Вопрос: Может ли организация (индивидуальный предприниматель) выдать наличные деньги под отчет физическому лицу, с которым заключен гражданско-правовой договор?
Ответ: С 01.06.2014 выдача наличных денег под отчет разрешена не только работникам, но и физическим лицам, с которыми организация (индивидуальный предприниматель) заключает гражданско-правовые договоры. До 01.06.2014 подотчетником мог быть только работник, принятый по трудовому договору.
Обоснование: Выдача наличных денег из кассы организации (индивидуального предпринимателя) проводится по расходным кассовым ордерам. Под отчет наличные выдаются работникам организации или предпринимателя (п. п. 6, 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание)).
При этом согласно п. 5 Указания работником организации считается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Следовательно, выдача наличных под отчет может производиться не только лицу, принятому по трудовому договору, но и физическому лицу, с которым заключен гражданско-правовой договор (п. 6.3 Указания).
До 01.06.2014 выдавать наличные под отчет можно было только работникам, так как, кого считать работником, не уточнялось (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П). А Трудовой кодекс РФ под работниками понимает физических лиц, вступивших в трудовые отношения с работодателем. Оформление гражданско-правового договора, согласно ТК РФ, не влечет трудовых отношений (за исключением случаев, указанных в ст. 19.1 ТК РФ), а значит, физическое лицо, принятое по гражданско-правовому договору, работником не является (ст. 11, ч. 2 ст. 20 ТК РФ). Таким образом, ранее выдача под отчет наличных денег допускалась только физическим лицам, с которыми организацией (индивидуальным предпринимателем) заключены трудовые договоры. В то же время лицам, с которыми заключен гражданско-правовой договор, можно было выдавать авансы (в том числе наличными) для выполнения предстоящих работ или услуг.
М.Ю.Гриня
Издательство «Главная книга»
16.07.2014
