Вопрос: Секретарю организации предоставили очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней на период с 01.04.2014 по 28.04.2014. Сумма фактического заработка, выплаченного ему за 12 календарных месяцев, составила 183 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Сумма отпускных была рассчитана 24.03.2014 и составила 183 000 / 12 / 29,4 x 28 = 14 523,88 руб.
Следует ли произвести перерасчет суммы отпускных за период отпуска с 02.04.2014 по 28.04.2014 в связи с тем, что с 02.04.2014 вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ и среднемесячное число календарных дней изменено с 29,4 на 29,3?
Ответ: С учетом мнения Минтруда России в случае если очередной трудовой отпуск на 28 календарных дней предоставлен в период с 01.04.2014 по 28.04.2014, то есть он начинается до вступления в силу изменения в ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса РФ (среднемесячное число календарных дней изменено с 29,4 на 29,3), следует произвести перерасчет суммы отпускных за период отпуска с 02.04.2014 по 28.04.2014 с применением среднемесячного числа календарных дней 29,3.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 139, ст. ст. 114 — 116, 173, 174, 176 ТК РФ каждый день отпуска работника оплачивается исходя из средней заработной платы работника.
Расчет среднего заработка производится с учетом норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение) (ч. 2, 7 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения).
При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ).
Средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за расчетный период, под которым понимаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Причем календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения).
До 02.04.2014 ч. 4 ст. 139 ТК РФ был предусмотрен следующий порядок определения среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска: сумму фактического заработка работника, выплаченного ему за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду отпуска, необходимо разделить на 12 и на 29,4, где 29,4 — это среднемесячное число календарных дней.
Федеральный закон от 02.04.2014 N 55-ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс Российской Федерации» внес изменения в ч. 4 ст. 139 ТК РФ. Данные изменения вступили в силу с 02.04.2014, и теперь среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск составляет 29,3. Указанное изменение связано с тем, что количество праздничных дней в году увеличилось на два дня (6 и 8 января).
По правилу, установленному ст. 136 ТК РФ, выплата отпускных должна быть произведена не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
Исходя из вопроса очередной трудовой отпуск на 28 календарных дней предоставлен на период с 01.04.2014 по 28.04.2014. То есть дата начала отпуска работника предшествует дате вступления в силу изменений в ТК РФ. Поскольку расчет средней заработной платы производится в соответствии с действующим законодательством, организация исчисляет средний заработок, исходя из среднемесячного числа календарных дней, равного 29,4.
Таким образом, в случае наступления отпуска и его оплаты до 02.04.2014 расчет суммы отпускных был произведен верно и составил 183 000 / 12 / 29,4 x 28 = 14 523,88 руб.
Коэффициент 29,3 следует использовать при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск только с 02.04.2014.
16.06.2014 Минтруд России издал Информацию «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней», согласно которой если начало отпуска приходится на 1 апреля 2014 г., то за один день производится расчет отпускных сумм с применением среднемесячного числа календарных дней 29,4, за остальные дни — с применением среднемесячного числа календарных дней 29,3. Поскольку оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала, выплату суммы перерасчета нужно произвести в последующий соответствующий срок выплаты заработной платы, установленный в организации.
Таким образом, можно сделать заключение, что в случае если очередной трудовой отпуск на 28 календарных дней был предоставлен в период с 01.04.2014 по 28.04.2014, то есть до вступления в силу изменения в ч. 4 ст. 139 ТК РФ (среднемесячное число календарных дней изменено с 29,4 на 29,3), то с учетом мнения Минтруда России, и во избежание споров с работниками и контролирующими органами следует произвести перерасчет суммы отпускных за период отпуска с 02.04.2014 по 28.04.2014.
Е.В.Дмитриенко
ООО «КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
26.06.2014
