Главная » Правовая база » Вопрос-ответ официально » Правомерен ли отказ работодателя в выдаче копий документов, связанных с работой, бывшему работнику, мотивированный тем, что документы выдаются только работникам, с которыми у работодателя на сегодняшний день имеются трудовые правоотношения?
23.10.2020

Правомерен ли отказ работодателя в выдаче копий документов, связанных с работой, бывшему работнику, мотивированный тем, что документы выдаются только работникам, с которыми у работодателя на сегодняшний день имеются трудовые правоотношения?

Вопрос: После увольнения в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ бывший работник обратился к работодателю с письменным заявлением о выдаче ему документов, касающихся его работы. Работодатель отказал ему в выдаче документов, мотивируя свои действия тем, что документы, связанные с работой, выдаются только тем работникам, с которыми у работодателя на сегодняшний день имеются трудовые правоотношения, а обратившийся работник к этой категории не относится. Правомерен ли отказ работодателя в выдаче копий документов, связанных с работой, бывшему работнику?
 
Ответ: Отказ работодателя неправомерен, так как срок, который ограничивал бы право бывшего работника на получение от работодателя документов, связанных с его работой, трудовым законодательством РФ не установлен.
 
Обоснование: На основании требования ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой работника. При этом копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.
С учетом требований ст. ст. 15, 20, 56 ТК РФ, определяющих понятия «работник» и «работодатель», можно предположить, что работником является только лицо, непосредственно состоящее с работодателем в трудовых отношениях на момент запроса о предоставлении соответствующих документов. Косвенно об этом говорит тот факт, что законодателем в ч. 2 ст. 381 ТК РФ введено понятие лица, ранее состоявшего в трудовых отношениях. Однако при таком подходе указание в ст. 62 ТК РФ на обязанность работодателя в течение трех рабочих дней выдать работнику, в частности, приказ об увольнении, противоречило бы требованиям ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ, которой установлено, что по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа о прекращении трудового договора.
В связи с этим считаем, что норма ст. 62 ТК РФ о выдаче работнику соответствующих документов распространяется как на лиц, с которыми у работодателя имеются действующие трудовые договоры, так и на лиц, с которыми трудовые отношения прекращены. Судебная практика подтверждает эту позицию: в ТК РФ понятие «работник» применяется также и в отношении лиц, ранее состоявших с работодателем в трудовых отношениях (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 26.08.2010 по делу N 33-27002).
 
Ю.А.Доценко
Государственный советник юстиции
Российской Федерации
2 класса
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
11.07.2014