Вопрос: Нужно ли организации — гостинице пробивать кассовый чек, если покупатель рассчитывается за предоставляемые услуги с помощью дебетовых и кредитных карт? Каким образом отразить выручку в журнале по форме N КМ-4?
Ответ: Если покупатель рассчитывается за предоставляемые услуги с помощью дебетовых и кредитных карт, организация — гостиница обязана пробивать кассовый чек. В журнале кассира-операциониста по форме N КМ-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) в графе 12 необходимо отразить количество платежных карт, по которым произведена оплата, в графе 13 указать сумму, полученную по денежным расчетам посредством платежных карт.
Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Согласно п. 1 ст. 5 Закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки.
Пунктом 5.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104, установлен порядок работы с ККТ при расчетах с покупателями посредством банковских карт.
Учитывая изложенное, если покупатель рассчитывается за предоставляемые услуги с помощью дебетовых и кредитных карт, организация — гостиница обязана пробивать кассовый чек.
На каждый кассовый аппарат организация (индивидуальный предприниматель) заводит журнал кассира-операциониста по форме N КМ-4, в котором заполняются все необходимые графы. Данный журнал также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Особенностью ведения журнала кассира-операциониста при использовании платежных карт является заполнение также граф 12 и 13. В графе 12 отражается количество платежных карт, по которым произведена оплата. В графе 13 указывается сумма, полученная по денежным расчетам посредством платежных карт.
В графе 11 журнала записывают сумму выручки, сданную наличными деньгами.
В графе 14 журнала указывается общая сумма денежной выручки (графа 11 + графа 13).
При совершении операции с использованием платежной карты помимо кассового чека составляется документ на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Покупатель (клиент) расписывается в данном документе. Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и (или) служит подтверждением их совершения.
Аналогичные разъяснения приведены в Письме УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 N 17-15/4707.
Ю.М.Лермонтов
Государственный советник
Российской Федерации
3 класса
10.07.2014
