Вопрос: В течение какого срока налогоплательщик налога на добавленную стоимость должен хранить универсальный передаточный документ?
Ответ: Универсальный передаточный документ (далее — УПД) является в том числе первичным учетным документом. Срок хранения первичных учетных документов составляет пять лет.
Обоснование: УПД позволяет одновременно принять к вычету НДС, подтвердить расходы по налогу на прибыль и отразить операцию в бухучете.
УПД — это документ, который объединяет в себе счет-фактуру и отгрузочные документы (товарную накладную, ТТН).
На возможность использования такого объединенного документа ФНС России указала в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, хотя следует отметить, что данный документ разрабатывался и применялся на практике некоторыми налогоплательщиками и ранее.
Согласно п. 1 абз. 9 ст. 313 Налогового кодекса РФ подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).
В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено НК РФ.
То есть срок хранения счетов-фактур составляет четыре года.
В соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Исходя из содержания ст. 9 Закона N 402-ФЗ УПД является первичным учетным документом, следовательно, минимальный срок хранения такого документа должен составлять пять лет, что соответствует и требованиям налогового законодательства, и требованиям законодательства о бухгалтерском учете.
А.А.Филонов
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
19.05.2014
