Вопрос: В правилах трудового распорядка организация установила, что в случае опоздания более чем на 15 минут в табеле учета рабочего времени отражается время на час меньше. Например, если утром работник опоздал на 20 минут, то в табеле отражается 7 часов вместо 8 часов. Может ли работодатель в целях повышения дисциплины труда установить такие особенности отражения рабочего времени в табеле?
Ответ: Работодатель не может установить в табеле учета рабочего времени сокращенную продолжительность рабочего времени, поскольку ответственное лицо обязано вести фактический учет отработанного времени опоздавшим работником. Если уменьшения времени на час не происходит, то такое отражение в табеле учета рабочего времени незаконно.
Обоснование: В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Минздравсоцразвития России утвержден Приказ от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю», которым регламентируется учет рабочего времени в астрономических часах, без возможности его округления.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены формы табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда N N Т-12 и Т-13. Эти формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда и составления статистической отчетности.
В табеле предусмотрена возможность вести учет рабочего времени как в часовом исчислении, так и в часовом и минутном.
Таким образом, сокращение рабочего времени на час в случае опоздания на 15 минут не является законным.
Е.В.Шестакова
Генеральный директор
ООО «Актуальный менеджмент»
04.07.2014
