Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Что делать: выдать копию или дубликат?
Вопрос: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Что делать: выдать копию или дубликат?
Ответ: В случае утери работником своего экземпляра трудового договора работодатель обязан по заявлению работника выдать ему в трехдневный срок заверенную копию трудового договора.
Обоснование: Работодатель обязан безвозмездно по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.), не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Указанная обязанность распространяется в том числе на копию трудового договора.
Выдача дубликатов каких-либо документов, кроме трудовой книжки, нормами трудового права не предусмотрена (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
О.Г.Хмелевской
Издательство «Главная книга»
08.05.2014
