В каких документах нужно отражать информацию о доходах, облагаемых НДФЛ
Владислав Волков заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России
Налоговые агенты отражают информацию о доходах, выплаченных гражданам (налогоплательщикам), и о суммах удержанного НДФЛ:
- в регистрах бухучета;
- в регистрах налогового учета;
- в справках по форме 2-НДФЛ;
- в форме 6-НДФЛ.
Кроме того, существует еще одна форма отчетности по НДФЛ – декларация о доходах физического лица. Форма декларации (3-НДФЛ) утверждена приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569. Декларацию по НДФЛ налоговые агенты не заполняют.
Сдавать эту форму в налоговые инспекции граждане (налогоплательщики) должны самостоятельно (п. 1 ст. 229, ст. 227, 227.1, 228 НК).
Бухучет
Начисление и выплату доходов физлицам, а также удержание и перечисление в бюджет НДФЛ отражайте в бухучете следующими проводками:
Дебет 20 (23, 29, 44… 91-2) Кредит 70 (73, 75-2)
– начислен доход;
Дебет 70 (73, 75-2) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– удержан НДФЛ с суммы дохода;
Дебет 70 (73, 75-2) Кредит 50 (51)
– выплачен доход (за вычетом НДФЛ);
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
– перечислен в бюджет НДФЛ, удержанный из доходов.
