Вопрос: При трудоустройстве работник представил трудовую книжку, выданную в 2012 г. В нее внесли запись о приеме на работу. Спустя год работник принес трудовую книжку от 1999 г. и просит перенести запись о приеме именно в эту книжку. Должен ли работодатель это делать?
Ответ: Законодательством не предусмотрено ведение двух трудовых книжек одновременно, поэтому полагаем, что, если при трудоустройстве работник представил трудовую книжку, выданную в 2012 г., и в нее внесли запись о приеме на работу, а спустя год работник принес трудовую книжку от 1999 г. и просит перенести запись о приеме именно в эту книжку, то работнику следует отказать и продолжить вести книжку, заведенную в 2012 г.
Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены Постановлениями Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Данными документами не предусмотрено ведение двух трудовых книжек одновременно, поэтому полагаем, что работодателю следует отказать работнику в просьбе о переносе записи о приеме на работу в трудовую книжку, выданную в 1999 г., и продолжить вести книжку 2012 года выдачи.
Отметим, что трудовая книжка, выданная в 1999 г. и не представленная работодателю при трудоустройстве, понадобится работнику для подтверждения стажа работы до момента устройства к данному работодателю в органах Пенсионного фонда РФ.
Т.В.Шадрина
Консалтинговая группа «Аюдар»
25.04.2014
