Вопрос: Является ли подпись работника в графике отпусков (форма N Т-7) в графе «Примечание» свидетельством его ознакомления с информацией о времени начала отпуска?
Ответ: Подпись работника в графике отпусков в графе «Примечание» является свидетельством его ознакомления с информацией о времени начала отпуска, но это не освобождает работодателя от последующего издания приказа об отпуске, в котором также указываются дата начала отпуска и его продолжительность и с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
Обоснование: В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предупредить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала, но закон не обязывает работодателя знакомить работников с графиком отпусков.
Вместе с тем, по мнению Роструда (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4414-6), график отпусков является локальным нормативным актом. В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, перед приемом на работу.
На практике при приеме на работу работника график отпусков обычно уже утвержден и на принимаемого работника он не распространяется, так как в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы у работника возникает по истечении шести месяцев его непрерывной работы у конкретного работодателя. В отношении уже работающих ТК РФ не содержит прямой нормы о том, что их необходимо ознакомить с графиком отпусков, и подпись работника в графике отпусков не требуется.
Работодателю следует помнить, что отправить работника в отпуск без его заявления он не может, поэтому в целях соблюдения процедуры предоставления отпуска работодателю следует напомнить работнику о приближающемся отпуске.
Как показывает практика, работник узнает о начале отпуска не из графика отпусков, а при получении специального извещения, направляемого работодателем до начала отпуска, чтобы работник ознакомился с таким извещением не менее чем за две недели. Это может быть отдельный документ, направленный работнику, либо изданный работодателем приказ об отпуске, с которым работник должен ознакомиться под роспись. В таком случае, подписывая такой приказ, работник узнает и дату начала отпуска. Не следует забывать, что при этом датой предупреждения работника будет дата, когда работник поставил свою подпись об ознакомлении, а не дата приказа, соответственно, такой приказ должен быть издан ранее чем за две недели до начала отпуска, так как после издания приказа до ознакомления с ним работника может потребоваться некоторое время.
И.А.Васильев
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
11.07.2014
