Если работник просит приобрести ему путевку, не спешите отказывать. Выполнив четыре условия, Вы не только поощрите сотрудника, но и сэкономите на страховых взносах.
Добавьте пункт о выдаче путевок в коллективный договор.
В коллективном договоре укажите, что Ваша компания приобретает для работников путевки на санаторно-курортное лечение. Как показывает практика, это необходимо даже при покупке путевки ребенку сотрудника.
Избегайте «трудовых» формулировок.
Стоимость путевок освобождается от взносов, если они не связаны с результатами труда. В коллективном договоре и заявлении работника нельзя писать, что путевка выдана за трудовые успехи, перевыполнение плана, в качестве премии и т. п. Одновременно о путевках не должно быть что-то сказано в трудовом договоре или положении о премировании. Эти документы свидетельствуют о трудовом характере путевок.
Точку в споре в пользу компании поставил Верховный суд РФ решением от 19.02.2016 №303-КГ15-20158.
Попросите работника написать заявление.
Лучше выдавать путевку по заявлению работника. В случае разногласий с контролерами это станет дополнительным аргументом в Вашу пользу. Пусть работник укажет название санатория, даты пребывания и стоимость путевки.
Оформляйте выдачу путевок решением профсоюза или комиссии по социальному страхованию.
В решении следует указать, что путевка выдана для оздоровления работника или по рекомендации врача. Дополнительный довод в пользу Вашей компании – справка из медучреждения с рекомендацией пройти санаторно-курортное лечение.
Выводы и рекомендации. Несмотря на судебную практику и определения Верховного суда РФ, ФСС настаивает, что компания должна начислять страховые взносы на стоимость санаторно-курортных путевок. Такие выводы содержат письма ФСС России от 14.03.2016 №02-09-05/06-06-4615 и от 14.04.2015 №02-09-11/06–5250.
Ваши главные аргументы против взносов: нетрудовой характер выдачи путевки, соответствующий пункт в коллективном договоре. Будет лучше, если компания купит путевку сотруднику, нежели компенсирует ее стоимость.
Доверьте бухгалтерию профессионалам. Качество и оперативность гарантируем!
В коллективном договоре пропишите, что путевки на санаторно-курортное лечение работников:
приобретаются Вашей компанией в оздоровительных целях;
не носят поощрительный характер;
выдаются вне зависимости от трудовых заслуг и квалификации работников.
Внимание
Внимание: Вы можете выдать путевку по договору дарения. Можно вписать в договор сразу всех сотрудников, которым Вы делаете подарок. Каждый работник должен поставить подпись напротив своей фамилии.
