Главная » Правовая база » Вопрос-ответ официально » Работника наградили за трудовые успехи, оплатив его обучение. Можно ли внести запись об этом в его трудовую книжку в раздел "Сведения о награждении"? Какая может быть формулировка?
25.10.2020

Работника наградили за трудовые успехи, оплатив его обучение. Можно ли внести запись об этом в его трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении»? Какая может быть формулировка?

Вопрос: Работника наградили за трудовые успехи, оплатив его обучение. Можно ли внести запись об этом в его трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении»? Какая может быть формулировка?
 
Ответ: Запись о поощрении, в том числе в виде оплаты обучения работника, по нашему мнению, можно внести в его трудовую книжку (раздел «Сведения о награждении»), если указанный вид поощрения установлен в локальных нормативных актах организации-работодателя. Формулировка записи может быть следующей: «Награжден за достигнутые успехи в работе в виде оплаты обучения».
 
Обоснование: Сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ.
Основанием внесения записи в трудовую книжку является соответствующий приказ (распоряжение) руководителя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила)).
Согласно п. 24 Правил в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, осуществляемых организациями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Пунктом 10 Правил установлен недельный срок, не позднее которого работодатель обязан вносить соответствующие записи в трудовые книжки.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, регламентирует порядок внесения сведений о награждении в трудовую книжку. В графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации; в графе 1 — порядковый номер записи (нумерация идет по нарастающей в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 — дата награждения; в графе 3 — кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
В обязательном порядке сведения о поощрениях заносятся также в личную карточку работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
Таким образом, запись о поощрении, в том числе в виде оплаты обучения работника, по нашему мнению, можно внести в его трудовую книжку (раздел «Сведения о награждении»), если указанный вид поощрения установлен в локальных нормативных актах организации-работодателя. Формулировка записи может быть следующей: «Награжден за достигнутые успехи в работе в виде оплаты обучения».
 
Д.Н.Панков
Государственная инспекция труда
в Республике Мордовия
20.05.2014