Вопрос: При заполнении вкладыша в трудовую книжку работника отделом кадров были допущены ошибки, в связи с чем вкладыш был уничтожен. При этом в трудовую книжку уже внесена запись «Выдан вкладыш серии N». Какие исправления необходимо внести в трудовую книжку относительно выдачи вкладыша?
Ответ: В случае когда при заполнении вкладыша в трудовую книжку работника были допущены ошибки, в связи с чем вкладыш был уничтожен, при этом в трудовую книжку уже внесена запись «Выдан вкладыш серии N», необходимо зачеркнуть ранее сделанную запись «Выдан вкладыш серии N» и внести сведения о новом вкладыше. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделать запись: «Исправленному на «Выдан вкладыш серии N» верить. Акт об уничтожении вкладыша серии N от 00.00.0000 N» и заверить внесенную запись подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Обоснование: Согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).
В силу п. 42 Правил испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись (п. 27 Правил).
Таким образом, если при заполнении вкладыша в трудовую книжку работника отделом кадров были допущены ошибки, в связи с чем вкладыш был уничтожен, но в трудовую книжку уже внесена запись «Выдан вкладыш серии N», необходимо внести исправления на титульном листе трудовой книжки.
В данной ситуации порядок внесения изменений в трудовую книжку законодательно не регулируется. Однако согласно п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
По нашему мнению, в данной ситуации можно воспользоваться указанным принципом внесения изменений о выданном вкладыше, то есть необходимо зачеркнуть ранее сделанную запись «Выдан вкладыш серии N» и внести сведения о новом вкладыше. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделать запись: «Исправленному на «Выдан вкладыш серии N» верить. Акт об уничтожении вкладыша серии N от 00.00.0000 N» и заверить внесенную запись подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
В.И.Цыганок
ООО «Рексам Беверидж Кэн Наро-Фоминск»
15.05.2014
