Главная » Правовая база » Вопрос-ответ официально » Должна ли организация регистрировать в одном журнале полученных и выставленных счетов-фактур электронные и бумажные счета-фактуры?
25.10.2020

Должна ли организация регистрировать в одном журнале полученных и выставленных счетов-фактур электронные и бумажные счета-фактуры?

Вопрос: Должна ли организация регистрировать в одном журнале полученных и выставленных счетов-фактур электронные и бумажные счета-фактуры?
 
Ответ: Организация должна регистрировать в одном журнале полученных и выставленных счетов-фактур электронные и бумажные счета-фактуры. Согласно Правилам ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, установленным Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и Правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Правила), бумажные и электронные счета-фактуры подлежат единой регистрации в одном журнале.
 
Обоснование: В соответствии с Правилами журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее соответственно — счета-фактуры, журнал учета), ведется налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, в том числе исполняющими обязанности налоговых агентов, за каждый налоговый период на бумажном носителе либо в электронном виде. Журнал состоит из двух частей — ч. 1 «Выставленные счета-фактуры» (далее — ч. 1 журнала учета) и ч. 2 «Полученные счета-фактуры» (далее — ч. 2 журнала учета).
Пункт 3 Правил устанавливает, что счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные), составленные на бумажном носителе или в электронном виде, подлежат единой регистрации в хронологическом порядке в ч. 1 журнала учета по дате их выставления, а также составления (исправления) в случаях, когда счета-фактуры, составленные налогоплательщиками, в том числе исполняющими обязанности налоговых агентов, не передаются.
Счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные), полученные на бумажном носителе или в электронном виде, подлежат единой регистрации в хронологическом порядке в ч. 2 журнала учета по дате их получения.
Таким образом, требование о единой регистрации в хронологическом порядке позволяет сделать вывод о том, что организация обязана производить регистрацию в одном журнале полученных и выставленных счетов-фактур электронные и бумажные счета-фактуры.
 
В.Д.Пичужкин
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
19.05.2014