Вопрос: Организация имеет несколько обособленных подразделений и ежегодно представляет в налоговую инспекцию по месту нахождения обособленного подразделения справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ. Каким образом проставляется нумерация в поле «N ____» по обособленным подразделениям?
Ответ: Организация, имеющая несколько обособленных подразделений, при заполнении поля «N ____» формы 2-НДФЛ после порядкового номера может для идентификации обособленного подразделения указать через разделительную черту цифровой индекс обособленного подразделения, установленный в приказе об учетной политике для целей налогообложения.
Обоснование: Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ утверждены форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_ год» (далее — справка) и Рекомендации по ее заполнению.
Из Рекомендаций по заполнению справки следует, что в поле «N ____» указывается порядковый номер справки в отчетном налоговом периоде, присваиваемый налоговым агентом.
Более подробная информация о заполнении данного поля обособленными подразделениями отсутствует.
Поэтому организация, по нашему мнению, вправе самостоятельно определить порядок нумерации справок и закрепить его в учетной политике.
По аналогии можно применить Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, которые содержатся в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее — Правила).
В соответствии с пп. «а» п. 1 разд. II Правил порядковый номер счета-фактуры обособленного подразделения заполняется через разделительную черту и дополняется цифровым индексом обособленного подразделения, установленным организацией в приказе об учетной политике для целей налогообложения.
Таким образом, организация, имеющая несколько обособленных подразделений, при заполнении поля «N ____» формы 2-НДФЛ после порядкового номера может для идентификации обособленного подразделения указать через разделительную черту цифровой индекс обособленного подразделения, установленный в приказе об учетной политике для целей налогообложения.
Р.Х.Дочкин
ООО «М-СТАЙЛ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
26.03.2014
