Вопрос: При внесении записи в кассовую книгу по одному из приходных кассовых ордеров допущена ошибка. Как исправить ошибку?
Ответ: При внесении исправлений в кассовую книгу нужно указать дату исправления, поставить подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов.
Обоснование: До 01.06.2014 на основании п. 2.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение), внесение исправлений в кассовые документы не допускалось. При этом п. 1.8 Положения к кассовым документам были отнесены только приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер.
Таким образом, запрет на исправление, установленное Положением, на исправление кассовой книги не распространялось.
При этом кассовая книга является регистром бухгалтерского учета. При этом ч. 8 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» позволяет вносить исправления в регистры бухгалтерского учета. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
С 01.06.2014 действует новый порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание). В новом порядке к кассовым документам также отнесены только приходный и расходный кассовые ордера (п. 4.1 Указания).
В указанном документе прямо предусмотрена возможность исправления документов, оформленных на бумажном носителе, за исключением кассовых документов (абз. 2 п. 4.7 Указания). При этом исправления должны содержать дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.
Таким образом, кассовую книгу можно исправить и после 01.06.2014.
При исправлении кассовой книги рекомендуем неверную запись зачеркнуть одной тонкой линией и сделать правильную запись так, чтобы хорошо были видны обе записи. Во избежание несанкционированных исправлений также следует исправления описать словами: «Исправленному с «неверная запись» на «верная запись» верить». Дату исправления, фамилии и инициалы, подписи таких лиц ставить после этой записи таким образом, чтобы исключить возможность дописки впоследствии.
Следует отметить, что новый порядок содержит запрет на исправление документов, оформленных в электронном виде, после подписания их электронными подписями (абз. 3 п. 4.7 Указания).
Н.А.Спиридонова
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
11.07.2014
