Вопрос: Организация (ООО) прекратила полномочия прежнего генерального директора и назначила нового. Предыдущий генеральный директор не передал по акту приема-передачи учредительные и бухгалтерские документы новому генеральному директору. Общество хочет обязать прежнего генерального директора передать документы, обратившись в суд. Правомерна ли позиция общества?
Ответ: При отсутствии доказательств у организации (ООО) существования истребуемых документов, их издания, составления, ведения и хранения, а также нахождения их у прежнего генерального директора общество не может обязать прежнего директора передать новому генеральному директору документы.
Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) общество обязано хранить следующие документы:
— договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;
— протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
— документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
— документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
— внутренние документы общества;
— положения о филиалах и представительствах общества;
— документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;
— протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;
— списки аффилированных лиц общества;
— заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
— иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
Согласно п. 2 ст. 50 Закона N 14-ФЗ общество хранит документы, предусмотренные п. 1 названной статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.
В ст. 40 Закона N 14-ФЗ предусмотрено, что единоличным исполнительным органом общества является директор.
Однако судебная практика исходит из того, что участники должны доказать факт наличия указанных документов и имущества у лица, к которому заявлено требование об обязании осуществить их передачу, доказать, что генеральный директор являлся ответственным должностным лицом за хранение хозяйствующих документов и данные документы были переданы ему на ответственное хранение. В ином случае прежний генеральный директор не несет ответственность за сохранность хозяйствующих документов (Постановления ФАС Московского округа от 06.11.2013 по делу N А40-131993/12-104-883, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.10.2009 по делу N А36-499/2009).
Р.К.Петросов
ООО «М-СТАЙЛ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
24.04.2014
