Ввести режим неполного рабочего дня можно по инициативе работодателя. В таком случае Вы издаете приказ, отдел кадров уведомляет службу занятости и т. п. При этом персонал следует предупредить об изменениях за два месяца. Но можно попробовать сделать иначе. Просто поговорите с сотрудниками, объясните ситуацию, обозначьте плюсы укороченного дня, например, они смогут подрабатывать в другой компании или уделять больше времени семье. Если сотрудники согласятся, то с ними достаточно подписать допсоглашение к трудовому договору (ст. 93 ТК РФ). С рабочими, которые особенно ценны, можно договориться о доплате, например, до уровня МРОТ или прожиточного минимума, если фактический заработок окажется ниже.
Дополнительно снизить налоги. Сократив рабочий день, Вы можете перевести ряд сотрудников на удаленку и вместо доплаты выдавать им компенсацию. Она положена за использование домашнего компьютера, Интернета, сюда можно включить и затраты, связанные с оплатой электричества, отопления. Компенсация уменьшает налогооблагаемую прибыль, но работник должен представить документы, разделяющие потребление электричества и отопления в рабочее и личное время.
