Вопрос: Вправе ли работодатель в связи с производственной необходимостью составить график отпусков по должностям без указания Ф.И.О. конкретных работников, чтобы работник на определенной должности уходил в отпуск в определенный месяц?
Ответ: График отпусков составляется по работникам, а значит, требуется четкое указание Ф.И.О. работников.
Обоснование: Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ каждый работодатель обязан составлять график отпусков на следующий календарный год. Для составления графика отпусков работодателю необходимо помнить следующее.
В соответствии со ст. ст. 114, 115 и 122 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 рабочих дней, который предоставляется работнику по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон работнику может предоставляться отпуск и ранее шести месяцев. Согласно ст. ст. 124 и 125 ТК РФ одна из частей ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней, при этом запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Также в разд. VIII «Отпуск» личной карточки работника по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, работодатель обязан указывать все предоставляемые работнику отпуска. То есть работодатель обязан отслеживать количество предоставляемых работнику дней отпуска, использование работником ежегодного отпуска и разделение ежегодного отпуска на части.
Постановлением Госкомстата России N 1 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе и «График отпусков» (форма N Т-7). В данной форме предусмотрено указание, помимо структурного подразделения и должности, Ф.И.О. работника и его табельного номера.
Таким образом, работодатель при составлении графика отпусков должен указывать Ф.И.О. конкретного работника, при этом отслеживая использование и разделение ежегодного оплачиваемого отпуска каждым работником.
С.А.Барановский
Автономная некоммерческая организация
дополнительного профессионального образования
«Северо-Западный Региональный
Центр Охраны Труда»
22.05.2014
