Вопрос: На титульном листе трудовой книжки организация (ООО) проставила свою основную печать (когда впервые оформляла работнику трудовую книжку). Можно ли запись об увольнении работника заверить печатью отдела кадров? Правомерно ли то, что в трудовой книжке будет две разные печати одного работодателя?
Ответ: Если при увольнении работника в трудовой книжке будет проставлена печать отдела кадров, которая будет содержать информацию об организации и ее месте нахождения, то нарушения законодательства РФ, на наш взгляд, не будет (несмотря на то что на титульном листе проставлена основная печать организации-работодателя).
Обоснование: Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
На титульном листе допускается печать организации или кадровой службы (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Вместе с тем в соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. То есть п. 35 Правил прямо не предусмотрено проставление печати отдела кадров при увольнении.
Официальные органы также полагают, что п. 35 Правил не предоставляет возможности для работодателей — юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы. Однако наличие в трудовой книжке печати кадровой службы, другой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, не должно влечь за собой нарушение прав работников (Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1).
Следовательно, если при увольнении будет проставлена печать отдела кадров, которая будет содержать информацию об организации и ее месте нахождения, нарушения законодательства РФ, на наш взгляд, не будет (несмотря на то что на титульном листе проставлена основная печать организации-работодателя).
Д.И.Шофман
ООО «ФондИнфо»
13.05.2014
