Вопрос: Каковы особенности заполнения карточки Т-2 при приеме работника в филиал организации? В частности, что указывается при заполнении строки «Наименование организации» и графы «Структурное подразделение» разд. III — наименование организации или наименование филиала?
Ответ: При приеме в филиал в личной карточке работника в строке «Наименование организации» необходимо указать наименование юридического лица, а не наименование филиала. В разд. III личной карточки работника в графе «Структурное подразделение» указывается наименование филиала и при необходимости — наименование структурного подразделения в филиале.
Обоснование: Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») личная карточка работника (форма N Т-2) заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и личных документов работника, причем приказ о приеме на работу составляется на основании заключенного трудового договора.
Особенности заполнения личной карточки работника при приеме в филиал организации законодательно не регулируются.
В силу ст. 55 Гражданского кодекса РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.
Таким образом, если филиал не является юридическим лицом, при приеме в филиал в личной карточке работника в строке «Наименование организации» необходимо указать наименование юридического лица, а не наименование филиала.
В разделе «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6.
Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ одним из обязательных для включения в трудовой договор условий является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — о месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Таким образом, в разд. III личной карточки работника в графе «Структурное подразделение» указывается наименование филиала и при необходимости — наименование структурного подразделения в филиале.
В.И.Цыганок
ООО «Рексам Беверидж Кэн Наро-Фоминск»
30.05.2014
