Совместные выездные проверки ФСС и ПФР: порядок и правила проведения

Совместные выездные проверки ФСС и ПФР: порядок и правила проведения

Для контроля за полнотой и корректностью уплаты страховых взносов субъектами хозяйствования соответствующие подразделения ФСС и Пенсионного фонда РФ могут организовать проведение выездной проверки предприятия (ИП). С этой целью разрабатывается специальный план проверки. Работники вышеупомянутых ведомств проводят аудит бухгалтерской первички предприятия по юридическому адресу, по которому оно зарегистрировано. Тщательно проверяется статья расходов «Расчеты с персоналом по оплате труда», к которой относятся все виды социальных взносов и гос. пособий.

 

С какой периодичностью проводятся совместные выездные проверки?

 

План выездной проверки должен быть разработан в строгом соответствии с Письмом ПФР №ТМ-30-24/13848 и Письмом ФСС №02-03-08/13-2872.

[dt_quote type=”pullquote” layout=”left” font_size=”big” animation=”none” size=”1″]Кроме того, выездные проверки могут быть не только плановыми. Для того, чтобы проконтролировать платёжную дисциплину предприятий или индивидуальных предпринимателей, фонды соцстрахования и управления Пенсионного фонда РФ могут отправлять своих сотрудников на внеплановые проверки. Они могут быть как совместными, так и самостоятельными, то есть каждый из проверяющих выезжает на проверку отдельно.[/dt_quote]

Частоту проведения таких проверок законодатель не ограничивает. Единственное, для внеплановых выездных проверок нужны веские основания, а именно:

[dt_quote type=”pullquote” layout=”left” font_size=”big” animation=”none” size=”1″]1) планируется реорганизация или полная ликвидация субъекта хозяйственной деятельности;
2) поступила жалоба от наёмного работника предприятия о том, что ему выплатили пособие не в полном объёме или другим образом нарушили страховое законодательство;
3) предприятие подало заявление о возмещении ему понесённых расходов.[/dt_quote]

При этом, стоит учитывать, что производить такую проверку необходимо по окончании отчётного периода (как правило, это календарный год). Максимальный период времени, который может охватить одна выездная проверка – три предшествующих года (например, если проверка проводится в конце 2016 года, она может охватить 2014-2016 года).

По продолжительности выездные проверки могут длиться до двух месяцев. Точкой отсчёта принято считать дату принятия решения о такой проверке, а её завершением является день, когда подписан соответствующий акт.

 

По какому принципу выбираются предприятия для выездной проверки?

 

В большинстве случаев, фонды соцстрахования и органы Пенсионного фонда планируют выездные проверки к плательщикам страховых взносов, которые:

[dt_list style=”1″ bullet_position=”middle” dividers=”true”][dt_list_item image=””]допустили расхождение данных в отчётах по страх. взносам;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]показали расходы, которые финансируются из бюджета фондов (например, были оплачены больничные листы, соц. пособия и другие выплаты по страховым случаям);[/dt_list_item][dt_list_item image=””]нарушили сроки сдачи отчетности (РСВ-1);[/dt_list_item][dt_list_item image=””]в ФОТ имеют необлагаемые страх. взносами выплаты;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]применяют льготные тарифы для расчёта страховых платежей;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]в случае проведения проверки и выявления нарушений, не предоставили никакого объяснения в свою защиту;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]имеют непогашенную недоимку по уплате страх. взносов, срок неуплаты которой превысил 2 года;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]входят в число крупнейших плательщиков страховых взносов;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]сократили выплаты наёмным работникам, в то время как их численность не уменьшилась;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]неоднократно подавали скорректированные отчёты в ПФ за один и тот же расчётный период;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]по информации, переданной в фонды налоговиками, могут выплачивать персоналу «серую» зарплату, чтобы уклониться от уплаты общеобязательных платежей.[/dt_list_item][/dt_list]

Расписание плановых объединённых проверок в обязательном порядке должно быть опубликовано на официальном сайте ФСС, чтобы любой субъект хозяйствования имел возможность ознакомиться с ним. Кроме того, такая информация показывается и в личной карточке предприятия (ИП).

 

Примерный список документации, подлежащей проверке

 

[dt_quote type=”blockquote” font_size=”big” animation=”none” background=”plain”]Узнав о предстоящей выездной проверке, в первую очередь, бухгалтерию интересует, как же документы потребуют для ознакомления сотрудники фондов соцстраха и Пенсионного фонда? К ним относится вся документация, касающаяся ведения хозяйственной деятельности предприятия, а также учета начислений по расчетам с наёмными работниками[/dt_quote]

Так, проверяющие могут потребовать:

[dt_list style=”1″ bullet_position=”middle” dividers=”true”][dt_list_item image=””]уставные документы, лицензии, если таковые имеются;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]бухгалтерскую первичку по зарплате и выплаченным пособиям;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]КУДиР (для субъектов хозяйствования, работающих на «упрощёнке»);[/dt_list_item][dt_list_item image=””]учётную политику предприятия и документы кадрового делопроизводства (приказы, штатное расписание);[/dt_list_item][dt_list_item image=””]поданные отчёты в ФСС и ПФ РФ;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]документы, подтверждающие учёт денег (наличных и безналичных)[/dt_list_item][dt_list_item image=””]больничные листы, приказы о выплате матпомощи и так далее.[/dt_list_item][/dt_list]

Проверяющие имеют полное право сделать ксерокопию любого документа и попросить заверить его главу проверяемого предприятия.

 

Административные санкции, применяющиеся по результатам проверок

 

Наиболее распространёнными ошибками, которые допускают в своей работе предприятия (ИП), являются:

[dt_list style=”1″ bullet_position=”middle” dividers=”true”][dt_list_item image=””]отсутствие локальных актов (учётной политики предприятия, положения об оплате труда и других);[/dt_list_item][dt_list_item image=””]неправильно ведётся кадровое делопроизводство (не заполняются личные карты или трудовые книги наёмных работников, а также некорректно заполняется командировочная документация);[/dt_list_item][dt_list_item image=””]неправильно оформляются листы временной нетрудоспособности;[/dt_list_item][dt_list_item image=””]нарушена кассовая дисциплина.[/dt_list_item][/dt_list]

По факту окончания совместной проверки должен быть составлен соответствующий акт, в котором будут отображены все выявленные нарушения или указание на их отсутствие.

Если же проверяющими будут найдены нарушения, руководящее лицо субъекта хозяйствования в обязательном порядке должно быть привлечено к административной ответственности.

В основном, это административные штрафы:

[dt_quote type=”pullquote” layout=”left” font_size=”big” animation=”none” size=”1″]1. В случае нарушений в сдаче отчетности РСВ-1, штраф составит 5% от суммы страховых взносов, которую предприятие должно было уплатить в фонды. При этом, сумма штрафа не может быть меньше 1 000 руб., но и не должна превышать 30% суммы страховых взносов, уплаченных предприятием за предыдущие три месяца.
2. Если предприятие не уплачивало страховые взносы или же произвело расчёт не в полном объёме, ему выставляется недоимка 20% от суммы. Кроме того, если проверяющие установят, что такие действия были умышленными, недоимка может возрасти до 40% от суммы неуплаченных страх. платежей.
3. Если какой-либо из затребованных инспекторами документов не будет им выдан для ознакомления, такие действия наказываются штрафом в размере 200 рублей за один документ. [/dt_quote]

В любом случае, чтобы уберечь себя от штрафов, необходимо до начала выездной проверки произвести сверку всех платежей с фондами, уплатить задолженность (если таковая имеется), а также упорядочить всю кадровую документацию на предприятии.

[dt_quote type=”blockquote” font_size=”big” animation=”none” background=”plain”]Важно помнить, что с 01.01.2017 года Закон РФ №212-ФЗ утратит юридическую силу. Все вопросы, касающиеся страховых взносов, в том числе, в Фонд медстрахования и в Пенсионный фонд, будут регулироваться главой 34 Налогового кодекса РФ.[/dt_quote]

 

 

С более подробной информацией по аудиту предприятий государственными органами можно ознакомиться на сайте интернет-бухгалтерии «Энтерфин». Мы систематически освещаем все актуальные изменения в законодательстве, чтобы наши клиенты шагали в ногу со временем и не допускали ошибок в процессе ведения хозяйственной деятельности.

[dt_button link=”https://enterfin.ru/services/dbs” target_blank=”https://enterfin.ru/services/dbs” button_alignment=”default” animation=”fadeIn” size=”medium” style=”default” bg_color_style=”custom” bg_color=”#333333″ bg_hover_color_style=”custom” bg_hover_color=”#444444″ text_color_style=”custom” text_color=”#ffffff” text_hover_color_style=”custom” text_hover_color=”#dddddd” icon=”fa fa-chevron-circle-right” icon_align=”left”]Стоимость бухгалтерского сопровождения[/dt_button]

Добавить комментарий

Закрыть меню