Вопрос: Организация (заказчик) для выполнения строительных работ заключает договор с подрядной организацией (исполнителем). Кроме выполненных работ, заказчик оплачивает расходы, связанные с переездом работников подрядчика к месту выполнения работ, а также их пребыванием в месте проведения работ.
Может ли заказчик при исчислении налога на прибыль учесть указанные расходы, если исполнитель не перевыставляет (отказывается вести учет по указанным расходам) заказчику счета по расходам, связанным с переездом и пребыванием работников в месте проведения работ?
Ответ: В ситуации, когда организация (заказчик) для выполнения строительных работ заключает договор с подрядной организацией (исполнителем) и кроме выполненных работ заказчик оплачивает расходы, связанные с переездом работников подрядчика к месту выполнения работ, а также их пребыванием в месте проведения работ, если организация-заказчик не получит от организации-исполнителя счета по расходам, связанным с переездом и пребыванием работников исполнителя в месте проведения работ, она не сможет учесть данные расходы при исчислении налога на прибыль.
Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В случае если организация-заказчик не получит от организации-исполнителя счета по расходам, связанным с переездом и пребыванием работников исполнителя в месте проведения работ, она не сможет учесть данные расходы при исчислении налога на прибыль.
Ю.М.Лермонтов
Государственный советник
Российской Федерации
3 класса
11.07.2014
