Главная » Правовая база » Вопрос-ответ официально » В расчете по форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. организация показала наличие задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При этом 17 мая задолженность была погашена в полном объеме. Бухгалтер формирует расчет по форме-4 ФСС за I полугодие 2013 г. Нужно ли в строке 1 таблицы 1 "Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" формы-4 ФСС отражать задолженность, которая уже погашена? Будет ли ошибкой, если погашенный долг не отразить?
20.10.2020

В расчете по форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. организация показала наличие задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При этом 17 мая задолженность была погашена в полном объеме. Бухгалтер формирует расчет по форме-4 ФСС за I полугодие 2013 г. Нужно ли в строке 1 таблицы 1 «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» формы-4 ФСС отражать задолженность, которая уже погашена? Будет ли ошибкой, если погашенный долг не отразить?

Вопрос: В расчете по форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. организация показала наличие задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При этом 17 мая задолженность была погашена в полном объеме.
Бухгалтер формирует расчет по форме-4 ФСС за I полугодие 2013 г. Нужно ли в строке 1 таблицы 1 «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» формы-4 ФСС отражать задолженность, которая уже погашена? Будет ли ошибкой, если погашенный долг не отразить?
 
Ответ: При заполнении формы-4 ФСС (утв. Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н) за I полугодие 2013 г. в строке 1 таблицы 1 расчета по форме-4 ФСС нужно указать задолженность, которая имелась у организации на начало 2013 г. Это значение не должно меняться, несмотря на фактическое погашение задолженности. Если задолженность не отразить, то отчетность по результатам проверки, скорее всего, будет признана ошибочной.
 
Обоснование: По строке 1 таблицы 1 «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» формы-4 ФСС за полугодие 2013 г. отражается сумма задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода.
Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется (п. 7.2 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС), утвержденного Приказом Минтруда России N 107н).
Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).
Следовательно, при заполнении формы-4 ФСС за полугодие 2013 г. в строке 1 таблицы 1 нужно указать задолженность, которая имелась у организации на начало 2013 г. Значение должно соответствовать строке 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» разд. I расчета по форме-4 ФСС (который организация представляла за I квартал 2013 г.). Это значение не должно меняться, несмотря на фактическое погашение задолженности.
Иной алгоритм заполнения, по нашему мнению, будет ошибочным. Так, в Описании контрольных соотношений логического контроля к расчету по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.03.2013 N 107н (Приложение N 3 к Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утвержденной Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования»), в отношении таблицы 1 расчета по форме-4 ФСС предусмотрено следующее сопоставление:
 ┌──────────────────────────┬───┬────────────────────────────────────┐│Показатели сопоставляемые │ │Показатели, с которыми производится ││ │ │ сопоставление │├──────────────────────────┼───┼────────────────────────────────────┤│Таблица 1 строка 1 графа 3│ = │а) если расчет за I квартал: ││ │ │таблица 1 строка 19 графа 3 ││ │ │за предыдущий расчетный период; ││ │ │б) если расчет за другой период: ││ │ │таблица 1 строка 1 графа 3 ││ │ │за предыдущий отчетный период │└──────────────────────────┴───┴────────────────────────────────────┘
 
Изложенное подтверждает, что в строке 1 таблицы 1 формы-4 ФСС должны отражаться значения о задолженности, указанные в ранее представленной отчетности (вне зависимости от факта ее погашения). В ином случае отчетность, по всей видимости, может быть признана ошибочной.
 
Д.И.Шофман
ООО «ФондИнфо»
25.07.2013