Главная » Правовая база » Вопрос-ответ официально » Подлежит ли организация ответственности, если она не включила в базу для начисления страховых взносов компенсации работникам за мобильную связь для исполнения ими своих трудовых обязанностей? Облагаются ли страховыми взносами суммы, затраченные на компенсацию расходов работников на мобильную связь?
23.10.2020

Подлежит ли организация ответственности, если она не включила в базу для начисления страховых взносов компенсации работникам за мобильную связь для исполнения ими своих трудовых обязанностей? Облагаются ли страховыми взносами суммы, затраченные на компенсацию расходов работников на мобильную связь?

Вопрос: Органом ПФР была проведена выездная проверка организации, по результатам которой она была привлечена к ответственности по ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ). Основанием привлечения организации к ответственности послужил вывод ПФР о том, что организация неправомерно не включила в базу для начисления страховых взносов суммы компенсации работникам за мобильную связь. Звонки работниками при этом осуществлялись для исполнения ими своих трудовых обязанностей.
Подлежит ли в рассматриваемой ситуации организация ответственности, установленной ч. 1 ст. 47 Закона N 212-ФЗ? Облагаются ли страховыми взносами суммы, затраченные организацией на компенсацию расходов своих работников на мобильную связь?
 
Ответ: Если работодателем возмещаются расходы работника на оплату мобильной связи, используемой для выполнения служебных обязанностей, то такие компенсации не облагаются страховыми взносами. В этой ситуации организация не подлежит ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ), так как она правомерно не включила в базу для начисления страховых взносов компенсационных сумм на мобильную связь своим работникам, поскольку они не входят в систему оплаты труда работников.
 
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 47 Закона N 212-ФЗ неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов неуплаченной суммы страховых взносов.
На основании пп. «а» п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ плательщиками страховых взносов являются страхователи, определяемые в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, к которым относятся лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, — организации.
В силу ч. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов, указанных в пп. «а» и «б» п. 1 ч. 1 ст. 5 данного Федерального закона, определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 данного Федерального закона, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ.
Согласно ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в пп. «а» и «б» п. 1 ч. 1 ст. 5 данного Федерального закона, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.
В ст. 188 Трудового кодекса РФ установлено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
В ч. 2 ст. 164 ТК РФ закреплено, что компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Таким образом, если работник использует для осуществления своей трудовой функции личное имущество, в частности мобильный телефон, работодатель обязан произвести ему компенсацию расходов, связанных с использованием такого личного имущества работника. На данные компенсационные выплаты страховые взносы не подлежат начислению.
Данная позиция также подтверждается примерами из судебной практики.
Так, в Постановлении Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.06.2012 N А55-32022/2011 указано, что произведенные выплаты на оплату использования личного транспорта в служебных целях являются компенсационными, установлены в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей, не входят в систему оплаты труда, а следовательно, не должны облагаться страховыми взносами.
Кроме того, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 21.10.2008 N А56-40623/2007 разъяснено, что суммы выплат работникам в качестве компенсации средств, затраченных ими на мобильную связь, не входят в систему оплаты труда, так как носят компенсационный характер за использование личного имущества работников. Следовательно, такие выплаты не подлежат обложению страховыми взносами.
Таким образом, организация в рассматриваемой ситуации не подлежит ответственности по ч. 1 ст. 47 Закона N 212-ФЗ, так как компенсационные выплаты на возмещение расходов на мобильную связь не облагаются страховыми взносами, поскольку носят исключительно компенсационный характер и не включаются в систему оплаты труда работников.
 
Е.В.Соснов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
08.07.2014