Вопрос: В организации ранее отсутствовала нумерация трудовых договоров. С 2014 г. руководитель отдела кадров решил ввести такую нумерацию. Является ли обязательной нумерация трудовых договоров?
Ответ: Номер трудового договора не является обязательным реквизитом в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем организация может установить порядок нумерации трудовых договоров самостоятельно.
Обоснование: Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать:
— фамилию, имя, отчество работника;
— сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
— место и дату заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
— место работы;
— трудовая функция;
— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
— условия оплаты труда;
— режим рабочего времени и времени отдыха;
— гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы;
— условия труда на рабочем месте;
— условие об обязательном социальном страховании работника;
— другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Номер трудового договора в перечень обязательных реквизитов не входит.
В Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» в формах N N Т-1, Т-2 установлен такой реквизит, как номер трудового договора. Вместе с тем с 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Обязательными реквизитами первичного учетного документа в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» являются:
— наименование документа;
— дата составления документа;
— наименование экономического субъекта, составившего документ;
— содержание факта хозяйственной жизни;
— величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку;
— подписи лиц.
Таким образом, дата заключения трудового договора является существенным реквизитом, а вот номер трудового договора указывать не обязательно.
Однако организация может самостоятельно установить порядок нумерации трудовых договоров.
В Письме Роструда от 09.08.2007 N 3045-6-0 указано следующее. Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров. Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в марте 2007 г., присваивается номер 16/03.
Е.В.Шестакова
Генеральный директор
ООО «Актуальный менеджмент»
16.04.2014
