Главная » Бухгалтерская отчетность » Рациональная организация учёта рабочего времени
14.04.2017

Рациональная организация учёта рабочего времени

Залог бесперебойной работы любой организации – беспрекословное соблюдение дисциплины участниками трудовых отношений. Чтобы правила внутреннего трудового распорядка выполнялись всеми сотрудниками, нужно правильно организовать учет рабочего времени.

 

Законодательно установленные правила учёта рабочего времени

 

Эффективное распределение трудовых функций, планирование занятости и начисление заработной платы в соответствии с тарифной сеткой осуществляется на основании данных учёта фактически отработанного сотрудниками времени.

На законодательном уровне утверждены три способа, с помощью которых осуществляется расчёт фактически отработанных часов:

 

1) учёт по дням – применяется, когда длительность рабочего дня является постоянной, таким образом, подсчёт проводится по количеству отработанных дней;
2) учёт по неделям – ведётся в случаях, когда рабочие дни могут разниться по часам, но в целом количество отработанных часов за неделю выходит на определённую законом норму;
3) суммированный учёт – используется, когда дневной и недельный рабочий графики варьируются, но среднее значение отработанных часов за рассчитываемый период выходит на установленную законом дневную норму. Такая методика расчёта применяется только в случаях, когда учёт рабочего времени невозможно провести двумя вышеуказанными способами.

В первых двух вариантах возможна пяти- или шестидневная рабочая неделя, также возможен гибкий график работы, но в общем отработанных часов за неделю должно быть не больше 40-ка. В законе акцентируется внимание на том, что работнику, который работал более сорока часов в неделю, пересчитываются и оплачиваются сверхурочные.

При суммированном учёте период, за который производится расчёт, может составлять от недели до года. Исключением будет производство с вредными условиями труда, тут период расчёта не может быть больше, чем 3 месяца.

Суммированный учёт: сфера и особые условия применения

 

Такая форма учёта рабочего времени часто применяется в тех сферах, где невозможно остановить деятельность предприятия (организации). Например, на ж/д и водном транспорте, для работников на вахте и т.д.

Суммированный учёт проводится по рабочему времени двух типов:

 

1) Рабочие дни неодинаковы по длительности, а недоработанное время может компенсироваться переработанным в определённые дни. Всё, что выше нормы в данном периоде, будет считаться сверхурочными часами. К сверхурочным относятся часы, которые превысили указанную в законодательстве норму для определённого учётного периода.
2) Рабочее время чётко зафиксировано, при этом в графике может допускаться увеличение рабочих часов в день, которые в последующем возмещаются выданными работнику отгулами.

 

Ответственность за проведение мероприятий по учёту рабочего времени

 

В первую очередь, руководитель предприятия (организации) ответственный за организацию учёта рабочего времени. Несоблюдение установленных законом условий тянет за собой штрафные санкции, которые уполномочены взыскивать органы Федеральной инспекции по труду.

На работодателя возлагается обязанность по изданию приказа, которым назначается ответственное лицо по своевременному заполнению табелей учёта рабочего времени.

Для оптимизации этого процесса используется Табель УРВ по форме Т-12 (данные вносятся ручным способом) или Т-13 (данные вносятся автоматизированным способом). В табелях содержится полная информация о:

дате и времени прихода и ухода сотрудника с работы;

днях его отсутствия с обязательным указанием причин;

сверхурочных часах, простоях, командировках, отпусках и т.д.

Зарплата рассчитывается на основании должностного оклада и фактически отработанного работником времени, данные по которому берутся из табеля. Сверхурочные и ночные часы (с 22:00 до 6:00) должны оплачиваться по повышенной ставке.

Ведомости из табелей могут использоваться с целью составления отчётности. Заполненные и подписанные табеля (подписывают ответственное лицо и руководитель) хранятся в архиве предприятия на протяжении 5-ти лет.

 

О том, как правильно заполнять табеля учёта рабочего времени и вести расчёт заработной платы по ним, всегда можно узнать на страницах онлайн-бухгалтерии «Энтерфин». Сервис предлагает своим клиентам массу возможностей, с помощью которых в разы сокращаются труды бухгалтера. Зарегистрируйтесь на нашем сайте площадке уже сегодня и ощутите все преимущества работы с «Энтерфин»!