в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации, необходимо разместить информацию в Едином федеральном реестре о фактах деятельности ЮЛ. Это можно сделать самостоятельно, заверив внесение сведений своей электронной подписью на сайте ресурса, или поручить нотариусу.

Затем нужно уведомить о ликвидации ООО всех контрагентов, перед которыми у вашей организации есть долги. Здесь нет обязательных требований и сроков, но рекомендуется делать это одновременно с публикацией в СМИ. А чтобы у вас остались твердые подтверждения об уведомлении контрагентов, лучше направлять им бумажное уведомление почтой, с описью вложений.

 

Четвертый шаг – уведомить службу занятости и сотрудников об увольнении.

Всех сотрудников предприятия необходимо уведомить об увольнении не позднее, чем за два месяца. Лучше всего издать письменное уведомление и получить с каждого работника подпись об ознакомлении с ним. Основание увольнения в данном случае — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

 

Также не позднее чем за два месяца нужно подать уведомление в службу занятости населения, а в случае массового увольнения (более 15 сотрудников одновременно для большинства регионов) – за три месяца.

В уведомлении пропишите по каждому сотруднику:

  • Должность;
  • Специальность;
  • Профессию;
  • Условия оплаты труда;
  • Квалификационные требования.

 

Через 2-3 месяца после уведомлений увольте сотрудников с выходным пособием и компенсацией за неиспользованный отпуск. Также постарайтесь сохранить им средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев. В день увольнения или на следующий день нужно сдать отчет СЗВ-ТД.

[service_ three align=»center» url=»https://enterfin.ru/dl/»]Сдача отчетности в период ликвидации, подготовка балансов, сверка с ФНС, оплата публикаций – включено в стоимость![/service_ three]

Пятый шаг – сдать промежуточный ликвидационный баланс.

Не ранее чем через два месяца после сообщения в СМИ вам нужно подготовить промежуточный ликвидационный баланс предприятия.

Никаких особых требований к нему не предъявляется, чаще всего это стандартная форма бухбаланса №1 с добавлением следующих сведений:

  • Состав имущества ООО;
  • Требования кредиторов и результаты их рассмотрения;
  • Требования судов, вступившие в законную силу.

 

Внимание
Совет: обратитесь к профессиональному бухгалтеру для подготовки этого документа, если не имеете соответствующего опыта в бухучете.

Когда баланс будет готов, его предстоит утвердить на общем собрании учредителей (или заверить подписью единственного учредителя). Затем нужно подать баланс в налоговую с уведомлением по форме № Р15016. Кроме этого, возможно, потребуется подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей (решение единственного участника) об утверждении бухбаланса. Вообще, по закону они не являются необходимыми, но ФНС может запросить эти документы.

 

Шестой шаг – закрыть все долги предприятия.

Рассчитываться по долгам следует в порядке очередности по Гражданскому кодексу.

После утверждения промежуточного ликвидационного бухбаланса рассчитайтесь:

  1. С лицами, перед которыми компания отвечает за причинение вреда жизни, здоровью или морального вреда (если такие есть);
  2. С собственными сотрудниками по трудовым договорам, по выплате зарплаты и выходных пособий;
  3. Заплатите налоги, страховые взносы, штрафы и пени;
  4. Погасите все прочие долги.

 

Пункты 3 и 4 вы можете начать выполнять с отсрочкой в месяц после сдачи баланса. Если у организации не хватает денег для погашения всех долговых обязательств, то можно распродать имущество компании полностью или частично на специальных торгах. Если же и вырученных от продажи средств будет недостаточно, то придется начинать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться в специализированную организацию.

 

Седьмой шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После погашения всех долгоа компании, нужно составить и утвердить окончательный ликвидационный баланс. Как и промежуточный бухбаланс он составляется по форме общего бухгалтерского баланса и тоже подлежит утверждению общим собранием учредителей (или единственного учредителя).

 

Восьмой шаг – произвести отчеты по налогам и уволенным сотрудникам, а также снять с учета кассу

С момента утверждения окончательного ликвидационного баланса у вас есть месяц на то, чтобы отчитаться перед фондами по уволенным работникам.

 

Для этого предоставьте:

  • СЗВ-Стаж в ПФР на всех работников, которые числились у вас в течение года ликвидации;
  • СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в компании были сотрудники по трудовым договорам или договорам ГПХ;
  • СЗВ-ТД за кадровые события, например, за увольнения;
  • Расчет по страховым взносам в налоговую;
  • 4-ФСС в фонд социального страхования.

 

Кроме этого необходимо сдать налоговую отчетность (декларацию по УСН и 6-НДФЛ).

Чтобы снять с учета в налоговой кассу, нужно подать заявление в ИФНС лично, либо через сайт ФНС, либо через портал ОФД (оператор фискальных данных).

Внимание
Точных сроков для этих действий законами на предусмотрено, но без их выполнения нельзя переходить к заключительному этапу ликвидации.

 

Девятый, заключительный шаг – подать документы на ликвидацию.

Если после утверждения окончательного ликвидационного баланса у компании осталось имущество и активы, то учредители могу распределить их между собой. После этого подаются документы в налоговую о закрытии фирмы.

Комплект документов выглядит так:

  • Заявление по форме Р15016;
  • Ликвидационный бухбаланс;
  • Квитанция об уплате госпошлины. Ее стоимость составляет 800 рублей, но с 2019 года ее могут не платить предприятия, предоставляющие пакет документов в электронной форме (Статья 333.35 НК РФ).

 

Документы можно подать лично в ИФНС, через портал Госуслуг, отправить почтой с описью вложений или через МФЦ (не во всех регионах центры оказывают эту услугу, уточните информацию заранее)

 

Напоследок, несколько советов:

 

Можно и вовсе не закрывать ООО. Если уволить всех сотрудников и не проводить никаких сделок, то достаточно будет просто сдавать раз в год нулевую отчетность, без налогов и сборов. Это проще, чем проходить всю процедуру ликвидации.

 

Если не сдавать отчетность, то налоговая может самостоятельно ликвидировать брошенную организацию через 12 месяцев. Или назначить штраф за непредставление отчетности.

 

Можно избавиться от ненужной более компании путем ее продажи. Это тоже гораздо проще, чем ликвидация, но и у этой процедуры есть свои нюансы. Во-первых, возможность продажи должна быть прямо указана в Уставе компании, а во-вторых, договор о продаже должен быть заверен нотариально (а цена заверения составит минимум 10000 рублей, а иногда достигает и 150000 рублей).